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實務操作

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出納交接手續(xù)

2011-5-4 10:38:40互聯網字體:

  《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調動工作或離職”,,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。一般會計人員辦理交接手續(xù)由會計機構負責人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構負責人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),,由單位負責人監(jiān)交,,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交,。出納人員的交接也要按會計法規(guī)定進行,出納人員在調動工作或者是離職時,,要與接管人員辦理交接手續(xù),,這是出納人員對工作應盡的職責,也是分清移交人員和接管人員責任的重要措施,。辦好交接工作,,可使會計工作前后銜接,,保證會計工作的順利進行,也可以防止賬目不清,,財務混亂,,給不法分子造成可乘之機。

  會計工作的交接強調兩點:一是會計人員調離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù),,二是在交接過程中要有專人負責監(jiān)交,。出納的交接一般分三個階段進行:

  第一階段,交接準備,。

  交接準備分六個方面:

 �,、賹⒁呀浭芾淼慕洕鷺I(yè)務處理完畢;

  ②將尚未登記賬目的登記完畢,,結出余額,,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;

  ③整理應該移交的各種資科,,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;

 �,、芫幹埔平磺鍍裕瑢⒁k理移交的賬簿,、印鑒、現金,、有價證券,、支票簿、發(fā)票,、文件,、其他物品等內容列清;實行電算化的單位,移交人員還應在移交清冊上列明會計軟件及密碼,、數據盤磁帶等內容;

 �,、莩黾{賬與現金和銀行存款總賬核對相符,現金日記賬余額要與庫存現金一致,,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;

 �,、拊诂F金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,并加蓋名章,。

  第二個階段,,移交過程。

  出納人員離職前必須將本人經管的會計工作,,在規(guī)定的期限內,,全部向接替人員移交清楚。接替人員應認真按照移交清冊逐項點收,,具體要求是:

 �,、賻齑娆F金要根據日記賬余額當面點交,,不得短缺,接替人員發(fā)現不一致或“白條抵庫”現象時,,移交人員在規(guī)定的期限內負責查清;

 �,、谟袃r證券要根據備查簿余額進行點收,若出現有價證券面額與發(fā)行價不一致時,,要按賬面金額交接;

 �,、鄢黾{賬和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏,。如有短缺,,須查明原因,并在移交清冊上注明由移交人負責;

 �,、茔y行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,,出納人員在辦理交接前,須向銀行申請打印對賬單,,如存在有未達賬項,,還需編制銀行存放余額調節(jié)表,調整相符;

 �,、萁咏蝗藛T按移交清冊點收應由出納人員保管的其他財產物資,,如財務章、人名章,、收據,、空白支票、科目印章,、支票專用章等;

 �,、迣嵭须娝慊膯挝唬唤与p方應在電子計算機上對有關數據進行實際操作,,確認有關數據無誤后,,方可交接。

  第三階段,,交接后有關事宜,。

  ①出納工作交接完畢后,,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,,要在移交清冊上注明單位名稱、交接日期,、交接雙方和監(jiān)交人的職務,、姓名、移交清冊頁數及需要說明的問題和意見等;

 �,、诮咏蝗藛T應繼續(xù)使用移交前的賬簿,,不得擅自另立賬簿,,以保證會計記錄前后銜接,內容完整;

 �,、垡平磺鍍蕴钪埔皇饺�,,交接雙方各持一份,存檔一份,。

責任編輯:shiqingjie

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