業(yè)務外包風險與應對_25年注冊會計師戰(zhàn)略學習要點




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【所屬章節(jié)】
第八章:企業(yè)面對的主要風險與應對
第四節(jié):運營風險與應對
【知 識 點】
業(yè)務外包風險與應對
1.業(yè)務外包風險
概述 | 業(yè)務外包是企業(yè)生產經營過程中經常采取的經營策略,既能助力企業(yè)專注自身核心業(yè)務,,又能重新配置企業(yè)各種資源,,提高企業(yè)的資源利用率 |
表現(xiàn) | ①外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,,可能導致企業(yè)遭受損失 ②業(yè)務外包監(jiān)控不嚴,、服務質量低劣,可能導致企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務外包的優(yōu)勢 ③業(yè)務外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,,可能導致企業(yè)相關人員涉案及企業(yè)遭受經濟損失和品牌受損 |
2.企業(yè)應對業(yè)務外包風險的管控措施
(1)關于業(yè)務外包實施方案制定,。
①企業(yè)應當根據(jù)年度生產經營計劃和業(yè)務外包管理制度,結合確定的業(yè)務外包范圍,,制定實施方案,,按照規(guī)定的權限和程序進行審批,,避免核心業(yè)務外包。
②根據(jù)業(yè)務外包對企業(yè)生產經營的影響程度,,對外包業(yè)務實施分類管理,,突出管控重點,;對于重大業(yè)務外包,,總會計師或企業(yè)分管會計工作的負責人應參與決策,,并將重大業(yè)務外包方案提交董事會或類似權力機構審批。
(2)關于承包方選擇,。
①企業(yè)應當按照批準的業(yè)務外包實施方案選擇承包方,,充分調查承包方的合法性、專業(yè)資質,、技術及經驗水平是否符合企業(yè)對業(yè)務外包的要求,。
②綜合考慮企業(yè)內外部因素,對業(yè)務外包的人工成本,、管理成本,、業(yè)務收入等進行測算分析,合理確定外包價格,,嚴格控制業(yè)務外包成本,。
③企業(yè)可適當引入競爭機制,遵循公開,、公平,、公正的原則,按照規(guī)定程序和權限,,擇優(yōu)選擇承包方,,確保承包方選擇的過程透明,結果真實有效,。
④明確承包方后,,企業(yè)應及時與承包方簽訂業(yè)務外包合同,約定業(yè)務外包的內容和范圍,、雙方權利和義務,、服務和質量標準、保密事項,、費用結算標準和違約責任等,。
(3)關于業(yè)務外包實施過程管理。
①業(yè)務外包日常管理方面,,企業(yè)應當嚴格按照業(yè)務外包管理制度,、工作流程和相關要求,制定業(yè)務外包實施過程的管控措施,,確保承包方履行合同時有章可循,。同時,,企業(yè)應建立重大業(yè)務外包意外情況的應急機制,以保證生產經營活動持續(xù)運行,。
②承包方溝通協(xié)調方面,,企業(yè)需確保承包方充分了解企業(yè)的業(yè)務實際、工作流程和質量要求,,加強與承包方的溝通與協(xié)調機制,,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決業(yè)務外包 過程中存在的問題,。
③承包方履約能力評估方面,,在承包方提供服務或制造產品的過程中,企業(yè)需密切關注重大業(yè)務外包承包方的履約能力,,對承包方的履約能力進行持續(xù)評估,,無法按照合同約定履行義務的,應及時終止合同,,必要時需按合同進行索賠,,并追究責任。
(4)關于業(yè)務外包驗收與結算管理,。
企業(yè)應根據(jù)合同約定和驗收標準,,組織相關部門或人員對承包方交付的產品或服務的質量進行審查和全面測試,確保產品或服務符合要求,,并出具驗收證明,。若發(fā)現(xiàn)異常情況,需及時查明原因,,并與承包方協(xié)商采取適當?shù)难a救措施及執(zhí)行索賠,。企業(yè)須根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度,加強對業(yè)務外包的核算與監(jiān)督管理,,建立完善的外包成本會計核算方法,,依據(jù)驗收證明及合同約定的結算條件和方式,做好費用結算工作,。
點撥:業(yè)務外包風險與應對
風險的記憶邏輯:選擇不當→監(jiān)控不嚴→舞弊
應對的記憶邏輯:方案→選擇→過程→驗收
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注:以上內容選自肖迪老師注冊會計師《戰(zhàn)略》科目基礎班授課講義
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