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實務(wù)操作

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出納交接手續(xù)

2011-5-4 10:38:40互聯(lián)網(wǎng)字體:

  《會計法》第四十一條規(guī)定:“會計人員調(diào)動工作或離職”,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。一般會計人員辦理交接手續(xù)由會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交;會計機構(gòu)負責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),,由單位負責(zé)人監(jiān)交,,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交,。出納人員的交接也要按會計法規(guī)定進行,,出納人員在調(diào)動工作或者是離職時,,要與接管人員辦理交接手續(xù),這是出納人員對工作應(yīng)盡的職責(zé),,也是分清移交人員和接管人員責(zé)任的重要措施,。辦好交接工作,可使會計工作前后銜接,,保證會計工作的順利進行,,也可以防止賬目不清,財務(wù)混亂,,給不法分子造成可乘之機,。

  會計工作的交接強調(diào)兩點:一是會計人員調(diào)離工作崗位必須與接管人員辦清手續(xù),二是在交接過程中要有專人負責(zé)監(jiān)交,。出納的交接一般分三個階段進行:

  第一階段,,交接準(zhǔn)備。

  交接準(zhǔn)備分六個方面:

 �,、賹⒁呀�(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理完畢;

 �,、趯⑸形吹怯涃~目的登記完畢,結(jié)出余額,,并在最后一筆余額后加蓋出納人員名章;

 �,、壅響�(yīng)該移交的各種資科,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料;

 �,、芫幹埔平磺鍍�,,將要辦理移交的賬簿、印鑒,、現(xiàn)金,、有價證券、支票簿,、發(fā)票,、文件、其他物品等內(nèi)容列清;實行電算化的單位,,移交人員還應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼,、數(shù)據(jù)盤磁帶等內(nèi)容;

  ⑤出納賬與現(xiàn)金和銀行存款總賬核對相符,,現(xiàn)金日記賬余額要與庫存現(xiàn)金一致,,銀行存款日記賬金額要與銀行對賬單一致;

  ⑥在現(xiàn)金和銀行存款日記賬扉頁的啟用表上填寫移交日期,,并加蓋名章,。

  第二個階段,移交過程,。

  出納人員離職前必須將本人經(jīng)管的會計工作,,在規(guī)定的期限內(nèi),,全部向接替人員移交清楚。接替人員應(yīng)認真按照移交清冊逐項點收,,具體要求是:

 �,、賻齑娆F(xiàn)金要根據(jù)日記賬余額當(dāng)面點交,不得短缺,,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,,移交人員在規(guī)定的期限內(nèi)負責(zé)查清;

  ②有價證券要根據(jù)備查簿余額進行點收,,若出現(xiàn)有價證券面額與發(fā)行價不一致時,,要按賬面金額交接;

  ③出納賬和其他會計資料必須完整無缺,,不得遺漏,。如有短缺,須查明原因,,并在移交清冊上注明由移交人負責(zé);

 �,、茔y行存款賬戶要與銀行對賬單核對一致,出納人員在辦理交接前,,須向銀行申請打印對賬單,,如存在有未達賬項,還需編制銀行存放余額調(diào)節(jié)表,,調(diào)整相符;

 �,、萁咏蝗藛T按移交清冊點收應(yīng)由出納人員保管的其他財產(chǎn)物資,如財務(wù)章,、人名章,、收據(jù)、空白支票,、科目印章,、支票專用章等;

  ⑥實行電算化的單位,,交接雙方應(yīng)在電子計算機上對有關(guān)數(shù)據(jù)進行實際操作,,確認有關(guān)數(shù)據(jù)無誤后,方可交接,。

  第三階段,,交接后有關(guān)事宜。

 �,、俪黾{工作交接完畢后,,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名蓋章,要在移交清冊上注明單位名稱,、交接日期,、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù),、姓名,、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等;

 �,、诮咏蝗藛T應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,,以保證會計記錄前后銜接,,內(nèi)容完整;

  ③移交清冊填制一式三份,,交接雙方各持一份,,存檔一份。

責(zé)任編輯:shiqingjie

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