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業(yè)務(wù)層面控制(1)

分享: 2015/3/26 13:10:16東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  [小編“娜寫(xiě)年華”] 東奧會(huì)計(jì)在線高級(jí)會(huì)計(jì)師頻道提供:本篇為2015高會(huì)考試《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》第五章“企業(yè)內(nèi)部控制”第二節(jié)重點(diǎn)精講:企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè),,本節(jié)內(nèi)容主要介紹業(yè)務(wù)層面控制。

  【“業(yè)務(wù)層面控制”相關(guān)知識(shí)點(diǎn)】

  1.資金活動(dòng)控制

  2.采購(gòu)業(yè)務(wù)控制

  3.資產(chǎn)管理控制

  4.銷售業(yè)務(wù)控制

  5.研究與開(kāi)發(fā)控制

  6.工程項(xiàng)目控制

  7.擔(dān)保業(yè)務(wù)控制

  8.業(yè)務(wù)外包控制

  9.財(cái)務(wù)報(bào)告控制

  10.全面預(yù)算控制

  11.合同管理控制

  12.內(nèi)部信息傳遞控制

  13.信息系統(tǒng)控制

  【重點(diǎn)精講】:業(yè)務(wù)層面控制

  業(yè)務(wù)層面控制,,是指綜合運(yùn)用各種控制手段和方法,,針對(duì)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施的控制。由于企業(yè)性質(zhì),、規(guī)模,、經(jīng)營(yíng)范圍和業(yè)務(wù)特點(diǎn)千差萬(wàn)別,。在此,側(cè)重介紹多數(shù)企業(yè)普遍存在的業(yè)務(wù)控制,。

  (一)資金活動(dòng)控制

  資金活動(dòng),,是指資金流入與流出企業(yè),以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱,,包括籌資,、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng)。其中,,資金活動(dòng)控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風(fēng)險(xiǎn)

(1)籌資決策不當(dāng),,引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無(wú)效融資,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過(guò)高或債務(wù)危機(jī),;(2)投資決策失誤,,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下,;(3)資金調(diào)度不合理、營(yíng)運(yùn)不暢,,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余,;(4)資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用,、侵占,、抽逃或遭受欺詐。

關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施

籌資活動(dòng)

(1)根據(jù)籌資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,,結(jié)合年度全面預(yù)算,,擬訂籌資方案;(2)對(duì)籌資方案進(jìn)行科學(xué)論證,;(3)對(duì)籌資方案進(jìn)行嚴(yán)格審批,,重大籌資方案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度;(4)根據(jù)批準(zhǔn)的籌資方案,,嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金,;(5)按照籌資方案確定的用途使用資金;(6)嚴(yán)格執(zhí)行籌資合同約定的條款,,加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,。

投資活動(dòng)

(1)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,擬訂投資方案,,企業(yè)選擇投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),,謹(jǐn)慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)投資;(2)加強(qiáng)對(duì)投資方案的可行性研究,;(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行決策審批,,重大投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,;(4)根據(jù)批準(zhǔn)的投資方案,與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,;(5)指定專門(mén)機(jī)構(gòu)或人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,;(6)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制。

資金營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)

(1)加強(qiáng)資金營(yíng)運(yùn)的過(guò)程管理,,提升資金營(yíng)運(yùn)效率,;(2)按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,嚴(yán)禁資金體外循環(huán),;(3)定期組織召開(kāi)資金調(diào)度會(huì)或資金安全檢查,,對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析;(4)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件,、程序和審批權(quán)限;(5)不得由一人辦理貨幣資金全過(guò)程業(yè)務(wù),,嚴(yán)禁將辦理資金業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)集中一人保管,。

  【提醒】業(yè)務(wù)層面控制的基本思路是:事前擬訂方案、按權(quán)限審批,;事中執(zhí)行和控制偏差,;事后評(píng)估、改進(jìn),。有了這個(gè)思路,,后面就很容易記憶,并且對(duì)實(shí)務(wù)工作也很有幫助,。

  (二)采購(gòu)業(yè)務(wù)控制

  采購(gòu),,是指購(gòu)買(mǎi)物資(或接受勞務(wù))及支付款項(xiàng)等相關(guān)活動(dòng)。其中,,采購(gòu)業(yè)務(wù)控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風(fēng)險(xiǎn)

(1)采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi),;(2)供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購(gòu)方式不合理,,招投標(biāo)或定價(jià)機(jī)制不科學(xué),,授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)次價(jià)高,,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐,;(3)采購(gòu)驗(yàn)收不規(guī)范,付款審核不嚴(yán),,可能導(dǎo)致采購(gòu)物資,、資金損失或信用受損,。

關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施

購(gòu)買(mǎi)環(huán)節(jié)

(1)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序,;(2)按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理請(qǐng)購(gòu)手續(xù),;(3)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度;(4)合理選擇采購(gòu)方式,;(5)建立采購(gòu)定價(jià)機(jī)制,;(6)根據(jù)確定的供應(yīng)商、采購(gòu)方式,、采購(gòu)價(jià)格等情況擬定采購(gòu)合同,;(7)建立嚴(yán)格的采購(gòu)驗(yàn)收制度;(8)加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的管理,。

付款環(huán)節(jié)

(1)加強(qiáng)采購(gòu)付款的管理,,完善付款流程,明確付款審核人的責(zé)任和權(quán)力,;(2)加強(qiáng)預(yù)付賬款和定金的管理,;(3)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,應(yīng)當(dāng)指定專人通過(guò)函證等方式,,定期與供應(yīng)商核對(duì)應(yīng)付賬款,、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款等往來(lái)款項(xiàng),;(4)建立退貨管理制度,。

  (三)資產(chǎn)管理控制

  資產(chǎn),,是指企業(yè)擁有或控制的存貨,、固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)。其中,,資產(chǎn)管理控制內(nèi)容如下:

 

相關(guān)內(nèi)容

主要風(fēng)險(xiǎn)

(1)存貨積壓或短缺,,可能導(dǎo)致流動(dòng)資金占用過(guò)量、存貨價(jià)值貶損或生產(chǎn)中斷,;(2)固定資產(chǎn)更新改造不夠,、使用效能低下、維護(hù)不當(dāng),、產(chǎn)能過(guò)剩,,可能導(dǎo)致企業(yè)缺乏競(jìng)爭(zhēng)力、資產(chǎn)價(jià)值貶損,、安全事故頻發(fā)或資源浪費(fèi),;(3)無(wú)形資產(chǎn)缺乏核心技術(shù)、權(quán)屬不清,、技術(shù)落后,、存在重大技術(shù)安全隱患,,可能導(dǎo)致企業(yè)法律糾紛、缺乏可持續(xù)發(fā)展能力,。

關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施

存貨管理環(huán)節(jié)

(1)采用先進(jìn)的存貨管理技術(shù)和方法,,規(guī)范存貨驗(yàn)收程序和方法;(2)建立存貨保管制度,,定期對(duì)存貨進(jìn)行檢查,;(3)明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限,大批存貨,、貴重商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出應(yīng)當(dāng)實(shí)行特別授權(quán),;(4)根據(jù)各種存貨采購(gòu)間隔期和當(dāng)前庫(kù)存,合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量,;(5)詳細(xì)記錄存貨入庫(kù),、出庫(kù)及庫(kù)存情況,做到存貨記錄與實(shí)際庫(kù)存相符,;(6)建立存貨盤(pán)點(diǎn)清查制度,,企業(yè)至少應(yīng)當(dāng)于每年年度終了開(kāi)展全面盤(pán)點(diǎn)清查,盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果應(yīng)當(dāng)形成書(shū)面報(bào)告,。

固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)

(1)制定固定資產(chǎn)目錄,;(2)執(zhí)行固定資產(chǎn)日常維修和大修理計(jì)劃;(3)強(qiáng)化對(duì)生產(chǎn)線等關(guān)鍵設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的監(jiān)控,;(4)加大技改投入,,促進(jìn)固定資產(chǎn)技術(shù)升級(jí);(5)規(guī)范固定資產(chǎn)抵押管理,;(6)建立固定資產(chǎn)清查制度,,至少每年進(jìn)行全面清查;(7)加強(qiáng)固定資產(chǎn)處置的控制,,關(guān)注固定資產(chǎn)處置中的關(guān)聯(lián)交易和處置定價(jià),,防范資產(chǎn)流失。

無(wú)形資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)

(1)加強(qiáng)對(duì)品牌,、商標(biāo),、專利、專有技術(shù),、土地使用權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)的管理,,促進(jìn)無(wú)形資產(chǎn)有效利用;(2)加強(qiáng)無(wú)形資產(chǎn)權(quán)益保護(hù),,防范侵權(quán)行為和法律風(fēng)險(xiǎn),;(3)定期對(duì)專利、專有技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn)的先進(jìn)性進(jìn)行評(píng)估;(4)加強(qiáng)品牌建設(shè),,通過(guò)提供高質(zhì)量產(chǎn)品和優(yōu)質(zhì)服務(wù)等多種方式,,不斷打造和培育主業(yè)品牌。

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責(zé)任編輯:娜寫(xiě)年華

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