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關(guān)于會(huì)計(jì)交接手續(xù)及注意事項(xiàng)

2008-6-18 15:06:29-字體:

    會(huì)計(jì)交接工作的程序:

    1,、交接前的準(zhǔn)備工作,。

    會(huì)計(jì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作交接前,,必須做好以下準(zhǔn)備工作:

    ①已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

    ②尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�,,結(jié)出余額,,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

    ③整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,,對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明材料,。

    ④編制移交清冊(cè),,列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,、公章、現(xiàn)金,、有價(jià)證券,、支票薄,、發(fā)票,、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容,;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,,從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)盤(pán),、磁帶等內(nèi)容,。

    ⑤會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí),應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員的情況等向接替人員介紹清楚,。

    2、移交點(diǎn)收,。

    移交人員離職前,,必須將本人經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作,在規(guī)定的期限內(nèi),,全部向接管人員移交清楚,。接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊(cè)逐項(xiàng)點(diǎn)收。

    具體要求是:

    ①現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,,不得短缺,,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí),移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理,。

    ②有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致,,有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí),按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接,。

    ③會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺,,不得遺漏,。如有短缺,必須查清原因,,并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明,,由移交人負(fù)責(zé),。

    ④銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,如有未達(dá)賬項(xiàng),,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符,;各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額,要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符,;對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤(pán)點(diǎn),,對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì),。

    ⑤公章,、收據(jù)、空白支票,、發(fā)票,、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。

    ⑥實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,,交接雙方應(yīng)在電子計(jì)算機(jī)上對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無(wú)誤后,方可交接,。

    3,、專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

    為了明確責(zé)任,,會(huì)計(jì)人員辦理工作交接時(shí),,必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。通過(guò)監(jiān)交,,保證雙方都按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定認(rèn)真辦理交接手續(xù),,防止流于形式,保證會(huì)計(jì)工作不因人員變動(dòng)而受影響,;保證交接雙方處在平等的法律地位上享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù),,不允許任何一方以大壓小,以強(qiáng)凌弱,,或采取非法手段進(jìn)行威脅,。

    移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)監(jiān)交人員審查和簽名、蓋章,,作為交接雙方明確責(zé)任的證件,。

    對(duì)監(jiān)交的具體要求是:

    ①一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交,。

    ②會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),,由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交,。

    所謂必要時(shí)由主管部門(mén)派人會(huì)同監(jiān)交,,是指有些交接需要主管單位監(jiān)交或者主管單位認(rèn)為需要參與監(jiān)交,。

    通常有三種情況:

    一是所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交,需要由主管單位派人代表主管單位監(jiān)交,。如因單位撤并而辦理交接手續(xù)等,。

    二是所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交,需要由主管單位派人督促監(jiān)交,。如主管單位責(zé)成所屬單位撤換不合格的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),,所屬單位負(fù)責(zé)人卻以種種借口拖延不辦交接手續(xù)時(shí),主管單位就應(yīng)派人督促會(huì)同監(jiān)交等,。

    三是不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交,,而需要主管單位會(huì)同監(jiān)交。如所屬單位負(fù)責(zé)人與辦理交接手續(xù)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)有矛盾,,交接時(shí)需要主管單位派人會(huì)同監(jiān)交,,以防可能發(fā)生單位負(fù)責(zé)人借機(jī)刁難等,。此外,,主管單位認(rèn)為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交時(shí),也可派人會(huì)同監(jiān)交,。

    4,、交接后的有關(guān)事宜:

    ①會(huì)計(jì)工作交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章,,并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明:?jiǎn)挝幻Q,,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù),、姓名,,移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。

    ②接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,,不得擅自另立賬簿,,以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接,內(nèi)容完整,。

    ③移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份,,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份,。

    會(huì)計(jì)交接注意事項(xiàng):

    第一,、交接表要寫(xiě)清楚�,?唇唤颖砩系膬�(nèi)容與事實(shí)是否相符,。

    第二、發(fā)票要看仔細(xì),。發(fā)票本數(shù)與事實(shí)相符,。企業(yè)帳要與銀行帳相符�,,F(xiàn)實(shí)和實(shí)務(wù)往來(lái)是否相符。保管帳與實(shí)務(wù)是否相符,。要清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù),。固定資產(chǎn)也要盤(pán)點(diǎn)。

    第三,、有時(shí)間的話,,單位往來(lái)帳要相核對(duì)。個(gè)人帳要核對(duì),。

    總之會(huì)計(jì)交接一定要注意,。否則后果自負(fù)。所以不要怕麻煩,。涉及會(huì)計(jì)方方面面一定要核實(shí),。前任會(huì)計(jì)交接后沒(méi)有責(zé)任的。

責(zé)任編輯:likai

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