實(shí)務(wù)操作
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出納工作交接是指出納人員因工作調(diào)動或因故離職等原因,,由離任出納人員將有關(guān)工作和資料移交給后任出納人員的工作過程,。《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,,會計人員工作調(diào)動或因故離職,,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得調(diào)動或離職,。出納交接要按照會計人員交接的要求進(jìn)行。出納員調(diào)動工作或者離職時,,與接管人員辦清交接手續(xù),,是出納員應(yīng)盡的職責(zé),也是分清移交人員與接管人員責(zé)任的重大措施,。辦好交接工作,,可以使出納工作前后銜接,可以防止賬目不清,、財務(wù)混亂的現(xiàn)象,。
出納工作交接要做到兩點(diǎn):一是移交人員與接管人員要辦清手續(xù);二是交接過程中要有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交,。
不同的單位由于企業(yè)規(guī)模大小,、會計人員多少不同,出納人員的分工和主管的業(yè)務(wù)會有所不同,,因此,,出納工作交接的具體內(nèi)容也會有所不同�,?偟膩碇v,,出納工作交接應(yīng)包括以下內(nèi)容:出納憑證(原始憑證、記賬憑證),;出納賬簿(現(xiàn)金日記賬,、銀行存款日記賬等);現(xiàn)金(現(xiàn)鈔、金銀珠寶及其他貴重物品),;有價證券(債券,、股票、商業(yè)匯票,、股權(quán)證書等),;支票簿;發(fā)票(空白發(fā)票,、已用或作廢發(fā)票存根聯(lián)及作廢發(fā)票其他聯(lián)等),;收款收據(jù)(空白收據(jù)、已用或作廢收據(jù)存根聯(lián)及作廢收據(jù)其他聯(lián)等),;印章(財務(wù)專用章,、銀行預(yù)留印鑒——印章和印鑒卡片以及“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”,、“銀行收訖”,、“銀行付訖”等業(yè)務(wù)印鑒);會計文件,;會計用品,;其他會計資料(銀行對賬單以及由出納人員保管的合同、協(xié)議等),。
實(shí)行會計電算化的單位,,出納工作交接還應(yīng)包括下列內(nèi)容:會計軟件及與會計軟件有關(guān)的密碼或口令;存儲會計數(shù)據(jù)的介質(zhì)(磁帶,、磁盤,、光盤、微縮膠片等),;有關(guān)電算化的其他資料,、實(shí)物等。
對出納賬簿等會計檔案的交接,,除了將當(dāng)年檔案移交外,,如有以前年度尚未銷毀的會計檔案也應(yīng)全部移交。對需移交的遺留問題,,應(yīng)寫出書面材料,,或在移交說明書上詳細(xì)說明。
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