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實務(wù)操作

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關(guān)于會計交接手續(xù)及注意事項

2008-6-18 15:06:29-字體:

    會計交接工作的程序:

    1,、交接前的準(zhǔn)備工作,。

    會計人員在辦理會計工作交接前,必須做好以下準(zhǔn)備工作:

    ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢,。

    ②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�,,結(jié)出余額,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章,。

    ③整理好應(yīng)該移交的各項資料,,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

    ④編制移交清冊,,列明應(yīng)該移交的會計憑證,、會計賬簿、財務(wù)會計報告,、公章,、現(xiàn)金、有價證券,、支票薄,、發(fā)票、文件,、其他會計資料和物品等內(nèi)容,;實行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼,、會計軟件數(shù)據(jù)盤,、磁帶等內(nèi)容。

    ⑤會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時,,應(yīng)將財務(wù)會計工作,、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

    2,、移交點收,。

    移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,,在規(guī)定的期限內(nèi),,全部向接管人員移交清楚。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收,。

    具體要求是:

    ①現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點交,,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理,。

    ②有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,,按照會計賬簿余額交接,。

    ③會計憑證,、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料必須完整無缺,,不得遺漏,。如有短缺,必須查清原因,,并在移交清冊中加以說明,,由移交人負(fù)責(zé)。

    ④銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,,如有未達(dá)賬項,,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符,;對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位,、個人核對,。

    ⑤公章、收據(jù),、空白支票,、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚,。

    ⑥實行會計電算化的單位,,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,,方可交接,。

    3、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,。

    為了明確責(zé)任,,會計人員辦理工作交接時,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,。通過監(jiān)交,,保證雙方都按照國家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),防止流于形式,,保證會計工作不因人員變動而受影響,;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),不允許任何一方以大壓小,,以強(qiáng)凌弱,,或采取非法手段進(jìn)行威脅。

    移交清冊應(yīng)當(dāng)經(jīng)過監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,,作為交接雙方明確責(zé)任的證件,。

    對監(jiān)交的具體要求是:

    ①一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交,。

    ②會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交,。

    所謂必要時由主管部門派人會同監(jiān)交,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交,。

    通常有三種情況:

    一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等,。

    二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,,需要由主管單位派人督促監(jiān)交。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員),,所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時,,主管單位就應(yīng)派人督促會同監(jiān)交等。

    三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交,,而需要主管單位會同監(jiān)交,。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)有矛盾,交接時需要主管單位派人會同監(jiān)交,,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等,。此外,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問題需要派人監(jiān)交時,,也可派人會同監(jiān)交,。

    4、交接后的有關(guān)事宜:

    ①會計工作交接完畢后,,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章,,并應(yīng)在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù),、姓名,移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等,。

    ②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,,內(nèi)容完整,。

    ③移交清冊一般應(yīng)填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份,。

    會計交接注意事項:

    第一,、交接表要寫清楚�,?唇唤颖砩系膬�(nèi)容與事實是否相符,。

    第二、發(fā)票要看仔細(xì),。發(fā)票本數(shù)與事實相符,。企業(yè)帳要與銀行帳相符。現(xiàn)實和實務(wù)往來是否相符,。保管帳與實務(wù)是否相符,。要清點倉庫。固定資產(chǎn)也要盤點,。

    第三,、有時間的話,單位往來帳要相核對,。個人帳要核對,。

    總之會計交接一定要注意。否則后果自負(fù),。所以不要怕麻煩,。涉及會計方方面面一定要核實。前任會計交接后沒有責(zé)任的,。

責(zé)任編輯:likai

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