內(nèi)部控制程序,、要素和方法_2024年高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)高頻考點(diǎn)
堅(jiān)持就是勝利,,在備考的道路上,,毅力和耐心是通向夢(mèng)想的橋梁,。2024年高級(jí)會(huì)計(jì)師考試即將在5月18日舉行,,留給我們準(zhǔn)備的時(shí)間越來越少,,你的知識(shí)點(diǎn)掌握牢固了嗎,?本文東奧會(huì)計(jì)為考生們準(zhǔn)備了2024年《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》內(nèi)部控制程序,、要素和方法的知識(shí)點(diǎn)的,快來看看吧,!
【知識(shí)點(diǎn)】內(nèi)部控制程序,、要素和方法
【所屬章節(jié)】第三章 企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制
內(nèi)部控制程序,、要素和方法
(一)內(nèi)部控制程序(★)
內(nèi)部控制程序一般包括:確定控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn)),衡量控制結(jié)果,,分析差異,,采取補(bǔ)救或改善措施,綜合檢查評(píng)價(jià),。
1.確定控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn))
控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn))應(yīng)至少明確關(guān)鍵業(yè)務(wù),、關(guān)鍵資源、關(guān)鍵費(fèi)用或成本項(xiàng)目,??刂祁愋陀卸繕?biāo)準(zhǔn)和定性標(biāo)準(zhǔn)。定量標(biāo)準(zhǔn)包括實(shí)物標(biāo)準(zhǔn),、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),。控制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)外部環(huán)境變化及工作開展情況及時(shí)調(diào)整,。例如,,企業(yè)預(yù)算系統(tǒng)能夠較好地將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)按企業(yè)不同業(yè)務(wù)單元和組織,分解成不同部分可以執(zhí)行且可以控制的預(yù)算指標(biāo),。
2.衡量控制結(jié)果
衡量控制結(jié)果即通過檢查執(zhí)行記錄,、實(shí)際結(jié)果與控制目標(biāo)(或標(biāo)準(zhǔn))進(jìn)行比較、計(jì)量偏離目標(biāo)的差異等方式來評(píng)定控制成效,。
3.分析差異
對(duì)于發(fā)生的差異,,應(yīng)進(jìn)一步分析原因,包括差異的程度及產(chǎn)生原因,、問題的性質(zhì)等,。
企業(yè)實(shí)務(wù)中,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì),、內(nèi)外部審計(jì)等方式都是較好地實(shí)現(xiàn)衡量控制結(jié)果,、分析差異的控制手段。如進(jìn)一步利用內(nèi)部控制的方法,,有利于更為深入,、全面地利用這些控制手段來分析差異。
4.采取補(bǔ)救或改善措施
通過分析差異,,企業(yè)需要綜合考慮成本效益原則,,擬定所需采取的補(bǔ)救或改善措施,,以確保有關(guān)內(nèi)部控制有效。
5.綜合檢查評(píng)價(jià)
定期的綜合檢查評(píng)價(jià),,是在結(jié)合日常持續(xù)監(jiān)督的基礎(chǔ)上,,運(yùn)用一定的方法,定期對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面評(píng)估和整體評(píng)價(jià),,確定內(nèi)部控制的健全和有效,。
(二)內(nèi)部控制要素、方法和類型(★★)
從內(nèi)部控制五要素的角度建立和評(píng)價(jià)內(nèi)部控制體系,,是確保內(nèi)部控制有效性,、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的有效方法?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)部控制要素主要有:內(nèi)部環(huán)境,、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng),、信息與溝通,、內(nèi)部監(jiān)督,。
1.內(nèi)部環(huán)境(基礎(chǔ)—優(yōu)化)
內(nèi)部環(huán)境規(guī)定企業(yè)的紀(jì)律與架構(gòu),,影響經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的制定,,塑造企業(yè)文化氛圍并影響員工的控制意識(shí),是企業(yè)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu),、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,、人力資源政策,、企業(yè)文化等。
(1)治理結(jié)構(gòu),。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)章程,,建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層在決策,、執(zhí)行、監(jiān)督等方面的職責(zé)權(quán)限,,形成科學(xué)有效的職責(zé)分工和制衡機(jī)制,。
提示:
公司治理結(jié)構(gòu)又稱法人治理結(jié)構(gòu),是根據(jù)權(quán)力機(jī)構(gòu),、決策機(jī)構(gòu),、執(zhí)行機(jī)構(gòu)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互獨(dú)立,、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則實(shí)現(xiàn)對(duì)公司的治理,,其關(guān)系見下圖,。
(2)機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)和內(nèi)部控制要求設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確職責(zé)權(quán)限,,將權(quán)利與責(zé)任落實(shí)到各責(zé)任單位,。
企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置雖然沒有統(tǒng)一的模式,但所采用的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)有利于提升管理效能,,保證信息通暢流動(dòng),。
(3)內(nèi)部審計(jì)機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作,,保證內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,、人員配備和工作的獨(dú)立性。審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的獨(dú)立性,、良好的職業(yè)操守和專業(yè)勝任能力,。
(4)人力資源政策。一般包括員工的聘用,、培訓(xùn),、辭退與辭職;員工的薪酬、考核,、晉升與獎(jiǎng)懲;關(guān)鍵崗位員工的強(qiáng)制休假制度和定期崗位輪換制度;對(duì)掌握國(guó)家秘密或重要商業(yè)秘密的員工離崗的限制性規(guī)定等內(nèi)容,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)將職業(yè)道德修養(yǎng)和專業(yè)勝任能力作為選拔和聘用員工的重要標(biāo)準(zhǔn),切實(shí)加強(qiáng)員工培訓(xùn)和繼續(xù)教育,,不斷提升員工素質(zhì),。
(5)企業(yè)文化(軟實(shí)力—靈魂)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)文化建設(shè),,培育積極向上的道德價(jià)值觀和社會(huì)責(zé)任感,,倡導(dǎo)誠(chéng)實(shí)守信、愛崗敬業(yè),、開拓創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,,樹立現(xiàn)代管理理念,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法制觀念,。董事,、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員應(yīng)在塑造良好的企業(yè)文化中發(fā)揮關(guān)鍵作用。
2.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估(重要環(huán)節(jié))
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)及時(shí)識(shí)別,、科學(xué)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),,合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),。
從內(nèi)部控制的角度看應(yīng)建立流程,,及時(shí)識(shí)別并評(píng)估對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制體系可能造成重大影響的改變,以及時(shí)調(diào)整內(nèi)部控制確保其有效,。
風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容有:①外部環(huán)境:監(jiān)管或經(jīng)濟(jì)環(huán)境等外部環(huán)境變化可能導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增加,、運(yùn)營(yíng)需求發(fā)生變化,及由此出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn);自然災(zāi)害等物理環(huán)境的變化影響企業(yè)供應(yīng)鏈,、商業(yè)合作伙伴等,,導(dǎo)致企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。②商業(yè)模式:改變商業(yè)模式,、重大收購(gòu)和資產(chǎn)剝離,、境外業(yè)務(wù)、快速增長(zhǎng),、新技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)生產(chǎn),、服務(wù)交付流程或支持信息系統(tǒng)等,以及由此出現(xiàn)的新風(fēng)險(xiǎn),。③領(lǐng)導(dǎo)變更:新的高層管理人員管理哲學(xué),、對(duì)現(xiàn)有企業(yè)文化的理解等發(fā)生變化;人員高流動(dòng)性、缺乏有效的培訓(xùn)和監(jiān)督都可能導(dǎo)致內(nèi)部控制失效,。
3.控制活動(dòng)(重要手段)
控制活動(dòng)是指企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,,采用相應(yīng)的控制措施,將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受度之內(nèi),,是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式。常見的控制措施有下列7項(xiàng),。
提示:內(nèi)部控制要制度化,,制度要流程化。流程是借鑒了計(jì)算機(jī)軟件設(shè)計(jì)中的方法論,,使工作程序化,、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,。這樣不易出現(xiàn)漏洞,,從而更加嚴(yán)謹(jǐn)。
(1)不相容職務(wù)分離控制,。
控制活動(dòng) | 內(nèi)容 | 舉例 |
不相容職務(wù)分離控制 | 所謂不相容職務(wù),,是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和弊舞行為的職務(wù),。 【知識(shí)鏈接】大多數(shù)交易都可分成三類獨(dú)立的職責(zé),。第一是認(rèn)可或發(fā)起交易,第二是處理被交易的資產(chǎn),,最后是記錄交易 當(dāng)舞弊涉及兩人或兩人以上的串通行為,,不相容職務(wù)分離控制可能是無效的 | 企業(yè)中負(fù)責(zé)收付現(xiàn)金的出納員和記錄交易的會(huì)計(jì)員應(yīng)分別由不同的人員負(fù)責(zé) |
提示:①內(nèi)部控制的基本假設(shè)是:兩個(gè)人有意識(shí)地犯同樣錯(cuò)誤的概率要遠(yuǎn)少于一個(gè)人;兩個(gè)人有意識(shí)地合伙舞弊的可能性要遠(yuǎn)少于一個(gè)人。
②不相容職務(wù)分離的核心是內(nèi)部牽制,。
③因資源限制等原因無法實(shí)現(xiàn)不相容職務(wù)相分離的,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取抽查交易文檔、定期資產(chǎn)盤點(diǎn)等替代性控制措施,。
④不相容職務(wù)相分離貫穿內(nèi)部控制,、設(shè)計(jì)、實(shí)施,、運(yùn)行,、評(píng)價(jià)全過程。企業(yè)在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)時(shí),,首先應(yīng)確定哪些崗位和職務(wù)是不相容的;其次要明確規(guī)定各個(gè)機(jī)構(gòu)和崗位的職責(zé)權(quán)限,,使不相容崗位和職務(wù)之間能夠相互監(jiān)督、相互制約,,形成有效的制衡機(jī)制,。
不相容職務(wù)分離控制貫穿于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的始終,是企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的重要手段之一,。
(2)授權(quán)審批控制,。
控制活動(dòng) | 含義及內(nèi)容 |
授權(quán)審批控制 | 授權(quán)審批是指企業(yè)在辦理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)過規(guī)定程序的授權(quán)批準(zhǔn),。授權(quán)審批形式通常有常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)之分 常規(guī)授權(quán):企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中按照既定的職責(zé)和程序進(jìn)行的授權(quán),,用以規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的權(quán)力、條件和有關(guān)責(zé)任者,,其時(shí)效性一般較長(zhǎng),。如銷售部門確定銷售的價(jià)格,財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)費(fèi)用報(bào)銷 特別授權(quán):企業(yè)在特殊情況,、特定條件下對(duì)辦理例外的非常規(guī)性交易事項(xiàng)的權(quán)力,、條件和責(zé)任的應(yīng)急性授權(quán)(突發(fā)事件) 企業(yè)必須建立授權(quán)審批體系,編制常規(guī)授權(quán)的權(quán)限指引,,規(guī)范特別授權(quán)的范圍,、權(quán)限、程序和責(zé)任,,嚴(yán)格控制特別授權(quán),。對(duì)于重大的業(yè)務(wù)和事項(xiàng),企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個(gè)人不得單獨(dú)進(jìn)行決策或擅自改變集體決策(“三重一大”) |
提示:“授權(quán)”表明了企業(yè)各項(xiàng)決策和業(yè)務(wù)必須由具備適當(dāng)權(quán)限的人員辦理,,這一權(quán)限通過公司章程約定或其他方式授予,。(權(quán)限指引)。
授權(quán)時(shí)對(duì)事不對(duì)人,、不可越權(quán)授權(quán),、要適度授權(quán)、授權(quán)后要適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督,。授權(quán)時(shí)盡量采用書面形式,,特別授權(quán)一般采用口頭形式;審批不得越權(quán)、不得隨意審批,。
(3)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,。
控制活動(dòng) | 含義及內(nèi)容 |
會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制 | 會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制主要是通過對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、歸集,、分類,、編報(bào)等而進(jìn)行的控制。其內(nèi)容主要包括:①依法設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),,配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員,,建立會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,,使之相互監(jiān)督和制約,;②按照規(guī)定取得和填制原始憑證;③設(shè)計(jì)良好的憑證格式,;④對(duì)憑證進(jìn)行連續(xù)編號(hào),;⑤規(guī)定合理的憑證傳遞程序;⑥明確憑證的裝訂和保管手續(xù)責(zé)任,;⑦合理設(shè)置賬戶,,登記會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行復(fù)式記賬,;⑧按照《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度的要求編制,、報(bào)送、保管財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,。例如,企業(yè)應(yīng)在向客戶發(fā)貨或批準(zhǔn)支付前仔細(xì)檢查發(fā)票上的數(shù)字,,確保數(shù)字是正確的,,且企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)處理的文件記錄和憑證應(yīng)編制連續(xù)號(hào)碼,以避免重復(fù)記錄或遺漏 |
(4)財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制,。
控制活動(dòng) | 含義及內(nèi)容 |
財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制(資產(chǎn)安全) | 保障財(cái)產(chǎn)安全特別是資產(chǎn)安全,,是內(nèi)部控制的重要目標(biāo)之一。財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制的措施主要包括: ①財(cái)產(chǎn)記錄和實(shí)物保管。關(guān)鍵是要妥善保管涉及資產(chǎn)的各種文件資料,,避免記錄受損,、被盜、被毀,。對(duì)重要的文件資料,,應(yīng)當(dāng)留有備份,以便在遭受意外損失或毀壞時(shí)重新恢復(fù) ②定期盤點(diǎn)和賬實(shí)核對(duì),。定期對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),,并將盤點(diǎn)結(jié)果與會(huì)計(jì)記錄進(jìn)行比較 ③限制接近。嚴(yán)格限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)資產(chǎn)的直接接觸,,只有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的人員才能接觸該資產(chǎn),。一般情況下,對(duì)貨幣資金,、有價(jià)證券,、貴重物品、存貨等變現(xiàn)能力強(qiáng)的資產(chǎn)必須限制無關(guān)人員的直接接觸 例如:采用財(cái)產(chǎn)記錄,、使用保險(xiǎn)箱儲(chǔ)存現(xiàn)金和重要文件,、為大樓或其內(nèi)的區(qū)域設(shè)立門禁系統(tǒng)、對(duì)貴重資產(chǎn)采取雙重保管方法(即必須兩人同時(shí)出現(xiàn)才能取得某些資產(chǎn)),、定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),、雇用保安和利用閉路電視攝像頭等措施,確保財(cái)產(chǎn)安全 |
(5)預(yù)算控制,。
預(yù)算是企業(yè)未來一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng),、資本、財(cái)務(wù)等各方面的收入,、支出,、現(xiàn)金流的總體計(jì)劃。預(yù)算控制的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程,,企業(yè)通過預(yù)算的編制和檢查預(yù)算的執(zhí)行情況,,可以比較、分析內(nèi)部各單位未完成預(yù)算的原因,,并對(duì)未完成預(yù)算的不良后果采取改進(jìn)措施,。
分解預(yù)算控制的主要環(huán)節(jié)有:①確定預(yù)算的項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)和程序;②編制和審定預(yù)算;③預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)和責(zé)任人的落實(shí);④預(yù)算執(zhí)行的授權(quán);⑤預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)控;⑥預(yù)算差異的分析和調(diào)整;⑦預(yù)算業(yè)績(jī)的考核和獎(jiǎng)懲,。
(6)運(yùn)營(yíng)分析控制,。
運(yùn)營(yíng)分析是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各類機(jī)構(gòu)的運(yùn)行情況進(jìn)行獨(dú)立分析或綜合分析,,進(jìn)而掌握企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率和效果,,為持續(xù)的優(yōu)化調(diào)整奠定基礎(chǔ),。
(7)績(jī)效考評(píng)控制。
績(jī)效考評(píng)是對(duì)所屬單位及個(gè)人占有,、使用,、管理與配置企業(yè)經(jīng)濟(jì)資源的效果進(jìn)行的評(píng)價(jià)。企業(yè)董事會(huì)及經(jīng)理層可以根據(jù)績(jī)效考評(píng)的結(jié)果進(jìn)行有效決策,,引導(dǎo)和規(guī)范員工行為,,促進(jìn)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和提高經(jīng)營(yíng)效率效果。
主要環(huán)節(jié)有:
①確定績(jī)效考評(píng)目標(biāo),,績(jī)效考評(píng)目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具有針對(duì)性和可操作性;
②設(shè)置考核指標(biāo)體系,,包括定量指標(biāo)(以反映評(píng)價(jià)客體的各種數(shù)量特征)和定性指標(biāo)(以說明各項(xiàng)非數(shù)量指標(biāo)的影響),同時(shí),,針對(duì)不同的評(píng)價(jià)指標(biāo)賦予相應(yīng)的權(quán)重,,體現(xiàn)各項(xiàng)評(píng)價(jià)指標(biāo)對(duì)績(jī)效考評(píng)結(jié)果的影響程度和重要程度;
③選擇考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是反映評(píng)價(jià)指標(biāo)優(yōu)劣的具體參照物和對(duì)比尺度,,企業(yè)可以根據(jù)評(píng)價(jià)目標(biāo)選用不同的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,如歷史標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等;
④形成評(píng)價(jià)結(jié)果,,根據(jù)評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)全體員工的業(yè)績(jī)進(jìn)行定期考核和客觀評(píng)價(jià),,在此基礎(chǔ)上形成評(píng)價(jià)結(jié)論;
⑤制定獎(jiǎng)懲措施,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)將績(jī)效考評(píng)結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評(píng)優(yōu),、降級(jí),、調(diào)崗和辭退等的依據(jù)。
除上述常見控制措施外,,企業(yè)還需建立重大風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制,,明確風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警標(biāo)準(zhǔn),對(duì)可能發(fā)生的重大風(fēng)險(xiǎn)或突發(fā)事件,,制定應(yīng)急預(yù)案,,明確責(zé)任人員、規(guī)范處理程序,,確保突發(fā)事件得到及時(shí)妥善的處理,。
提示:內(nèi)部控制環(huán)境與控制活動(dòng)
內(nèi)部控制環(huán)境是其他四個(gè)要素的基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部控制的建立與實(shí)施中發(fā)揮著基礎(chǔ)性作用,。任何企業(yè)要有健全的治理結(jié)構(gòu),,明確機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配,完善的內(nèi)部審計(jì)制度,,人力資源政策,,塑造良好的企業(yè)文化。應(yīng)充分體現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)模式,、經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)以及內(nèi)部控制的要求,,與企業(yè)自身的規(guī)模、發(fā)展階段相適應(yīng),。
控制活動(dòng)是指結(jié)合具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng),,運(yùn)用相應(yīng)的控制措施和程序去實(shí)施控制。也就是在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估之后,,企業(yè)采取相應(yīng)的控制措施以將風(fēng)險(xiǎn)控制在可承受的范圍之內(nèi)(7項(xiàng)控制措施),。
4.信息與溝通(重要條件)
信息與溝通是企業(yè)及時(shí)、準(zhǔn)確地收集,、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,,確保信息在企業(yè)內(nèi)部、企業(yè)與外部之間進(jìn)行有效溝通,,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要條件,。信息與溝通的要件主要包括:信息質(zhì)量、溝通制度,、信息系統(tǒng),、反舞弊機(jī)制。
(1)信息質(zhì)量,。信息是企業(yè)各類業(yè)務(wù)事項(xiàng)屬性的標(biāo)識(shí),,是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)順利開展的基礎(chǔ)。企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要收集各種內(nèi)部信息和外部信息,,并對(duì)這些信息進(jìn)行合理篩選,、核對(duì)、整合,,提高信息的有用性,。
(2)溝通制度。信息的價(jià)值必須通過傳遞和使用才能體現(xiàn),。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立信息溝通制度,,將內(nèi)部控制相關(guān)信息在企業(yè)內(nèi)部各管理級(jí)次、責(zé)任單位,、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,,以及企業(yè)與外部投資者、債權(quán)人,、客戶,、供應(yīng)商、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,。重要信息須及時(shí)傳遞給董事會(huì),、監(jiān)事會(huì)和經(jīng)理層,。
(3)信息系統(tǒng)。為提高控制效率,,企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù)加強(qiáng)內(nèi)部控制,,建立與經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的信息系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制流程與信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的自動(dòng)控制,,減少或消除人為操縱因素。
(4)反舞弊機(jī)制,。舞弊是指企業(yè)董事,、監(jiān)事、經(jīng)理,、其他高級(jí)管理人員,、員工或第三方使用欺騙手段獲取不當(dāng)或非法利益的故意行為。反舞弊工作的重點(diǎn)領(lǐng)域包括:①侵占,、挪用企業(yè)資產(chǎn),,謀取不正當(dāng)利益;②在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和信息披露等方面存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏等;③董事,、監(jiān)事,、經(jīng)理及其他高級(jí)管理人員濫用職權(quán);④相關(guān)機(jī)構(gòu)或人員串通舞弊。為確保反舞弊工作落到實(shí)處,,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度,,設(shè)置舉報(bào)專線,明確舉報(bào)投訴處理程序,、辦理時(shí)限和辦結(jié)要求,,
確保舉報(bào)、投訴成為企業(yè)有效掌握信息的重要途徑,。舉報(bào)投訴制度和舉報(bào)人保護(hù)制度應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳達(dá)至全體員工,。
COSO框架認(rèn)為,舞弊風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估需要考慮:虛假報(bào)告,、資產(chǎn)損失的可能性以及各種舞弊,、不當(dāng)行為所導(dǎo)致的腐敗行為;各種動(dòng)機(jī)和壓力;未經(jīng)授權(quán)的獲取、使用或出售資產(chǎn),、改變主體報(bào)告記錄或犯有其他不當(dāng)行為等方面的機(jī)會(huì);管理層及其他人員是如何參與不當(dāng)行為并對(duì)此進(jìn)行辯解的,。此外,通過集中管理的職責(zé)分離可一定程度地減少舞弊的可能性,。
5.內(nèi)部監(jiān)督(重要保證)
內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的有效性,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷,,及時(shí)加以改進(jìn),,是實(shí)施內(nèi)部控制的重要保證,。內(nèi)部監(jiān)督包括日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督。
(1)日常監(jiān)督,。日常監(jiān)督是指企業(yè)對(duì)建立與實(shí)施內(nèi)部控制的情況進(jìn)行常規(guī),、持續(xù)的監(jiān)督檢查。日常監(jiān)督的常見方式包括:①在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中獲得能夠判斷內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的信息;②在與外部有關(guān)方面溝通過程中獲得有關(guān)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行情況的驗(yàn)證信息;③在與員工溝通過程中獲得內(nèi)部控制是否有效執(zhí)行的證據(jù);④通過賬面記錄與實(shí)物資產(chǎn)的檢查比較對(duì)資產(chǎn)的安全性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督;⑤通過內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)對(duì)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行持續(xù)監(jiān)督,。
(2)專項(xiàng)監(jiān)督。專項(xiàng)監(jiān)督是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,、組織結(jié)構(gòu),、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)流程,、關(guān)鍵崗位員工等發(fā)生較大調(diào)整或變化的情況下,,對(duì)內(nèi)部控制的某一方面或某些方面進(jìn)行有針對(duì)性的監(jiān)督檢查。日常監(jiān)督是專項(xiàng)監(jiān)督的基礎(chǔ),,專項(xiàng)監(jiān)督是日常監(jiān)督的補(bǔ)充,,如果發(fā)現(xiàn)某專項(xiàng)監(jiān)督需要經(jīng)常性地進(jìn)行,企業(yè)有必要將其納入日常監(jiān)督之中,。
日常監(jiān)督和專項(xiàng)監(jiān)督情況應(yīng)當(dāng)形成書面報(bào)告,,并在報(bào)告中揭示存在的內(nèi)部控制缺陷。
基于上述控制方法,,內(nèi)部控制可以分為不同類型,,按是否與業(yè)務(wù)直接相關(guān)分為企業(yè)層面控制和業(yè)務(wù)層面控制;按控制目的不同可分為會(huì)計(jì)控制和管理控制,如會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制屬于會(huì)計(jì)控制,,預(yù)算控制,、運(yùn)營(yíng)分析控制則屬于管理控制;按控制功能不同分為預(yù)防式控制和發(fā)現(xiàn)型控制,如預(yù)算控制屬于預(yù)防式控制,、績(jī)效考評(píng)控制則屬于發(fā)現(xiàn)型控制;
按控制目標(biāo)不同分為財(cái)產(chǎn)物資控制,、會(huì)計(jì)信息控制、財(cái)務(wù)收支控制,、經(jīng)營(yíng)決策控制,、經(jīng)濟(jì)效益控制、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)控制;按照是否信息化分為人工控制和自動(dòng)控制;信息系統(tǒng)控制分為一般控制和應(yīng)用控制,,開發(fā)與維護(hù),、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出,、文件儲(chǔ)存與保管,、網(wǎng)絡(luò)安全均屬于一般控制,而設(shè)計(jì)在信息系統(tǒng)中,、有助于達(dá)到信息處理目標(biāo)的控制則屬于應(yīng)用控制,。
COSO框架強(qiáng)調(diào),,企業(yè)內(nèi)部控制有效,應(yīng)保證五要素同時(shí)存在并持續(xù)運(yùn)行,,并且五要素應(yīng)以整合的方式共同運(yùn)行,,以將影響目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)降低至可接受的水平。這是因?yàn)?,企業(yè)層面的失控容易導(dǎo)致業(yè)務(wù)層面的失控,,如證券公司交易員的操作失誤可能導(dǎo)致證券市場(chǎng)巨大波動(dòng)及公司損失。因此,,無論忽視哪一方面導(dǎo)致的重大內(nèi)部控制缺陷,,都可能給企業(yè)造成損失甚至滅頂之災(zāi)。
提示
內(nèi)部控制五大要素貫穿內(nèi)部控制全過程,,要與內(nèi)部控制五大目標(biāo),,五項(xiàng)原則結(jié)合起來掌握。
注:以上高級(jí)會(huì)計(jì)師考試知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容來自東奧老師授課講義
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