輕一P503-簡答3(2)供應(yīng)商信息修改批準(zhǔn)和錄入為何是不相容職責(zé)
對供應(yīng)商信息修改的批準(zhǔn)和錄入是兩項(xiàng)不相容職責(zé)
問題來源:
(1)甲公司各部門使用的請購單未連續(xù)編號(hào),,請購單由部門經(jīng)理批準(zhǔn),超過一定金額還需總經(jīng)理批準(zhǔn)。A注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)為該項(xiàng)控制設(shè)計(jì)有效,,實(shí)施了控制測試,結(jié)果滿意,。
(2)甲公司將經(jīng)批準(zhǔn)合格的供應(yīng)商信息錄入信息系統(tǒng)形成供應(yīng)商主文檔,,生產(chǎn)部員工在信息系統(tǒng)中填制連續(xù)編號(hào)的請購單時(shí)只能選擇該主文檔中的供應(yīng)商。供應(yīng)商的變動(dòng)需由采購部經(jīng)理批準(zhǔn),,并由其在系統(tǒng)中更新供應(yīng)商主文檔,。A注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)為該內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理,擬予以信賴,。
(3)甲公司應(yīng)付賬款年末余額為550萬元,,A注冊會(huì)計(jì)師認(rèn)為應(yīng)付賬款存在低估風(fēng)險(xiǎn),選取了年末余額合計(jì)為480萬元的兩家主要供應(yīng)商實(shí)施函證,,未發(fā)現(xiàn)差異,。
(4)因甲公司其他應(yīng)付款年末余額較2020年末大幅減少,A注冊會(huì)計(jì)師對其他應(yīng)付款實(shí)施了函證,,對未回函的項(xiàng)目,,逐筆檢查了本年借方和貸方發(fā)生額及相關(guān)原始憑證,結(jié)果滿意,。
(5)為查找未入賬的應(yīng)付賬款,,A注冊會(huì)計(jì)師檢查了資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相關(guān)憑證,并結(jié)合存貨監(jiān)盤程序,,檢查了甲公司資產(chǎn)負(fù)債表日前后的存貨入庫資料,,結(jié)果滿意,。
要求:
針對上述事項(xiàng),逐項(xiàng)指出A注冊會(huì)計(jì)師的做法是否恰當(dāng),。如不恰當(dāng),,簡要說明理由。
(1)考核點(diǎn):采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和相關(guān)內(nèi)部控制,,教材P234
依據(jù):
生產(chǎn)部門根據(jù)采購計(jì)劃,、對需要購買的已列入存貨清單的原材料等項(xiàng)目填寫請購單,其他部門對所需要購買的商品或服務(wù)編制請購單,。大多數(shù)企業(yè)對正常經(jīng)營所需物資的購買均作一般授權(quán),,例如,生產(chǎn)部門在現(xiàn)有庫存達(dá)到再訂購點(diǎn)時(shí)就可提出采購申請,,其他部門可以為正常的維修工作和類似工作直接申請采購有關(guān)物品,。請購單可由手工編制或系統(tǒng)創(chuàng)建。由于企業(yè)內(nèi)不少部門都可以填列請購單,,可以按照部門分別設(shè)置請購單的連續(xù)編號(hào),,每張請購單必須經(jīng)過對這類支出預(yù)算負(fù)責(zé)的主管人員簽字批準(zhǔn)。
(2)考核點(diǎn):采購與付款循環(huán)的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)和相關(guān)內(nèi)部控制,,教材P236
依據(jù):
企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購與付款交易的崗位責(zé)任制,,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,,確保辦理采購與付款交易的不相容崗位相互分離,、制約和監(jiān)督,。采購與付款交易不相容崗位至少包括:請購與審批,;詢價(jià)與確定供應(yīng)商;采購合同的訂立與審批,;采購與驗(yàn)收,;采購、驗(yàn)收與相關(guān)會(huì)計(jì)記錄,;付款審批與付款執(zhí)行,。這些都是對企業(yè)提出的、有關(guān)采購與付款交易相關(guān)職責(zé)適當(dāng)分離的基本要求,,以確保辦理采購與付款交易的不相容崗位相互分離,、制約和監(jiān)督。
(3)考核點(diǎn):應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序
原因分析:
針對低估風(fēng)險(xiǎn),,要采用函證程序,,需要選小金額或者零余額的,大金額與高估風(fēng)險(xiǎn)更相關(guān)。
(4)考核點(diǎn):應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序
原因分析:
“2021年年末余額較2020年末大幅減少”,,表明可能存在低估風(fēng)險(xiǎn),,針對低估風(fēng)險(xiǎn),如采用函證程序,,需要作出一些改變,,如沒說,認(rèn)為就是常規(guī)的函證程序,,而常規(guī)的函證程序針對的是高估風(fēng)險(xiǎn),。
(5)考核點(diǎn):應(yīng)收賬款的實(shí)質(zhì)性程序,教材P244
依據(jù):檢查應(yīng)付賬款是否計(jì)入了正確的會(huì)計(jì)期間,,是否存在未入賬的應(yīng)付賬款,。
(1)對本期發(fā)生的應(yīng)付賬款增減變動(dòng),檢查至相關(guān)支持性文件,,確認(rèn)會(huì)計(jì)處理是否正確,。
(2)檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證,關(guān)注其驗(yàn)收單,、供應(yīng)商發(fā)票的日期,,確認(rèn)其入賬時(shí)間是否合理。
(3)獲取并檢查被審計(jì)單位與其供應(yīng)商之間的對賬單以及被審計(jì)單位編制的差異調(diào)節(jié)表,,確定應(yīng)付賬款金額的準(zhǔn)確性,。
(4)針對資產(chǎn)負(fù)債表日后付款項(xiàng)目,檢查銀行對賬單及有關(guān)付款憑證(如銀行匯款通知,、供應(yīng)商收據(jù)等),,詢問被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員,查找有無未及時(shí)入賬的應(yīng)付賬款,。
(5)結(jié)合存貨監(jiān)盤程序,,檢查被審計(jì)單位在資產(chǎn)負(fù)債日前后的存貨入庫資料(驗(yàn)收報(bào)告或入庫單),檢查相關(guān)負(fù)債是否計(jì)入了正確的會(huì)計(jì)期間,。徐老師
2022-07-18 13:40:26 2537人瀏覽
如果對供應(yīng)商信息修改的批準(zhǔn)和錄入是同一個(gè)人,,那么此時(shí)他在批準(zhǔn)和錄入這里,,就可以一手遮天,他錄入了錯(cuò)誤的信息,,可能沒人會(huì)發(fā)現(xiàn),,因?yàn)檗k理批準(zhǔn)信息修改的人也是他。
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