記賬編制原始憑證
精選回答
記賬編制原始憑證是一個涉及多個步驟的過程,,以確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和合規(guī)性,。
記賬編制原始憑證的步驟:
1.核實(shí)有效性:
核實(shí)記賬憑證的有效性,包括憑證開出的日期,、各科目金額,、摘要、出納和編碼號等是否與賬簿記載的情況吻合,。
特別注意金額數(shù)字是否填寫到角分,,無角分的寫“00”或符號“-”,有角無分的分位寫“0”,。
2.編制憑證號:
按照賬簿科目編碼規(guī)則編制憑證號,。
確定每月憑證總數(shù),,并根據(jù)賬簿編目規(guī)則將其分為一、二,、三級賬簿,。
根據(jù)每月的憑證數(shù)量以及賬簿的編碼規(guī)則編制憑證號。
3.準(zhǔn)備記賬憑證科目:
根據(jù)憑證內(nèi)容準(zhǔn)備各科目代碼及金額,。
準(zhǔn)備憑證項(xiàng)目中的摘要,,確保摘要內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確,。
準(zhǔn)備記賬憑證的憑證號,,確保與前面編制的憑證號一致。
4.核實(shí)記賬憑證的正確性:
確保憑證與賬簿記載的內(nèi)容一致,。
檢查憑證內(nèi)容是否符合財(cái)務(wù)會計(jì)要求,。
核實(shí)記賬憑證是否雙列,確保借貸金額相等,。
5.填制憑證:
使用藍(lán)色或黑色筆書寫,,字跡清楚、規(guī)范,。
填寫記賬憑證的憑證號及摘要,。
填寫憑證編號、摘要,、科目代碼,、借貸方向、金額,、出納等,。
確保所有項(xiàng)目填寫完整,金額準(zhǔn)確無誤,。
6.簽署與審核:
記賬憑證由財(cái)務(wù)會計(jì)人員簽署,,形成原始憑證。
審核人員對記賬憑證進(jìn)行審核,,簽署復(fù)核憑證,。
7.特殊事項(xiàng)處理:
涉及從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,。
從個人處取得的原始憑證應(yīng)有填制人員的簽名或蓋章,。
原始憑證有錯誤的,應(yīng)由出具單位重開或更正,,并在更正處加蓋出具單位印章,。
已銷售的物品被退回時,需先填制退貨發(fā)票,,并根據(jù)退款方式獲取相應(yīng)收據(jù),。
8.連續(xù)編號與保存:
原始憑證應(yīng)連續(xù)編號,,不得涂改、刮擦,、挖補(bǔ),。
作廢的原始憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,整份保存,,不得缺聯(lián),。
9.復(fù)核與核對:
完成憑證編制后,進(jìn)行復(fù)核與核對,,確保所有信息準(zhǔn)確無誤,。
如有需要,將編制完記賬憑證交稽核人員確認(rèn)無誤后再交記賬人員據(jù)以登記賬簿,。
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