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業(yè)務(wù)層面控制(2)

分享: 2015/3/26 13:22:52東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  [小編“娜寫(xiě)年華”] 東奧會(huì)計(jì)在線高級(jí)會(huì)計(jì)師頻道提供:本篇為2015高會(huì)考試《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第五章“企業(yè)內(nèi)部控制”第二節(jié)重點(diǎn)精講:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),本節(jié)內(nèi)容主要介紹業(yè)務(wù)層面控制,。

  【“業(yè)務(wù)層面控制”相關(guān)知識(shí)點(diǎn)】

  1.資金活動(dòng)控制

  2.采購(gòu)業(yè)務(wù)控制

  3.資產(chǎn)管理控制

  4.銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制

  5.研究與開(kāi)發(fā)控制

  6.工程項(xiàng)目控制

  7.擔(dān)保業(yè)務(wù)控制

  8.業(yè)務(wù)外包控制

  9.財(cái)務(wù)報(bào)告控制

  10.全面預(yù)算控制

  11.合同管理控制

  12.內(nèi)部信息傳遞控制

  13.信息系統(tǒng)控制

  【重點(diǎn)精講】:業(yè)務(wù)層面控制

  (四)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制

  銷(xiāo)售,,是指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風(fēng)險(xiǎn)

(1)銷(xiāo)售政策和策略不當(dāng),、市場(chǎng)變化預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、銷(xiāo)售渠道管理不當(dāng)?shù)�,,可能�?dǎo)致銷(xiāo)售不暢,、庫(kù)存積壓、經(jīng)營(yíng)難以為繼,;(2)客戶(hù)信用調(diào)查不到位,、結(jié)算方式選擇不當(dāng),、賬款回收不力等,可能導(dǎo)致銷(xiāo)售款項(xiàng)不能收回或遭受欺詐,;(3)銷(xiāo)售過(guò)程存在舞弊行為,,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損。

關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施

銷(xiāo)售環(huán)節(jié)

(1)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查,,合理確定定價(jià)機(jī)制和信用方式,;(2)與客戶(hù)進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談、磋商或談判,,關(guān)注客戶(hù)信用狀況,、銷(xiāo)售定價(jià)、結(jié)算方式等相關(guān)內(nèi)容,;(3)銷(xiāo)售合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),,審批人員應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)售合同草案進(jìn)行嚴(yán)格審核;(4)按照經(jīng)批準(zhǔn)的銷(xiāo)售合同開(kāi)具相關(guān)銷(xiāo)售通知,,發(fā)貨和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)銷(xiāo)售通知進(jìn)行審核,,嚴(yán)格按照所列項(xiàng)目組織發(fā)貨;(5)做好銷(xiāo)售業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的記錄,;(6)完善客戶(hù)服務(wù)制度,。

收款環(huán)節(jié)

(1)完善應(yīng)收款項(xiàng)管理制度,銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的催收,,財(cái)會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理資金結(jié)算并監(jiān)督款項(xiàng)回收,;(2)加強(qiáng)商業(yè)票據(jù)管理;(3)加強(qiáng)對(duì)銷(xiāo)售,、發(fā)貨,、收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,指定專(zhuān)人定期與客戶(hù)核對(duì)應(yīng)收賬款,、應(yīng)收票據(jù),、預(yù)收賬款等往來(lái)款項(xiàng);(4)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)壞賬的管理,。

  (五)研究與開(kāi)發(fā)控制

  研究與開(kāi)發(fā),,是指企業(yè)為獲取新產(chǎn)品、新技術(shù),、新工藝等所開(kāi)展的各種研發(fā)活動(dòng),。其中,研究與開(kāi)發(fā)控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風(fēng)險(xiǎn)

(1)研究項(xiàng)目未經(jīng)科學(xué)論證或論證不充分,,可能導(dǎo)致創(chuàng)新不足或資源浪費(fèi),;(2)研發(fā)人員配備不合理或研發(fā)過(guò)程管理不善,可能導(dǎo)致研發(fā)成本過(guò)高,、舞弊或研發(fā)失�,�,;(3)研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足、保護(hù)措施不力,,可能導(dǎo)致企業(yè)利益受損,。

關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施

立項(xiàng)與研究環(huán)節(jié)

(1)根據(jù)研發(fā)計(jì)劃,提出研究項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),,編制可行性研究報(bào)告,;(2)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ρ邪l(fā)項(xiàng)目進(jìn)行審批,重大研究項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議決策,;(3)加強(qiáng)對(duì)研究過(guò)程的管理;(4)研究項(xiàng)目委托外單位承擔(dān)的,,應(yīng)當(dāng)簽訂外包合同,;(5)建立和完善研究成果驗(yàn)收制度;(6)建立嚴(yán)格的核心研究人員管理制度,。

開(kāi)發(fā)與保護(hù)環(huán)節(jié)

(1)加強(qiáng)研究成果的開(kāi)發(fā),,形成科研、生產(chǎn),、市場(chǎng)一體化的自主創(chuàng)新機(jī)制,,促進(jìn)研究成果轉(zhuǎn)化;(2)建立研究成果保護(hù)制度,;(3)建立研發(fā)活動(dòng)評(píng)估制度,,不斷改進(jìn)和提升研發(fā)活動(dòng)的管理水平。

  (六)工程項(xiàng)目控制

  工程項(xiàng)目,,是指企業(yè)自行或者委托其他單位所進(jìn)行的建造,、安裝工程。其中,,工程項(xiàng)目控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風(fēng)險(xiǎn)

(1)立項(xiàng)缺乏可行性研究或者可行性研究流于形式,,決策不當(dāng);(2)項(xiàng)目招標(biāo)暗箱操作,,存在商業(yè)賄賂,;(3)工程造價(jià)信息不對(duì)稱(chēng),技術(shù)方案不落實(shí),,概預(yù)算脫離實(shí)際,;(4)工程物資質(zhì)次價(jià)高,工程監(jiān)理不到位,,項(xiàng)目資金不落實(shí),;(5)竣工驗(yàn)收不規(guī)范,最終把關(guān)不嚴(yán),。

關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施

工程立項(xiàng)環(huán)節(jié)

(1)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)歸口管理工程項(xiàng)目,,根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和年度投資計(jì)劃,,提出項(xiàng)目建議書(shū),開(kāi)展可行性研究,,編制可行性研究報(bào)告,;(2)組織規(guī)劃、工程,、技術(shù),、財(cái)會(huì)、法律等部門(mén)的專(zhuān)家對(duì)項(xiàng)目建議書(shū)和可行性研究報(bào)告進(jìn)行充分論證和評(píng)審,,出具評(píng)審意見(jiàn),,作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù);(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)こ添?xiàng)目進(jìn)行決策,,決策過(guò)程應(yīng)有完整的書(shū)面記錄,,重大工程項(xiàng)目的立項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)董事會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)集體審議批準(zhǔn);(4)在工程項(xiàng)目立項(xiàng)后,、正式施工前,,依法取得建設(shè)用地、城市規(guī)劃,、環(huán)境保護(hù),、安全、施工等方面的許可,。

工程招標(biāo)環(huán)節(jié)

(1)擇優(yōu)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的承包單位和監(jiān)理單位,;(2)依法組織工程招標(biāo)的開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)工作,;(3)依法組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),;(4)按照規(guī)定的權(quán)限和程序從中標(biāo)候選人中確定中標(biāo)人,在規(guī)定的期限內(nèi)與中標(biāo)人訂立書(shū)面合同,。

工程造價(jià)環(huán)節(jié)

(1)加強(qiáng)工程造價(jià)管理,,明確初步設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算的編制方法,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審核批準(zhǔn),;(2)向設(shè)計(jì)單位提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)要求和基礎(chǔ)資料,,進(jìn)行有效的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)交流,;(3)建立設(shè)計(jì)變更管理制度,;(4)組織工程、技術(shù),、財(cái)會(huì)等部門(mén)的相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員或委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)編制的概預(yù)算進(jìn)行審核,,概預(yù)算按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾?zhǔn)后執(zhí)行。

工程建設(shè)環(huán)節(jié)

(1)加強(qiáng)對(duì)工程建設(shè)過(guò)程的監(jiān)控,;(2)加強(qiáng)工程物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督,;(3)實(shí)行嚴(yán)格的工程監(jiān)理制度,;(4)按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理工程價(jià)款結(jié)算;(5)嚴(yán)格控制工程變更,。

工程驗(yàn)收環(huán)節(jié)

(1)及時(shí)編制竣工決算,;(2)及時(shí)組織設(shè)計(jì)、施工,、監(jiān)理等有關(guān)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收,;(3)及時(shí)收集、整理工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的文件資料,,建立完整的工程項(xiàng)目檔案,;(4)建立完工項(xiàng)目后評(píng)估制度。

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責(zé)任編輯:娜寫(xiě)年華

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