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國(guó)家投資項(xiàng)目跟蹤審計(jì)模式研究

分享: 2014/11/19 17:24:04東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  三,、國(guó)家投資項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)模式

  跟蹤審計(jì)模式就是在進(jìn)行跟蹤審計(jì)時(shí),,根據(jù)被審計(jì)項(xiàng)目的具體情況,,審計(jì)實(shí)施單位應(yīng)采用何種模式組織審計(jì)資源,,確定審計(jì)重點(diǎn),,進(jìn)行審計(jì)實(shí)施。顯然跟蹤審計(jì)模式的組織和構(gòu)建應(yīng)結(jié)合國(guó)家投資項(xiàng)目出現(xiàn)的新形勢(shì)和特點(diǎn),。本文將總結(jié)和構(gòu)建三種跟蹤審計(jì)模式,,并分析各模式的特點(diǎn)及適用范圍。

  1. 間歇式跟蹤審計(jì)模式,。間歇式跟蹤審計(jì)模式就是指實(shí)施跟蹤審計(jì)時(shí),,不完全是實(shí)時(shí)審計(jì)、同步審計(jì),,而是跟蹤項(xiàng)目建設(shè)的各關(guān)鍵點(diǎn)的執(zhí)行情況,,其實(shí)質(zhì)是建設(shè)項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì),、實(shí)施,、竣工、交付使用等各階段的事后審計(jì),。從形式上來(lái)看,,間歇式跟蹤審計(jì)具有跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),是與項(xiàng)目實(shí)施同時(shí)進(jìn)行,但就各階段而言,,一般是各階段建設(shè)實(shí)施后,,審計(jì)部門(mén)對(duì)實(shí)施的效果進(jìn)行審查,如果不符合項(xiàng)目經(jīng)濟(jì),、社會(huì),、環(huán)境效益最大化的要求,則提出整改意見(jiàn),,要求相關(guān)部門(mén)整改,,調(diào)整項(xiàng)目階段性偏差,保障項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),。

  間歇式跟蹤審計(jì)是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各階段完成情況的審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),,其審計(jì)職能主要體現(xiàn)為監(jiān)督和評(píng)價(jià)。此模式的最大優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約審計(jì)資源,,間歇式跟蹤審計(jì)不需要駐現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)人員,,審計(jì)人員可以同時(shí)監(jiān)督多個(gè)項(xiàng)目;各階段審計(jì)持續(xù)時(shí)間短,,對(duì)項(xiàng)目管理工作的干擾較�,。粚徲�(jì)人員與項(xiàng)目管理人員接觸較少,,審計(jì)的獨(dú)立性較高,。其缺點(diǎn)是,,不能實(shí)時(shí)監(jiān)控,,同步審計(jì),是階段性的事后審計(jì),。

  間歇式跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體主要是政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)(含內(nèi)部審計(jì)外包給社會(huì)審計(jì)),。這種審計(jì)模式可以將政府審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)有限的審計(jì)人員充分地利用起來(lái),只要方案合理,,也可以對(duì)建設(shè)項(xiàng)目基本形成全過(guò)程的監(jiān)控,,對(duì)項(xiàng)目中潛在的舞弊行為形成威懾。審計(jì)的內(nèi)容和介入的時(shí)間,,可以根據(jù)具體審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)資源的情況,,合理選擇,并非越早開(kāi)展越好,,越深入越好,,而是以最大程度提高審計(jì)效率為目的,在節(jié)約審計(jì)資源的同時(shí),,全面地監(jiān)督項(xiàng)目的建設(shè),。

  根據(jù)間歇式跟蹤審計(jì)的特點(diǎn),其一般適用于建設(shè)周期長(zhǎng)、階段劃分明顯,、項(xiàng)目管理和內(nèi)部控制較為完善的大,、中型國(guó)家投資項(xiàng)目。此類項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),,在國(guó)家審計(jì)機(jī)關(guān)或內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有審計(jì)力量的情況下,,難以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)或同步審計(jì)。審計(jì)機(jī)關(guān)可以利用項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,,準(zhǔn)確地把握控制點(diǎn)的時(shí)間,,在階段搭接時(shí)段進(jìn)行審計(jì),控制階段性偏差,。項(xiàng)目管理和內(nèi)部控制較為完善,,項(xiàng)目質(zhì)量、成本,、進(jìn)度,、安全方面的資料較為完整,各階段發(fā)生的事件均有記錄,,便于審計(jì)人員查找證據(jù),,也就沒(méi)有必要全程實(shí)時(shí)跟蹤。

  間歇式跟蹤審計(jì)實(shí)施可根據(jù)情況確定審計(jì)次數(shù),,對(duì)于項(xiàng)目十分復(fù)雜的可在各階段結(jié)束后進(jìn)行一次審計(jì),,對(duì)于較為復(fù)雜項(xiàng)目可以適當(dāng)加密審計(jì)監(jiān)督頻率。一般情況下,,在決定階段的可審計(jì)1~2次,,審計(jì)控制點(diǎn)是:投資機(jī)會(huì)分析、項(xiàng)目建議書(shū),、可行性研究,、項(xiàng)目立項(xiàng),通常僅需監(jiān)督可行性研究的過(guò)程是否科學(xué),、合規(guī),,評(píng)價(jià)項(xiàng)目建設(shè)方有無(wú)瞞報(bào)、虛報(bào),,弄虛作假的行為,,立項(xiàng)的程序是否合規(guī);在設(shè)計(jì)階段可審計(jì)1次,,審計(jì)控制點(diǎn)是:設(shè)計(jì)方案,、設(shè)計(jì)概算,監(jiān)督設(shè)計(jì)方案的形成是否科學(xué),,評(píng)價(jià)審計(jì)概算的合理性,;在項(xiàng)目實(shí)施階段的審計(jì)控制點(diǎn)是:招標(biāo)投標(biāo),、采購(gòu)合同、強(qiáng)制性檢查項(xiàng)目的實(shí)施,、隱蔽工程,、工程結(jié)算,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體情況多次開(kāi)展審計(jì),,也可以有重點(diǎn)的分項(xiàng)監(jiān)督,,例如在合同大量簽訂時(shí)期僅審查合同簽訂情況,招投標(biāo)集中時(shí)期僅審查招投標(biāo)執(zhí)行情況等,;在竣工階段,,是周期較長(zhǎng)的一次審計(jì),審計(jì)的重點(diǎn)主要是:竣工驗(yàn)收,、竣工決算,,監(jiān)督竣工驗(yàn)收的程序,審查竣工決算,;交付使用階段,,審計(jì)的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)效益審計(jì),監(jiān)督項(xiàng)目完成既定目標(biāo),,審計(jì)次數(shù)可根據(jù)需要確定,。

  2. 連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式。連續(xù)式跟蹤審計(jì)就是指審計(jì)人員全過(guò)程實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目的建設(shè),、管理情況,,實(shí)時(shí)地評(píng)價(jià)、鑒證項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中發(fā)生的事件,,出具審計(jì)建議,,協(xié)助項(xiàng)目管理部門(mén)完成項(xiàng)目計(jì)劃目標(biāo)。就項(xiàng)目而言,,連續(xù)式跟蹤審計(jì)是事前,、事中和事后審計(jì)的結(jié)合,。就審計(jì)實(shí)施的過(guò)程來(lái)看,,連續(xù)式跟蹤審計(jì)是典型的事中審計(jì),也就是審計(jì)人員作為項(xiàng)目部的一個(gè)職能部門(mén),,全程參與了項(xiàng)目決策,、設(shè)計(jì)、實(shí)施,、竣工,、交付使用等各階段。及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,提出審計(jì)意見(jiàn),,調(diào)整項(xiàng)目偏差,使項(xiàng)目因偏差造成的損失趨于最小化,最大限度地發(fā)揮審計(jì)作用,。

  連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式的職能主要是鑒證和評(píng)價(jià),。其優(yōu)點(diǎn)是問(wèn)題發(fā)現(xiàn)及時(shí),審計(jì)對(duì)按計(jì)劃實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的作用較大,,體現(xiàn)了審計(jì)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中的免疫功能,。同時(shí)存在,審計(jì)人員連續(xù)跟蹤,,審計(jì)資源占用較多,;跟蹤審計(jì)成為現(xiàn)場(chǎng)職能部門(mén),介入項(xiàng)目管理較多,,對(duì)項(xiàng)目管理的影響較大,;審計(jì)人員與項(xiàng)目管理人員長(zhǎng)期共處,審計(jì)獨(dú)立性較弱等不足之處,。

  連續(xù)式跟蹤審計(jì)的實(shí)施主體主要是內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì),。內(nèi)部審計(jì)部門(mén)開(kāi)展項(xiàng)目的連續(xù)式跟蹤具有得天獨(dú)厚的條件,項(xiàng)目建設(shè)單位的內(nèi)部審計(jì)通常情況下是進(jìn)行內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),,當(dāng)有項(xiàng)目建設(shè)時(shí),,建設(shè)單位將自己的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)設(shè)置于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施連續(xù)式跟蹤審計(jì)。審計(jì)實(shí)務(wù)中,,大量的國(guó)家投資項(xiàng)目的建設(shè)單位聘請(qǐng)工程造價(jià)事務(wù)所進(jìn)行連續(xù)式跟蹤審計(jì),,雖然從形式上是社會(huì)審計(jì),但其實(shí)質(zhì)是內(nèi)部審計(jì)的外包業(yè)務(wù),。國(guó)有上市公司的建設(shè)項(xiàng)目一般采用社會(huì)審計(jì)進(jìn)行連續(xù)式跟蹤,。社會(huì)審計(jì)適于參與連續(xù)式跟蹤審計(jì)的主要原因是工程造價(jià)事務(wù)所審計(jì)人員較專業(yè)、較容易招聘和組織,,審計(jì)成本較低,,可以使人員固定配備到項(xiàng)目。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)而言,,雖然審計(jì)人員較少,,但是對(duì)應(yīng)的審計(jì)項(xiàng)目也較少,也可以有效地組織審計(jì)力量,。而政府審計(jì)則不同,,政府審計(jì)人員通常是公務(wù)員,有嚴(yán)格的招考程序,,難以根據(jù)需要增減人員,,因此,政府審計(jì)不適合采用連續(xù)式跟蹤審計(jì)的模式,。

  連續(xù)式跟蹤審計(jì)是完全意義上的實(shí)時(shí)審計(jì),、同步審計(jì),,但因其占用的審計(jì)資源較多,一般適用于周期短,、難以準(zhǔn)確劃分建設(shè)階段,、工程技術(shù)復(fù)雜、變更較多,、項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境復(fù)雜,、可追溯性不強(qiáng)的中小型國(guó)家投資項(xiàng)目。項(xiàng)目周期短,,審計(jì)人員的占用時(shí)間較短,,便于組織調(diào)配。難以準(zhǔn)確區(qū)劃建設(shè)階段,,則難以開(kāi)展間歇式跟蹤審計(jì),,需要連續(xù)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。工程技術(shù)復(fù)雜,、變更較多,,要求隨時(shí)對(duì)變更的可行性、科學(xué)性,、合理性進(jìn)行確認(rèn),,此時(shí)采用連續(xù)式跟蹤審計(jì),可以及時(shí)地對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行鑒證,,避免大量變更導(dǎo)致項(xiàng)目成本偏差過(guò)大,。項(xiàng)目實(shí)施環(huán)境如果較為復(fù)雜,且后期難以追溯發(fā)生事件的真實(shí)性,,如搶險(xiǎn)救災(zāi)項(xiàng)目,,就應(yīng)采用連續(xù)式跟蹤審計(jì)方式,避免違規(guī)套取國(guó)家投資的行為發(fā)生,。

  連續(xù)式審計(jì)最大的優(yōu)點(diǎn)是全程實(shí)時(shí)進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)與鑒證,,但也存審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)的弊端,處理不當(dāng)會(huì)形成審計(jì)人員參與項(xiàng)目的管理局面,。例如通常情況下,,項(xiàng)目部要求審計(jì)人員在工程結(jié)算款支付憑證中簽字,并作為結(jié)算款支付的必要條件,,而這種做法是將審計(jì)人員作為項(xiàng)目成本控制的技術(shù)人員來(lái)看待,,顯然影響了審計(jì)的獨(dú)立性,連續(xù)式跟蹤審計(jì)時(shí)應(yīng)注意避免上述問(wèn)題,,而應(yīng)采取獨(dú)立的審計(jì)行文,僅對(duì)工程結(jié)算款進(jìn)行鑒證,,而不出具同意支付的意見(jiàn),。

  3. 間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式,。間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)是一種組合式的審計(jì)模式,將建設(shè)項(xiàng)目決策,、設(shè)計(jì),、實(shí)施、竣工,、交付使用等各階段的事后審計(jì),,與各階段期間的連續(xù)跟蹤審計(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮政府審計(jì),、內(nèi)部審計(jì)及社會(huì)審計(jì)的優(yōu)勢(shì),,有效控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本,、進(jìn)度,、安全,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,。

  間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)可以提供監(jiān)督,、評(píng)價(jià)和鑒證三大服務(wù),將政府審計(jì)的間歇式審計(jì)監(jiān)督和評(píng)價(jià),,與內(nèi)部審計(jì)或社會(huì)審計(jì)的連續(xù)式審計(jì)評(píng)價(jià)和鑒證相結(jié)合,,既考慮到節(jié)約政府審計(jì)資源的問(wèn)題,同時(shí)顧及實(shí)時(shí)處理問(wèn)題的需要,,適用于特大型國(guó)家投資項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,。

  特大型國(guó)家投資項(xiàng)目是政府審計(jì)監(jiān)督審查的重點(diǎn),是民眾關(guān)注的熱點(diǎn),,例如奧運(yùn)項(xiàng)目,、四萬(wàn)億投資項(xiàng)目等等,然而政府審計(jì)資源難以滿足對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行連續(xù)式跟蹤審計(jì),,如果僅采用間歇式跟蹤審計(jì),,顯然不能準(zhǔn)確地把握項(xiàng)目資金的運(yùn)用情況,這時(shí)就需要內(nèi)部或社會(huì)連續(xù)式跟蹤審計(jì)作為補(bǔ)充,。政府審計(jì)更偏重于對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行情況監(jiān)督和評(píng)價(jià),,而內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)更偏重于對(duì)項(xiàng)目事件的鑒證,政府審計(jì)對(duì)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),,對(duì)其關(guān)心的關(guān)鍵問(wèn)題要求內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)進(jìn)行連續(xù)跟蹤,,對(duì)內(nèi)部審計(jì)和社會(huì)審計(jì)提供的鑒證資料,政府審計(jì)可以采信并作為審計(jì)證據(jù),。

  間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)具備了間歇式和連續(xù)式跟蹤審計(jì)的優(yōu)點(diǎn),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,具有較好的審計(jì)效果,,但是該模式最大的缺點(diǎn)是審計(jì)資源耗費(fèi)較多,,會(huì)形成重復(fù)審計(jì)監(jiān)督,。因此,目前僅對(duì)項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng),,項(xiàng)目各階段清晰,,各單項(xiàng)工程交錯(cuò)進(jìn)行、配合緊密,,工程技術(shù)及外部環(huán)境復(fù)雜,,設(shè)計(jì)不成熟、過(guò)程中變更較多,,項(xiàng)目總體目標(biāo)明確,,需要大量建設(shè)方配合,而投資渠道多元化的特大型國(guó)家投資項(xiàng)目才宜采用,。

  審計(jì)組織實(shí)施時(shí),,應(yīng)由政府審計(jì)部門(mén)統(tǒng)一部署,制定總體的審計(jì)方案,,指導(dǎo)各項(xiàng)目單位連續(xù)式跟蹤審計(jì)工作的開(kāi)展,,合理分配審計(jì)資源,界定審計(jì)重點(diǎn),,避免重復(fù)審計(jì),。隨著投資主體的多元化,為滿足各投資主體對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行信息的需要,,間歇—連續(xù)式跟蹤審計(jì)模式將成為今后跟蹤審計(jì)發(fā)展的一種重要方向,。

  4. 三種跟蹤審計(jì)模式的比較。通過(guò)分析可以發(fā)現(xiàn),,三種模式各有優(yōu)缺,,為便于實(shí)務(wù)中跟蹤審計(jì)模式的選用,應(yīng)比較分析三種模式的特點(diǎn),、適用情況,。

  四、結(jié)束語(yǔ)

  跟蹤審計(jì)是我國(guó)政府審計(jì)發(fā)揮免疫功能的重要途徑,,為了推進(jìn)跟蹤審計(jì)的開(kāi)展,,有必要對(duì)其模式進(jìn)行理論研究。本文構(gòu)建了三種較為實(shí)用的跟蹤審計(jì)模式,,分析了各模式適用的范圍,,初步深入探討了跟蹤審計(jì)理論,對(duì)實(shí)務(wù)具有一定的指導(dǎo)意義,。

  【注】本文系江蘇省高校優(yōu)勢(shì)學(xué)科項(xiàng)目“PAPD審計(jì)科學(xué)與技術(shù)預(yù)研究項(xiàng)目”(批準(zhǔn)號(hào):YSXKKT31)和江蘇省博士后基金(批準(zhǔn)號(hào):1101095C)的階段性研究成果,。

  主要參考文獻(xiàn)

  時(shí)現(xiàn),朱堯平,薛蓓兒,。建設(shè)項(xiàng)目跟蹤審計(jì)路徑選擇,。審計(jì)與經(jīng)濟(jì)研究,,2006,;3

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責(zé)任編輯:娜寫(xiě)年華

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