2017高級(jí)會(huì)計(jì)考試考點(diǎn)精講:企業(yè)業(yè)務(wù)層面控制(一)
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企業(yè)業(yè)務(wù)層面控制
業(yè)務(wù)層面控制,,是指綜合運(yùn)用各種控制手段和方法,,針對(duì)具體業(yè)務(wù)和事項(xiàng)實(shí)施的控制。主要包括控制活動(dòng)類指引,、控制手段類指引,涵蓋了企業(yè)資金流,、實(shí)物流,、人力流和信息流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),,其邏輯關(guān)系與企業(yè)層面相同。
控制活動(dòng)類應(yīng)用指引第6-14號(hào)具體為資金活動(dòng)控制,、采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)管理控制,、銷售業(yè)務(wù)控制,、研究與開發(fā)控制,、工程項(xiàng)目控制、擔(dān)保業(yè)務(wù)控制,、業(yè)務(wù)外包控制、財(cái)務(wù)報(bào)告9個(gè)指引,。
控制手段類指引第15-18號(hào)具體為全面預(yù)算控制,、合同管理控制,、內(nèi)部信息傳遞控制、信息系統(tǒng)控制4個(gè)指引,。
(一)資金活動(dòng)控制(重要)
資金活動(dòng),是指資金流入與流出企業(yè),,以及資金在企業(yè)內(nèi)部流轉(zhuǎn)的總稱,包括籌資,、投資和資金營(yíng)運(yùn)等活動(dòng),。
資金活動(dòng)內(nèi)部控制的總體要求:第一,,科學(xué)決策是核心。第二,制度建設(shè)是基礎(chǔ),。第三,業(yè)務(wù)流程是重點(diǎn),。第四,風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)是關(guān)鍵,。第五,資金集中管理是方向,。
資金活動(dòng)控制特別注意兩個(gè)方面:
第一,,財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)資金活動(dòng)的日常管理,,參與投融資方案等可行性研究,。總會(huì)計(jì)師或分管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)參與投融資決策過程,。第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取合法有效措施,,強(qiáng)化對(duì)子公司資金業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控,。有條件的企業(yè)集團(tuán),,應(yīng)當(dāng)探索財(cái)務(wù)公司、資金結(jié)算中心等資金集中管控模式(財(cái)務(wù)共享中心),。
1.資金活動(dòng)中的主要風(fēng)險(xiǎn)
(1)籌資決策不當(dāng),引發(fā)資本結(jié)構(gòu)不合理或無效融資,,可能導(dǎo)致企業(yè)籌資成本過高或債務(wù)危機(jī),。
(2)投資決策失誤,,引發(fā)盲目擴(kuò)張或喪失發(fā)展機(jī)遇,可能導(dǎo)致資金鏈斷裂或資金使用效益低下,。
(3)資金調(diào)度不合理,、營(yíng)運(yùn)不暢,可能導(dǎo)致企業(yè)陷入財(cái)務(wù)困境或資金冗余,。
(4)資金活動(dòng)管控不嚴(yán),可能導(dǎo)致資金被挪用,、侵占,、抽逃或遭受欺詐,。
2.籌資活動(dòng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
(1)擬訂籌資方案,。根據(jù)籌資戰(zhàn)略目標(biāo)和規(guī)劃,結(jié)合年度全面預(yù)算,,明確籌資用途、規(guī)模,、結(jié)構(gòu)和方式等相關(guān)內(nèi)容,,對(duì)籌資成本和潛在風(fēng)險(xiǎn)作出充分估計(jì),。
(2)論證籌資方案。重大籌資方案應(yīng)當(dāng)形成可行性研究報(bào)告,,全面反映風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估情況。包括籌資方案的戰(zhàn)略評(píng)估,、經(jīng)濟(jì)性評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,。
(3)審批籌資方案,。重點(diǎn)關(guān)注籌資用途的可行性和相應(yīng)的償債能力。重大籌資方案,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,?;I資方案需經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)的,,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的報(bào)批程序。審批人員與籌資方案編制人員應(yīng)適當(dāng)分離,?;I資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序,。
(4)嚴(yán)格按照規(guī)定權(quán)限和程序籌集資金,。銀行借款或發(fā)行債券,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注利率風(fēng)險(xiǎn),、籌資成本,、償還能力以及流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)等;發(fā)行股票應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注發(fā)行風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn),、政策風(fēng)險(xiǎn)以及公司控制權(quán)風(fēng)險(xiǎn)等,。
(5)嚴(yán)格按照籌資方案確定的用途使用資金。市場(chǎng)環(huán)境變化等確需改變資金用途的,,應(yīng)當(dāng)履行相應(yīng)的審批程序,。嚴(yán)禁擅自改變資金用途。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行籌資合同約定的條款,,加強(qiáng)債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的管理,對(duì)償還本息和支付股利等作出適當(dāng)安排,。股利分配方案應(yīng)當(dāng)經(jīng)過股東(大)會(huì)批準(zhǔn)。
3.投資活動(dòng)中的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
(1)總體要求,。根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),,科學(xué)確定投資項(xiàng)目,擬定投資方案,,明確投資目標(biāo)、規(guī)模,、方式,、資金來源,,重點(diǎn)關(guān)注投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和收益。投資項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)突出主業(yè),,謹(jǐn)慎從事股票投資或衍生金融產(chǎn)品等高風(fēng)險(xiǎn)投資,。
(2)加強(qiáng)對(duì)投資方案的可行性研究,重點(diǎn)對(duì)投資目標(biāo),、規(guī)模、方式,、資金來源,、風(fēng)險(xiǎn)與收益等作出客觀評(píng)價(jià)。
(3)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)ν顿Y項(xiàng)目進(jìn)行決策審批,。重大投資項(xiàng)目,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)嵭屑w決策或者聯(lián)簽制度,。投資方案發(fā)生重大變更的,應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行可行性研究并履行相應(yīng)審批程序,。
(4)與被投資方簽訂投資合同或協(xié)議,明確出資時(shí)間,、金額,、方式、雙方權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任等內(nèi)容,,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟舐男小?/p>
(5)指定專門機(jī)構(gòu)或人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理,,關(guān)注被投資方的財(cái)務(wù)狀況,、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量以及投資合同履行情況,。
(6)加強(qiáng)投資收回和處置環(huán)節(jié)的控制,,對(duì)投資收回,、轉(zhuǎn)讓,、核銷等決策和審批程序作出明確規(guī)定。企業(yè)對(duì)于到期無法收回的投資,,應(yīng)當(dāng)建立責(zé)任追究制度,。
4.資金營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵控制點(diǎn)及控制措施
(1)加強(qiáng)資金營(yíng)運(yùn)的過程管理,做好資金在采購,、生產(chǎn),、銷售等各環(huán)節(jié)的綜合平衡,全面提升資金營(yíng)運(yùn)效率,。
(2)嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,,確保資金及時(shí)收付,嚴(yán)禁資金體外循環(huán),。
(3)定期組織召開資金調(diào)度會(huì)或資金安全檢查,,對(duì)資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,避免資金冗余或資金鏈斷裂,。
(4)加強(qiáng)對(duì)營(yíng)運(yùn)資金的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限,。
(5)辦理資金業(yè)務(wù),,不得由一人辦理貨幣資金全過程業(yè)務(wù),辦理資金業(yè)務(wù)的相關(guān)印章和票據(jù)不能集中一人保管,。(高頻考點(diǎn))
【提示】資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的會(huì)計(jì)控制:建立嚴(yán)密的資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制,,嚴(yán)格規(guī)范資金的收支條件、程序和審批權(quán)限;所有收入及時(shí)入賬,,杜絕“小金庫”;所有支付應(yīng)明確支出款項(xiàng)的用途,、金額、預(yù)算限額,、支付方式,,并有完整發(fā)票,嚴(yán)格審批復(fù)核程序和手續(xù),。
所有收付嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理?xiàng)l例和銀行賬戶管理辦法,,實(shí)行不相容職務(wù)分離制度,相關(guān)印章和票據(jù)由不同人員分管,。保持完整賬簿記錄。