怎么提高工作效率

來源：東奧會計在線責(zé)編：門瑩 2019-12-03 11:47:27

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2024-09-12 03:20:39

怎么提高工作效率

怎么提高工作效率

1、正確理解上級領(lǐng)導(dǎo)指令：有統(tǒng)計顯示,，很多工作在開始做的時候,，就沒有真正理解上級領(lǐng)導(dǎo)意圖，方向就是錯的,，領(lǐng)導(dǎo)說向東,，你是向西，背道而馳,，發(fā)現(xiàn)錯了再調(diào)整方向,，當(dāng)然是浪費時間啦。

所以,，在工作開始之前，一定要問自己,，是否完全正確理解了此次任務(wù)的目標(biāo)方向,，切不可想當(dāng)然，很多人不好意思問領(lǐng)導(dǎo),，低頭悶做,，其實是最笨的方法，在接受一份工作安排之初,，不清楚一定要問,，其實是給自己和領(lǐng)導(dǎo)節(jié)省時間。

2,、制定工作計劃：一定要制定一個可行性工作計劃,，這里建議大家用5W2H法則制定,，包含了確切完成工作的時間，地點,，人物,，費用，方法,，手段等條件,，然后一定要和上級領(lǐng)導(dǎo)匯報你的工作計劃，得到確認(rèn)回復(fù)后再執(zhí)行,。

3,、學(xué)會時間管理：首先把你要做的事情劃分為重要緊急、重要不緊急,，緊急不重要,，不重要也不緊急，然后再安排輕重緩急完成,。

4,、高效溝通：溝通分公司內(nèi)部你與上級、下級,、同事,、其他部門及公司外部客戶的溝通。你的工作計劃安排,，一定要提前和以上關(guān)系提前聯(lián)系說明,，并且跟進。切不可突然通知人家,。再有就是溝通技巧更重要,，你說話的方式方法，對方是否接受,，并且從心理上愿意和你配合,，支持你完成工作更重要，切記,，職場中你不是孤立一人,，群體的生存法則一定要熟練掌握，你的工作效率高了,，業(yè)績就優(yōu)秀,，晉升之路才順暢。

財務(wù)人員如何提高工作效

1,、做好時間規(guī)劃

先要提高結(jié)賬的工作效率,，首先要做的就是規(guī)劃好時間，安排好工作的總體時長,。根據(jù)公司自身的條件,、性質(zhì)等規(guī)劃好總時長后,，再進行詳細(xì)工作的時間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務(wù)工作,，又能規(guī)劃好不同時間的具體工作,，保證不會有所遺漏。

溫馨提示：大中型企業(yè)一般業(yè)務(wù)量大,，結(jié)賬流程復(fù)雜周期長;中小型企業(yè)財務(wù)人員少,，內(nèi)外報表兼職事務(wù)多，最好提前完成各類報表,。

2,、做好人員安排

由于涉及的項目繁多，工作流程復(fù)雜且冗長,，因此,，想要提高工作效率，最好提前做好人員安排,。不同的財務(wù)人需要負(fù)責(zé)哪部分財務(wù)工作,，給予其完成該項財務(wù)工作的時長，完成后的交接人員,，以及下一項工作內(nèi)容都需要進行規(guī)劃,。要求每一位財務(wù)人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發(fā)生,，每個人在指定的時間內(nèi)只需要專注于自己分內(nèi)的工作,，能夠保證對工作的高度集中，對于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果,。

3,、做好事先準(zhǔn)備

財務(wù)工作涉及的范圍十分廣泛，核對賬目等事項都需要涉及多個方面,，因此,，想要提高效率，還需要做好事先準(zhǔn)備,。首先,，要提前發(fā)布相關(guān)通知，使相關(guān)部門有所準(zhǔn)備;其次,，要提前檢查發(fā)票,、原始憑證等的入賬情況,，并與各部門溝通,，確認(rèn)需要計提的各項費用;然后，檢查當(dāng)年賬務(wù)處理是否存在問題，是否已經(jīng)改正,，以及本年度的各項稅種納稅情況;再后,，檢查納稅申報表與財務(wù)報表數(shù)據(jù)是否一致，以及申報表與明細(xì)賬的對應(yīng)性;最后，全面盤點企業(yè)資產(chǎn),，進行債權(quán)債務(wù)核實,，并在結(jié)賬前核查是否將本期內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)全部登記入賬。

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