采購業(yè)務(wù)風(fēng)險與應(yīng)對_25年注冊會計師戰(zhàn)略學(xué)習(xí)要點




注冊會計師《戰(zhàn)略》科目的備考步入強化階段后,,考生們的習(xí)題練習(xí)量開始增加,但是相對于會計,、財管這類理科類科目,,戰(zhàn)略不需要做太多的題目,但適當(dāng)?shù)木毩?xí)是必要的,,尤其是主觀題,,一定要通過適當(dāng)?shù)木毩?xí)避免眼高手低。下文整理了戰(zhàn)略科目的學(xué)習(xí)要點,,一起來看,!
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【所屬章節(jié)】
第八章:企業(yè)面對的主要風(fēng)險與應(yīng)對
第四節(jié):運營風(fēng)險與應(yīng)對
【知 識 點】
采購業(yè)務(wù)風(fēng)險與應(yīng)對
1.采購業(yè)務(wù)風(fēng)險
概述 | 采購業(yè)務(wù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點,,既包含采購物資流轉(zhuǎn)和服務(wù)交付的管理,,又與資金往來密切關(guān)聯(lián) |
表現(xiàn) | ①采購計劃安排不合理,市場變化趨勢預(yù)測不準(zhǔn)確,,造成庫存短缺或積壓,,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費 ②供應(yīng)商選擇不當(dāng),采購方式不合理,,招投標(biāo)或定價機制不科學(xué),,授權(quán)審批不規(guī)范,可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,,出現(xiàn)舞弊或遭受欺詐 ③采購驗收不規(guī)范,,付款審核不嚴(yán),可能導(dǎo)致采購物資和資金的損失或信用受損 |
2.企業(yè)應(yīng)對采購業(yè)務(wù)風(fēng)險的管控措施
(1)關(guān)于采購需求和計劃管理,。
①企業(yè)應(yīng)規(guī)范采購需求計劃和采購計劃的編制流程。在制訂年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃過程中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)外部市場環(huán)境和發(fā)展目標(biāo)的實際需要科學(xué)安排采購,,將采購計劃納入采購預(yù)算管理,。采購部門應(yīng)嚴(yán)格審核需求部門提出的需求計劃,進行歸類匯總,、平衡現(xiàn)有庫存后,,統(tǒng)籌安排采購計劃。
②企業(yè)應(yīng)通過建立采購申請制度,,確定歸口管理部門,,明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范請購和審批流程,。具有請購權(quán)的部門,,須嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù),并根據(jù)市場變化提出合理采購申請,。采購管理部門審核采購申請時,,需重點關(guān)注申請單內(nèi)容是否符合生產(chǎn)經(jīng)營需要、采購計劃及其是否在采購預(yù)算范圍內(nèi),,切實提高采購效率,,降低采購成本。
(2)關(guān)于采購供應(yīng)商管理,。
①企業(yè)應(yīng)制定供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入管理制度,,通過對供應(yīng)商的資信審查,確定合格供應(yīng)商清單,,與選定的供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,。
②企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商管理制度,對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,、報價,、交貨的及時性、供貨條件及其資信,、經(jīng)營狀況等進行管理和持續(xù)性綜合評價,。根據(jù)評價結(jié)果對供應(yīng)商進行合理選擇和動態(tài)調(diào)整,對于有失信行為的供應(yīng)商,,應(yīng)及時從供應(yīng)商清單中移除,。
(3)關(guān)于采購過程管理。
采購過程管理包括采購方式,、價格,、合同或框架協(xié)議的簽訂及履行過程、驗收等各環(huán)節(jié)的管理,。
①采購方式和價格方面,,企業(yè)應(yīng)在采購制度中明確采購方式,根據(jù)市場情況和采購計劃合理選擇采購方式,一般分為招標(biāo)采購,、詢比價采購,、集中采購等方式。對于大宗采購,,企業(yè)通常采用招投標(biāo)方式,,應(yīng)合理確定招投標(biāo)的范圍、標(biāo)準(zhǔn),、實施程序和評標(biāo)規(guī)則,。企業(yè)應(yīng)建立采購物資定價機制,根據(jù)適用的采購方式科學(xué)確定采購價格,,避免采購物資質(zhì)次價高,。
②采購合同或框架協(xié)議的簽訂及履行方面,首先,,企業(yè)應(yīng)根據(jù)確定的供應(yīng)商,、采購方式、采購價格等擬訂采購合同,,準(zhǔn)確編寫合同條款,,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,,按照規(guī)定權(quán)限簽訂采購合同,。企業(yè)應(yīng)對擬簽訂框架協(xié)議的供應(yīng)商主體資格和信用狀況等進行風(fēng)險評估,以確保供應(yīng)商具備履約能力,。其次,,企業(yè)須依據(jù)采購合同中確定的主要條款,跟蹤合同履行情況,,對有可能影響生產(chǎn)或工程進度的異常情況,,應(yīng)出具書面報告并及時提出解決方案。
③采購驗收方面,,企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的采購驗收制度,,確定驗收方式,由專門的驗收機構(gòu)或驗收人員按照合同規(guī)定,,對采購項目的品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量等進行驗收,,并出具驗收證明。若驗收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,,驗收機構(gòu)或驗收人員須立即向供應(yīng)商反映情況,,并向企業(yè)相關(guān)機構(gòu)報告,。對延遲交貨或質(zhì)量問題,企業(yè)應(yīng)按照合同約定處理退換貨或索賠等事宜,。
企業(yè)須做好采購各環(huán)節(jié)的記錄,,實行全過程采購登記制度或信息化管理,,確保采購全過程可追溯,。
(4)關(guān)于采購付款管理。
①企業(yè)應(yīng)建立采購付款制度,,規(guī)范采購付款申請,、審批、資金支付,、會計記錄等流程,。企業(yè)對采購預(yù)算、合同,、相關(guān)單據(jù)憑證等內(nèi)容審核無誤后,,按照合同規(guī)定,及時辦理采購付款,。
②企業(yè)需重視采購付款的過程控制和跟蹤管理,,對采購發(fā)票的真實性、合法性和有效性進行嚴(yán)格審查,;發(fā)現(xiàn)異常情況,,企業(yè)應(yīng)立即終止付款流程,避免出現(xiàn)資金損失,。
③企業(yè)應(yīng)按照合同規(guī)定,,選擇合理的付款方式,防范付款方式不當(dāng)帶來的法律風(fēng)險,,保證資金安全,。
④企業(yè)需定期對大額或長期的預(yù)付款項進行追蹤核查,對有問題的預(yù)付款項,,應(yīng)當(dāng)及時采取措施,。
⑤企業(yè)應(yīng)對購買、驗收,、付款業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計系統(tǒng)加強控制,,詳細(xì)記錄供應(yīng)商情況、請購申請,、入庫憑證,、商業(yè)票據(jù)、款項支付等,。企業(yè)應(yīng)通過函證等方式,,定期與供應(yīng)商核對往來款項,,確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄一致,。
(5)關(guān)于采購業(yè)務(wù)評估,。
企業(yè)應(yīng)建立采購業(yè)務(wù)后評估制度,定期對物資采購供應(yīng)情況進行分析評估,,及時發(fā)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的薄弱環(huán)節(jié),,優(yōu)化采購流程,將采購業(yè)務(wù)管理的關(guān)鍵指標(biāo)納入績效考核,,促進采購效能的全面提高,。
點撥:采購業(yè)務(wù)風(fēng)險與應(yīng)對
風(fēng)險的記憶邏輯:計劃(事前)→供應(yīng)商(事中)→驗收(事后)
應(yīng)對的記憶邏輯:計劃→供應(yīng)商→過程→付款→評估
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注:以上內(nèi)容選自肖迪老師注冊會計師《戰(zhàn)略》科目基礎(chǔ)班授課講義
(本文是東奧會計在線原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明來自東奧會計在線)
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