新增供應(yīng)商的自動(dòng)化控制是什么
精選回答
新增供應(yīng)商的自動(dòng)化控制是采購訂單上的供應(yīng)商代碼必須在系統(tǒng)供應(yīng)商清單中存在匹配的代碼,,才能生效并發(fā)送供應(yīng)商,。
對應(yīng)的內(nèi)部控制示例(人工):
復(fù)核人復(fù)核并批準(zhǔn)每一對供應(yīng)商數(shù)據(jù)的變更請求。包括供應(yīng)商地址或銀行賬戶的變更以及新增供應(yīng)商等,。復(fù)核時(shí),,評估擬進(jìn)行的供應(yīng)商數(shù)據(jù)變更是否得到合適文件的支持,諸如由供應(yīng)商提供的新地址或銀行賬戶明細(xì)或經(jīng)批準(zhǔn)新供應(yīng)商的授權(quán)表格,。當(dāng)復(fù)核完成且復(fù)核人提出的問題/要求的修改已經(jīng)得到滿意的解決后,,復(fù)核人在系統(tǒng)中確認(rèn)復(fù)核完成。
新增供應(yīng)商的內(nèi)部控制測試程序是詢問復(fù)核人復(fù)核供應(yīng)商數(shù)據(jù)變更請求的過程,,抽樣檢查變更需求是否有相關(guān)文件支持及有復(fù)核人的復(fù)核確認(rèn),。
檢查系統(tǒng)中采購訂單的生成邏輯,確認(rèn)是否存在供應(yīng)商代碼匹配的要求,。
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