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采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制

采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制

什么是采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制?采購業(yè)務(wù)是企業(yè)整個生產(chǎn)管理過程中的重要一環(huán),,采購業(yè)務(wù)管理的好壞直接影響著企業(yè)的整體經(jīng)濟效益和效果。一般來講,,企業(yè)采購業(yè)務(wù)在流程上包含了多個方面的內(nèi)容,

更新時間:2023-09-20 09:38:54 查看全文>>

  • 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點有哪些

    【問題】采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點有哪些,?

    采購與付款業(yè)務(wù)流程的起點是請購活動,,這也是本業(yè)務(wù)的第一個關(guān)鍵控制點,從請購活動開始,,采購活動的關(guān)鍵控制點主要有:請購活動授權(quán)審批控制,、采購與付款制度規(guī)范控制、采購與付款實施過程控制,、采購商品的驗收入庫控制,、采購與付款合同訂單控制、采購與付款有關(guān)記錄控制和采購與付款業(yè)務(wù)的職務(wù)分離控制,。

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  • 采購內(nèi)部控制的具體程序

    【問題】采購內(nèi)部控制的具體程序,?

    采購前先填寫“物資采購計劃單”,辦理申請手續(xù),。公司各部門所需要的材料,、商品和其他物質(zhì),或者倉庫認為某種貨物的儲備量已達到最低儲備限額而需要補充時,,應(yīng)當通過填“采購計劃單”的方式,,申請購貨?!吧曩弳巍庇韶撠熯@類支出預(yù)算的主管人員簽字后,,送交采購部門負責人審批,并授權(quán)采購人員辦理購貨手續(xù),。采用這種方式,,能使每一次采購業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的依據(jù),這對于提高采購的計劃性,,節(jié)約使用資金,,分清各有關(guān)部門和個人的責任都有較好的作用。

    “采購計劃單”一般采用一式兩份的方式,,詳細注明:申購部門,、申購物資名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、到貨日期及用途等內(nèi)容,一并交采購部,。采購部據(jù)此辦理訂貨手續(xù)后,,其中一份退回申購部門或人員,以示復(fù),。

    采購時要簽訂“采購訂貨單”,,規(guī)范采購業(yè)務(wù),。公司除零星物品的采購可隨時辦理外,大量采購業(yè)務(wù)應(yīng)盡可能簽訂采購合同并采用訂貨單制度,,以保證采購業(yè)務(wù)規(guī)范化,。“采購訂貨單”是采購部進行采購業(yè)務(wù)的一種業(yè)務(wù)執(zhí)行憑證,,也是購銷雙方應(yīng)當共同遵守的一種契約,,它不僅使采購業(yè)務(wù)在開始時就置于計劃控制之下,而且便于在任何時候,、任何環(huán)節(jié)下對整個采購業(yè)務(wù)進行查詢,。

    “采購訂貨單”可根據(jù)實際情況,采用數(shù)張復(fù)寫的方式,,其中一張送交銷貨單位,,請求發(fā)貨;一張交倉管部門,,作為核收物品時與到貨票據(jù)核對的依據(jù),,即驗收貨物的依據(jù);一張由采購部作為存根歸檔保存,,以便對所有的訂貨與到貨情況進行查對,、分析。

    采購物資到達時應(yīng)填寫“入庫單”,,嚴格驗收之后方可入庫,。采購部門購回的各種原材料,都應(yīng)及時送交倉庫驗收,。驗收人員應(yīng)對照銷貨單位的發(fā)貨票和購貨訂單等,,對每一種貨物的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量等嚴格查驗,在保證貨,、單相符的基礎(chǔ)上填寫“入庫單”,。

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  • 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容

    【問題】采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的內(nèi)容?

    (一)采購業(yè)務(wù)職責分工

    采購業(yè)務(wù)涉及采購,、驗收,、保管、付款,、記錄等多個環(huán)節(jié),,涉及企業(yè)內(nèi)部部門較多,為保證采購的商品、物資安全完整,,價款及時與客戶正確結(jié)算,,采購和付款要有明確的分工,特別是采購,、驗收,、付款和記錄要由不同的職能部門或人員負責。大宗采購要有競爭性報價,,并將采購人員在各個業(yè)務(wù)口之間進行輪換。企業(yè)應(yīng)當建立采購業(yè)務(wù)的崗位責任制,,明確相關(guān)部門和崗位的職責,、權(quán)限,確保辦理采購業(yè)務(wù)的不相容職務(wù)相互分離,、制約和監(jiān)督,。

    請購與審批崗位應(yīng)相互分離,提出采購申請與批準采購申請相互獨立,,以便加強對采購的控制,。企業(yè)物品采購應(yīng)由使用部門根據(jù)其需要提出申請,并經(jīng)分管采購工作的負責人審批,。

    詢價與確定供應(yīng)商崗位應(yīng)相互分離(供應(yīng)商的選擇與審批)企業(yè)應(yīng)由采購部門和相關(guān)部門共同參與詢價程序及確定供應(yīng)商,,但是決定供應(yīng)商的人員不能同時負責審批。

    采購合同的審批,、訂立與審核崗位應(yīng)相互分離(采購合同的擬訂,、審核與審批)采購審批、合同簽訂,、合同審核相互獨立,,防止虛列支出。企業(yè)應(yīng)由采購部門下訂單或起草購貨合同并經(jīng)授權(quán)部門或人員審核,、審批,。

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  • 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

    【問題】采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題?

    采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行環(huán)境相對比較薄弱,。不少企業(yè)在采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境上不夠重視,,沒有有效地將內(nèi)部控制管理體系分解為控制環(huán)境、控制活動,、風(fēng)險評估,、信息溝通與監(jiān)督這五個基本要素,關(guān)注的重點是采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化以及相關(guān)流程的設(shè)計上,,對于企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境卻不夠重視,。

    確切地講,就是企業(yè)管理者沒有意識到采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的戰(zhàn)略性作用,,只是認為內(nèi)部控制依靠流程文件以及規(guī)章制度的約束就可以有效地發(fā)揮積極作用,,而沒有考慮到內(nèi)部控制執(zhí)行環(huán)境對于采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制實施效果的影響,,同時也忽視了對于員工勝任能力、采購人員道德價值觀念以及人力資源政策實務(wù)等相關(guān)因素,。這些相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制影響因素確實都會在很大程度上制約著企業(yè)采購業(yè)務(wù)的有效性,,在很大程度上制約采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制的實施效果。

    企業(yè)管理者對于采購風(fēng)險的評估管理不足,。不少企業(yè)的財務(wù)部門不能夠及時跟供應(yīng)商進行定期的賬務(wù)核對,,常常只會在收到供應(yīng)商的對賬單之后才會對企業(yè)的賬務(wù)情況進行核對,這在很大程度上會導(dǎo)致企業(yè)管理者不能夠及時,、準確地預(yù)測到相應(yīng)的采購風(fēng)險,,采購部門風(fēng)險意識淡薄,同時對于采購風(fēng)險的應(yīng)對能力也相對較差,,往往內(nèi)部控制執(zhí)行不到位,,錯失風(fēng)險處理的最佳時機。

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  • 簡易計稅稅率3%的采購原材料銷售貨物怎么寫分錄

    【問題】請問用簡易計稅稅率 3%的采購原材料銷售貨物怎么寫分錄,?

    借:銀行存款等

    貸:主營業(yè)務(wù)收入

    應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅—簡易計稅

    采購:

    借:庫存商品或者原材料

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  • 采購的商品用銀行存款支付會計分錄怎么寫

    采購的商品用銀行存款支付,,會計分錄怎么寫?

    尊敬的學(xué)員,,您好:

    借:管理費用

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  • 稅控盤采購費用如何進行抵扣與賬務(wù)處理

    稅控盤采購費用如何進行抵扣與賬務(wù)處理,?

    尊敬的學(xué)員,您好:

    納稅人繳納的稅控系統(tǒng)技術(shù)維護費,,可憑技術(shù)維護服務(wù)單位開具的技術(shù)維護費發(fā)票,,在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減,不足抵減的可結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵減,。

    《財政部國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅稅控系統(tǒng)專用設(shè)備和技術(shù)維護費用抵減增值稅稅額有關(guān)政策的通知》(財稅〔2012〕15號)有如下規(guī)定:

    增值稅納稅人2011年12月1日以后繳納的技術(shù)維護費(不含補繳的2011年11月30日以前的技術(shù)維護費),,可憑技術(shù)維護服務(wù)單位開具的技術(shù)維護費發(fā)票,在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減,,不足抵減的可結(jié)轉(zhuǎn)下期繼續(xù)抵減,。技術(shù)維護費按照價格主管部門核定的標準執(zhí)行。

    增值稅一般納稅人支付的二次費用在增值稅應(yīng)納稅額中全額抵減的,,其增值稅專用發(fā)票不作為增值稅抵扣憑證,,其進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。

    支付時,,

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