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業(yè)務層面控制(1)

分享: 2015/3/26 13:10:16東奧會計在線字體:

  [小編“娜寫年華”] 東奧會計在線高級會計師頻道提供:本篇為2015高會考試《高級會計實務》第五章“企業(yè)內(nèi)部控制”第二節(jié)重點精講:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設,,本節(jié)內(nèi)容主要介紹業(yè)務層面控制,。

  【“業(yè)務層面控制”相關知識點】

  1.資金活動控制

  2.采購業(yè)務控制

  3.資產(chǎn)管理控制

  4.銷售業(yè)務控制

  5.研究與開發(fā)控制

  6.工程項目控制

  7.擔保業(yè)務控制

  8.業(yè)務外包控制

  9.財務報告控制

  10.全面預算控制

  11.合同管理控制

  12.內(nèi)部信息傳遞控制

  13.信息系統(tǒng)控制

  【重點精講】:業(yè)務層面控制

  業(yè)務層面控制,,是指綜合運用各種控制手段和方法,,針對具體業(yè)務和事項實施的控制。由于企業(yè)性質(zhì),、規(guī)模,、經(jīng)營范圍和業(yè)務特點千差萬別。在此,,側重介紹多數(shù)企業(yè)普遍存在的業(yè)務控制,。

  (一)資金活動控制

  資金活動,是指資金流入與流出企業(yè),,以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱,,包括籌資、投資和資金營運等活動,。其中,,資金活動控制內(nèi)容如下:

 

相關內(nèi)容

主要風險

(1)籌資決策不當,引發(fā)資本結構不合理或無效融資,,可能導致企業(yè)籌資成本過高或債務危機,;(2)投資決策失誤,引發(fā)盲目擴張或喪失發(fā)展機遇,,可能導致資金鏈斷裂或資金使用效益低下,;(3)資金調(diào)度不合理、營運不暢,可能導致企業(yè)陷入財務困境或資金冗余,;(4)資金活動管控不嚴,,可能導致資金被挪用、侵占,、抽逃或遭受欺詐,。

關鍵控制點及控制措施

籌資活動

(1)根據(jù)籌資戰(zhàn)略目標和規(guī)劃,結合年度全面預算,,擬訂籌資方案,;(2)對籌資方案進行科學論證;(3)對籌資方案進行嚴格審批,,重大籌資方案應當按照規(guī)定的權限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,;(4)根據(jù)批準的籌資方案,嚴格按照規(guī)定權限和程序籌集資金,;(5)按照籌資方案確定的用途使用資金,;(6)嚴格執(zhí)行籌資合同約定的條款,加強債務償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,。

投資活動

(1)根據(jù)投資目標和規(guī)劃,,擬訂投資方案,企業(yè)選擇投資項目應當突出主業(yè),,謹慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風險投資,;(2)加強對投資方案的可行性研究;(3)按照規(guī)定的權限和程序?qū)ν顿Y項目進行決策審批,,重大投資項目應當按照規(guī)定的權限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,;(4)根據(jù)批準的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,;(5)指定專門機構或人員對投資項目進行跟蹤管理,;(6)加強投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制。

資金營運環(huán)節(jié)

(1)加強資金營運的過程管理,,提升資金營運效率,;(2)按照預算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,嚴禁資金體外循環(huán),;(3)定期組織召開資金調(diào)度會或資金安全檢查,,對資金預算執(zhí)行情況進行綜合分析;(4)加強對營運資金的會計系統(tǒng)控制,,嚴格規(guī)范資金的收支條件,、程序和審批權限;(5)不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務,,嚴禁將辦理資金業(yè)務的相關印章和票據(jù)集中一人保管,。

  【提醒】業(yè)務層面控制的基本思路是:事前擬訂方案,、按權限審批;事中執(zhí)行和控制偏差,;事后評估,、改進。有了這個思路,,后面就很容易記憶,,并且對實務工作也很有幫助。

  (二)采購業(yè)務控制

  采購,,是指購買物資(或接受勞務)及支付款項等相關活動,。其中,采購業(yè)務控制內(nèi)容如下:

 

相關內(nèi)容

主要風險

(1)采購計劃安排不合理,,市場變化趨勢預測不準確,,造成庫存短缺或積壓,可能導致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費,;(2)供應商選擇不當,采購方式不合理,,招投標或定價機制不科學,,授權審批不規(guī)范,可能導致采購物資質(zhì)次價高,,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐,;(3)采購驗收不規(guī)范,付款審核不嚴,,可能導致采購物資,、資金損失或信用受損。

關鍵控制點及控制措施

購買環(huán)節(jié)

(1)建立采購申請制度,,明確相關部門或人員的職責權限及相應的請購和審批程序,;(2)按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù);(3)建立科學的供應商評估和準入制度,;(4)合理選擇采購方式,;(5)建立采購定價機制;(6)根據(jù)確定的供應商,、采購方式,、采購價格等情況擬定采購合同;(7)建立嚴格的采購驗收制度,;(8)加強物資采購供應過程的管理,。

付款環(huán)節(jié)

(1)加強采購付款的管理,完善付款流程,,明確付款審核人的責任和權力,;(2)加強預付賬款和定金的管理,;(3)加強對采購活動的會計系統(tǒng)控制,應當指定專人通過函證等方式,,定期與供應商核對應付賬款,、應付票據(jù)、預付賬款等往來款項,;(4)建立退貨管理制度,。

  (三)資產(chǎn)管理控制

  資產(chǎn),是指企業(yè)擁有或控制的存貨,、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),。其中,資產(chǎn)管理控制內(nèi)容如下:

 

相關內(nèi)容

主要風險

(1)存貨積壓或短缺,,可能導致流動資金占用過量,、存貨價值貶損或生產(chǎn)中斷;(2)固定資產(chǎn)更新改造不夠,、使用效能低下,、維護不當、產(chǎn)能過剩,,可能導致企業(yè)缺乏競爭力,、資產(chǎn)價值貶損、安全事故頻發(fā)或資源浪費,;(3)無形資產(chǎn)缺乏核心技術,、權屬不清、技術落后,、存在重大技術安全隱患,,可能導致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力,。

關鍵控制點及控制措施

存貨管理環(huán)節(jié)

(1)采用先進的存貨管理技術和方法,,規(guī)范存貨驗收程序和方法;(2)建立存貨保管制度,,定期對存貨進行檢查,;(3)明確存貨發(fā)出和領用的審批權限,大批存貨,、貴重商品或危險品的發(fā)出應當實行特別授權,;(4)根據(jù)各種存貨采購間隔期和當前庫存,合理確定存貨采購日期和數(shù)量,;(5)詳細記錄存貨入庫,、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相符,;(6)建立存貨盤點清查制度,,企業(yè)至少應當于每年年度終了開展全面盤點清查,,盤點清查結果應當形成書面報告。

固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)

(1)制定固定資產(chǎn)目錄,;(2)執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計劃,;(3)強化對生產(chǎn)線等關鍵設備運轉(zhuǎn)的監(jiān)控;(4)加大技改投入,,促進固定資產(chǎn)技術升級,;(5)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理;(6)建立固定資產(chǎn)清查制度,,至少每年進行全面清查,;(7)加強固定資產(chǎn)處置的控制,關注固定資產(chǎn)處置中的關聯(lián)交易和處置定價,,防范資產(chǎn)流失,。

無形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)

(1)加強對品牌、商標,、專利,、專有技術、土地使用權等無形資產(chǎn)的管理,,促進無形資產(chǎn)有效利用,;(2)加強無形資產(chǎn)權益保護,防范侵權行為和法律風險,;(3)定期對專利,、專有技術等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,;(4)加強品牌建設,,通過提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務等多種方式,不斷打造和培育主業(yè)品牌,。

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責任編輯:娜寫年華

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