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淺議如何做好高校基建工程跟蹤審計(jì)

分享: 2015/11/11 16:39:37高級會計(jì)師論文網(wǎng)字體:

  [小編“娜寫年華”]東奧會計(jì)在線高會頻道提供高級會計(jì)師職稱論文:淺議如何做好高校基建工程跟蹤審計(jì),。

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  淺議如何做好高�,;üこ谈檶徲�(jì)

  近幾年,,高校辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大,基本建設(shè)項(xiàng)目逐年增加,,為了加強(qiáng)對工程項(xiàng)目造價(jià)的控制,,提高辦學(xué)資金的使用效益,各高校審計(jì)部門普遍開展了基建工程跟蹤審計(jì)工作,。隨著跟蹤審計(jì)工作的深入,審計(jì)人員面臨越來越多的困難和挑戰(zhàn),,如何做好基建工程跟蹤審計(jì)工作成為高校審計(jì)部門急待解決的課題,。

  一、高�,;üこ谈檶徲�(jì)現(xiàn)狀

  1.審計(jì)環(huán)境有待進(jìn)一步優(yōu)化

  高�,;�(xiàng)目管理涉及多個(gè)部門,基建,、財(cái)務(wù),、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等對于基建項(xiàng)目的管理,,缺少科學(xué)的統(tǒng)籌兼顧,,容易出現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)管的交叉和盲點(diǎn),對跟蹤審計(jì)工作構(gòu)成障礙,。

  在項(xiàng)目建設(shè)過程中,,經(jīng)常出現(xiàn)管理部門之間協(xié)調(diào)配合不足,管理責(zé)任不清的問題,。個(gè)別高校無限擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)權(quán)限,,出現(xiàn)審計(jì)部門越俎代庖,業(yè)務(wù)部門推諉責(zé)任的現(xiàn)象,造成跟蹤審計(jì)工作被動的局面,。

  2.跟蹤審計(jì)制度有待進(jìn)一步完善

  基建工程跟蹤審計(jì)工作實(shí)施之前,,學(xué)校各職能部門圍繞基建工程管理已行成一套成熟完備的運(yùn)行模式,跟蹤審計(jì)的介入打破了原有的傳統(tǒng)管理機(jī)制,。許多高校制訂了工程跟蹤審計(jì)制度,,但與其他部門的原有制度無法協(xié)調(diào)統(tǒng)一,給審計(jì)制度的貫徹執(zhí)行和審計(jì)工作的順利開展埋下了隱患,。

  高校工程跟蹤審計(jì)還處于探索階段,,在工程建設(shè)各階段,具體的審計(jì)程序,、審計(jì)文書格式,、審計(jì)工作底稿要求、內(nèi)部質(zhì)量控制等審計(jì)制度建設(shè)遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于跟蹤審計(jì)工作實(shí)踐,。這使得審計(jì)人員在開展跟蹤審計(jì)工作時(shí)難以對基建工程項(xiàng)目做出規(guī)范客觀的評價(jià),,導(dǎo)致跟蹤審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大、審計(jì)質(zhì)量難以提高,。

  3.審計(jì)力量和效率有待提高

  近年來,,高校建設(shè)投資增長較快,跟蹤審計(jì)的任務(wù)繁重,。跟蹤審計(jì)又有審計(jì)范圍廣泛,,審計(jì)頻率頻繁的特點(diǎn),耗用審計(jì)力量很大,。但高校內(nèi)部審計(jì)在人員編制和經(jīng)費(fèi)保障方面受到制約,,部分高校還存在著紀(jì)檢審合署辦公,沒有專職審計(jì)人員的情況,。審計(jì)力量的不足直接導(dǎo)致跟蹤審計(jì)的低效率和高風(fēng)險(xiǎn),。

  審計(jì)人員的素質(zhì)不適應(yīng)跟蹤審計(jì)要求。現(xiàn)階段高校審計(jì)隊(duì)伍知識結(jié)構(gòu)以會計(jì),、審計(jì)人才為主,,工程技術(shù)等專業(yè)人才、復(fù)合型人才少,,且協(xié)調(diào)溝通能力不足,,審計(jì)方法落后,對跟蹤審計(jì)的有效深入形成了阻力,。

  4.審計(jì)獨(dú)立性難以保持

  基建工程跟蹤審計(jì)過程中,,內(nèi)審人員提出審計(jì)建議,供基建管理部門糾正和改進(jìn)工作,。但這種模式也很容易使審計(jì)人員偏離正確的定位而侵入項(xiàng)目管理者的職責(zé)范圍,。一旦出現(xiàn)問題,,矛盾便集中于內(nèi)審部門,內(nèi)審部門往往成了某些職能部門失職的擋箭牌,,并且審計(jì)工作的獨(dú)立性,、客觀性和公正性難以保持,審計(jì)工作面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),。

  二,、做好高校基建工程跟蹤審計(jì)工作的措施

  1.構(gòu)建良好審計(jì)環(huán)境

  有為才有位,,基建工程跟蹤審計(jì)只有在工作中取得顯著的效益,,才能贏得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視。只要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視和支持跟蹤審計(jì)工作,,各職能部門就會積極主動配合審計(jì),,各項(xiàng)審計(jì)制度才能順利貫徹執(zhí)行,審計(jì)的獨(dú)立性才能得到保障,。

  將學(xué)�,;üこ谈檶徲�(jì)文件作為施工合同、監(jiān)理合同及設(shè)計(jì)合同的組成部分,,確立跟蹤審計(jì)的權(quán)威性,。同時(shí)在監(jiān)督過程中,積極協(xié)調(diào)處理好與各方的關(guān)系,,主動向各方提供咨詢和服務(wù),,與各職能部門共同協(xié)商處理建設(shè)中遇到的問題,相互支持和配合,,形成監(jiān)督合力,,以創(chuàng)造良好的跟蹤審計(jì)環(huán)境。

  2.建立健全審計(jì)制度

  高校首先要梳理基建工程在項(xiàng)目立項(xiàng),、招標(biāo)、合同簽訂,、組織實(shí)施和工程款支付或決算各個(gè)階段的關(guān)鍵控制點(diǎn),,制定工程項(xiàng)目內(nèi)控流程,規(guī)定工程各階段應(yīng)履行的審批審核手續(xù),。這樣各職能部門按照流程圖的要求所制訂的專業(yè)管理制度就明確了審計(jì)規(guī)定的條款和環(huán)節(jié),。如招標(biāo)管理制度規(guī)定審計(jì)對招標(biāo)文件審核的權(quán)利,合同管理制度明確工程合同必須經(jīng)審計(jì)部門審簽,,工程現(xiàn)場管理制度要求項(xiàng)目在實(shí)施階段向?qū)徲?jì)部門報(bào)審發(fā)生的變更,、經(jīng)濟(jì)簽證、支付進(jìn)度款申請等,,通知審計(jì)部門參加進(jìn)場材料驗(yàn)收,、隱蔽工程驗(yàn)收,、竣工初驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)等等,這些作為審計(jì)制度的補(bǔ)充或輔助,,與審計(jì)制度相互呼應(yīng),,互為補(bǔ)充,將跟蹤審計(jì)在學(xué)校各個(gè)領(lǐng)域的制度層面實(shí)現(xiàn)全覆蓋,,為審計(jì)工作開展奠定制度基礎(chǔ)與依據(jù),,也從機(jī)制上理順了跟蹤審計(jì)與各職能部門的關(guān)系,保障了基建工程跟蹤審計(jì)工作的順利開展,。

  高校審計(jì)部門要把握基建工程跟蹤審計(jì)發(fā)展方向,,制訂長遠(yuǎn)審計(jì)計(jì)劃,在不斷前移審計(jì)關(guān)口和擴(kuò)大審計(jì)范圍的同時(shí),,及時(shí)制訂相應(yīng)的審計(jì)制度,,使基建工程跟蹤審計(jì)有法可依、有章可循,。另一方面認(rèn)真剖析跟蹤審計(jì)工作中出現(xiàn)的新問題新情況,,追根溯源,查找原因,,將解決問題的辦法和堵塞漏洞的措施上升到制度層面,,比如建立管理責(zé)任追究制度杜絕職能部門向?qū)徲?jì)部門轉(zhuǎn)嫁造價(jià)管理風(fēng)險(xiǎn)的現(xiàn)象;實(shí)行報(bào)審資料承諾制,,解決被審計(jì)單位在交換審計(jì)意見時(shí)不斷補(bǔ)報(bào)審計(jì)資料,,嚴(yán)重影響審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)效果的問題;建立投標(biāo)單位黑名單制和完善工程招標(biāo)評分計(jì)算辦法,,緩解施工單位圍標(biāo)的問題等等,。

  3.積極推動審計(jì)理念創(chuàng)新

  高校要不斷創(chuàng)新工程跟蹤審計(jì)理念,從對施工階段的監(jiān)督逐步向合同審核,、招標(biāo)文件審核,、施工設(shè)計(jì)審查、項(xiàng)目立項(xiàng)監(jiān)督延伸,,從對施工單位履約的監(jiān)督擴(kuò)展到基建管理部門,、監(jiān)理部門、施工單位,、設(shè)計(jì)單位履職履約情況的監(jiān)督,,從以監(jiān)督為主向立足服務(wù)、堅(jiān)持監(jiān)督轉(zhuǎn)變,,從查處揭露問題為主向提出完善內(nèi)控制度建議轉(zhuǎn)變,,從追求單純數(shù)字成果向追求綜合審計(jì)效果轉(zhuǎn)變。只有審計(jì)理念的不斷更新完善,,才能促進(jìn)高�,;üこ谈檶徲�(jì)不斷實(shí)現(xiàn)新的突破,,取得新的成效。

  4.不斷探索科學(xué)審計(jì)方式

  科學(xué)的審計(jì)方法是充分履行跟蹤審計(jì)監(jiān)督職能,,提高審計(jì)工作效率和質(zhì)量的重要途徑,。為實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)目標(biāo),就要適應(yīng)跟蹤審計(jì)的新形式和新任務(wù),,不斷創(chuàng)新審計(jì)方法和手段,。如:審計(jì)部門分門別類制作合同標(biāo)準(zhǔn)文本,能夠大大降低了合同審核的工作量,。采取“背靠背”工程量清單審計(jì)方法,,可以迅速修正清單漏項(xiàng)、項(xiàng)目特征描述不到位,、清單組價(jià)不恰當(dāng)?shù)儒e(cuò)誤,。建立材料價(jià)格數(shù)據(jù)庫,利用軟件輔助審計(jì),,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作電子化,,能有效地保障審計(jì)質(zhì)量,提高審計(jì)效率,。

  5.科學(xué)抓好關(guān)鍵控制點(diǎn)

  審計(jì)人員要遵循“全面審計(jì),、突出重點(diǎn)”的原則,確定不同的建設(shè)時(shí)期審計(jì)工作的關(guān)鍵控制點(diǎn),,實(shí)現(xiàn)跟蹤審計(jì)效益最大化,。

  立項(xiàng)設(shè)計(jì)階段從經(jīng)濟(jì)性、功能合理性等方面開展設(shè)計(jì)方案及施工圖圖紙審計(jì),;招標(biāo)階段嚴(yán)格審查工程量清單編制,、招標(biāo)控制價(jià)、主要材料價(jià)格,、招標(biāo)文件編制和監(jiān)督招標(biāo)過程的合規(guī)性,;施工階段抓好施工合同的審簽、監(jiān)理責(zé)任的落實(shí),、項(xiàng)目經(jīng)理全方位控制,、工程變更的審簽、工程進(jìn)度款的審計(jì),,參與隱蔽工程和進(jìn)場材料的驗(yàn)收工作;竣工結(jié)算階段要監(jiān)督項(xiàng)目竣工驗(yàn)收以及嚴(yán)格項(xiàng)目竣工結(jié)算工作,。

  6.加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

  高校內(nèi)審部門可以適當(dāng)引進(jìn)一些有實(shí)際工程管理經(jīng)驗(yàn),、懂施工技術(shù)的工程技術(shù)人員充實(shí)到學(xué)校審計(jì)隊(duì)伍中來;對現(xiàn)有審計(jì)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),,鼓勵(lì)參加注冊造師,、注冊建造師等資格考試,,以老帶新,以強(qiáng)帶弱,,在實(shí)踐中提高審計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),;開設(shè)有建筑工程專業(yè)的高校可以聘任學(xué)校的教師兼職跟蹤審計(jì)人員,;借助社會審計(jì)力量完成工程跟蹤審計(jì)任務(wù),,也是比較直接而有效的手段。

  高校內(nèi)審部門必須加強(qiáng)跟蹤審計(jì)人員職業(yè)道德和廉政建設(shè),,嚴(yán)格執(zhí)行“八不準(zhǔn)”的規(guī)定,,以多種形式營造“責(zé)任、清廉,、依法,、獨(dú)立”的審計(jì)文化,真正做到依法審計(jì),、文明審計(jì),、廉潔審計(jì)。

責(zé)任編輯:娜寫年華

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