2015《公司戰(zhàn)略》簡答題易考點：基層的信息系統(tǒng)應(yīng)用

　　【東奧小編】現(xiàn)階段進(jìn)入2015年注會強(qiáng)化提高沖刺備考期,，為幫助考生們在最后階段提高備考效率,，我們根據(jù)2015年注冊會計師考試大綱為考生們總結(jié)了《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理》科目的選擇題,、簡答題和綜合題易考點,，下面我們一起來復(fù)習(xí)2015《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理》簡答題易考點：基層的信息系統(tǒng)應(yīng)用,。

　　本考點能力等級：

　　能力等級 2—— 基本應(yīng)用能力

　　考生應(yīng)當(dāng)在理解基本理論,、基本原理和相關(guān)概念的基礎(chǔ)上，在比較簡單的職業(yè)環(huán)境上,，堅守職業(yè)價值觀,、遵循職業(yè)道德、堅持職業(yè)態(tài)度,，運用相關(guān)專業(yè)學(xué)科知識解決實務(wù)問題,。

　　本知識點屬于《公司戰(zhàn)略與風(fēng)險管理》科目第八章管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用與管理第二節(jié)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的內(nèi)容。

　　簡答題易考點：基層的信息系統(tǒng)應(yīng)用

　　(三)基層的信息系統(tǒng)應(yīng)用(★★)

　　基層的信息系統(tǒng)主要是指業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),。

　　1.TPS的定義,。

　　業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)(TPS)是負(fù)責(zé)記錄、處理并報告組織中重復(fù)性的日�,；顒�,，記錄和更新企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)。TPS是為組織作業(yè)層服務(wù)的基本信息系統(tǒng),，它是信息系統(tǒng)在組織中早期的應(yīng)用形式，也是最基本的信息系統(tǒng)形式,，主要作用是運用信息技術(shù)手段加工和處理業(yè)務(wù)信息,，如財務(wù)上的應(yīng)收應(yīng)付,、庫存的進(jìn)出、銷售情況記錄,、生產(chǎn)情況記錄等,。

　　2.TPS的功能。

　　(1)及時收集,、保存,、傳遞、處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);

　　(2)為標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程提供數(shù)據(jù)處理手段;

　　(3)建立并維持龐大的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫;

　　(4)信息檢索包括例行的報告與查詢服務(wù);

　　(5)監(jiān)控功能包括維持系統(tǒng)的正常運作,。

　　3.TPS的處理過程,。

　　這個過程叫做業(yè)務(wù)處理周期，通常包括數(shù)據(jù)輸入,、業(yè)務(wù)處理,、數(shù)據(jù)庫維護(hù)、文件和報告生成,、查詢處理五個基本活動,。

　　(1)數(shù)據(jù)輸入。

　　數(shù)據(jù)輸入是指收集數(shù)據(jù),，然后記錄,、編碼和編輯，輸入到計算機(jī)的過程,。數(shù)據(jù)應(yīng)盡量從源處獲得,，以保證其正確性。

　　(2)業(yè)務(wù)處理,。

　　業(yè)務(wù)處理是指對輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按照業(yè)務(wù)邏輯和數(shù)據(jù)流程進(jìn)行處理,。

　　業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理方式可分為批處理和實時處理。

　　批處理是定期地周期性地收集源文件,，然后進(jìn)行成批處理,。

　　如財務(wù)部門將每天發(fā)生的所有發(fā)票集中在下午5點一次性地錄入計算機(jī)，更新應(yīng)收款數(shù)據(jù)庫,。

　　實時處理是在處理業(yè)務(wù)時即進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或文件的更新,，因而這時的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就能即時反映業(yè)務(wù)執(zhí)行的真實情況。

　　實時處理也叫做聯(lián)機(jī)處理,，這時數(shù)據(jù)更新是即時的,，響應(yīng)查詢也是即時的。例如,，每到一批貨物,，就立即更新庫存，這時庫存查詢就可立刻了解最新的庫存貨物情況。

　　(3)數(shù)據(jù)庫維護(hù),。

　　數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)必須反映企業(yè)的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀,。每筆業(yè)務(wù)處理均是對企業(yè)現(xiàn)狀的改變，因此數(shù)據(jù)的編輯,、修改和更新都應(yīng)該經(jīng)過嚴(yán)格的控制,，避免業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錯誤和修改不一致。

　　通常商用數(shù)據(jù)庫會包含保證數(shù)據(jù)完整性和一致性的一些功能,，業(yè)務(wù)處理信息系統(tǒng)要包含專門的數(shù)據(jù)庫維護(hù)程序,，以盡量保證數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確反映企業(yè)現(xiàn)狀。此外,，還需要業(yè)務(wù)處理人員具備良好的信息處理技能和信息系統(tǒng)素養(yǎng),，才能保證數(shù)據(jù)庫發(fā)揮作用。

　　(4)文件和報告生成,。

　　最后一個處理階段是產(chǎn)生信息產(chǎn)品,，也就是報告和文件。如用來啟動接受行動的文件——采購單,、支票等,，確認(rèn)業(yè)務(wù)已發(fā)生的文件——銷售收據(jù)、發(fā)票等,。此外,，還可以產(chǎn)生各種明細(xì)表和匯總報告等。

　　(5)查詢處理,。

　　查詢處理是指提供查詢響應(yīng)功能,。一般響應(yīng)是以事先設(shè)計好的輸出格式，如表單等,，在終端屏幕上顯示,，也可將其打印出來。

　　4.TPS處理業(yè)務(wù)信息帶來的好處,。

　　通過TPS處理業(yè)務(wù)信息可帶來如下好處：

　　(1)有利于提高信息處理的準(zhǔn)確度;

　　(2)有助于提高信息處理速度;

　　(3)節(jié)省人力,，提高勞動生產(chǎn)率;

　　(4)改善服務(wù)水平，能更好地滿足客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的要求,。