想要統(tǒng)一內(nèi)賬和外賬,,財務(wù)人應(yīng)該如何做?
在會計實(shí)務(wù)中,,兩套賬其實(shí)就是指賬外賬,,又叫內(nèi)外賬,,一套賬對內(nèi),,主要供老板查閱,,相對較為真實(shí),,叫內(nèi)賬,;一套賬對外,,主要供稅務(wù)機(jī)關(guān)等部門查閱,叫外賬,。兩套賬在中小企業(yè)屬于比較普及的現(xiàn)象,。原因在于,一是兩套賬由來已久,,短期內(nèi)不可能完全消失,,許多老板還存在僥幸心理;二是相關(guān)的法規(guī)制度尚不健全和完善,,給了兩套賬可乘之機(jī),;三是當(dāng)前企業(yè)稅負(fù)偏重,企業(yè)為了少交稅,,不惜鋌而走險,。
多數(shù)情況下,,外賬是用于報稅,,目的是想少交稅,。基于這一目的,,外賬最主要的特點(diǎn)是,,收入低,庫存大,,說白了就是收入不入賬,,少交增值稅與企業(yè)所得稅,也能少交個稅,。這是偷稅行為,。
最典型的操作是,無票收入,、私戶轉(zhuǎn)賬,。發(fā)生銷售時,因?yàn)榭蛻舨恍枰l(fā)票,,企業(yè)可以采取現(xiàn)金收款或要求客戶轉(zhuǎn)賬到老板指定的個人賬戶的方式,“隱瞞”這筆收入,。收入和銀行存款都隱藏起來了,,這是庫存商品就會裸泳了。會計不確認(rèn)收入,,自然也無從確認(rèn)銷售成本,,庫存商品只好永遠(yuǎn)趴在賬上了。
現(xiàn)在稅務(wù)已經(jīng)聯(lián)合銀行開始盯老板們的私人賬戶了,,通過私戶大額資金收款即可發(fā)現(xiàn)隱瞞收入的線索,。
兩套賬也有不為偷稅而設(shè)的。如果企業(yè)想融資(包括貸款融資與股權(quán)融資),,就有必要讓報表更好看,,這時外賬就要做高收入與利潤,糊弄投資人與金融機(jī)構(gòu),。
最典型的操作是虛增收入與成本費(fèi)用不入賬,。虛增收入可以通過現(xiàn)金流與往來款進(jìn)出發(fā)現(xiàn)。虛增收入如果涉及虛開發(fā)票,,金稅三期很容易發(fā)現(xiàn),。如果虛增收入通過關(guān)聯(lián)交易實(shí)現(xiàn),稅務(wù)一般不關(guān)注,,這屬于財務(wù)粉飾的問題,。成本費(fèi)用不入賬,可以通過其他應(yīng)收款掛賬診斷,。
操作兩套賬帶有明顯的功利性,,手法大都低劣,,顧頭不顧腚,經(jīng)不起推敲,。只要明白了做外賬的意圖,,發(fā)現(xiàn)兩套賬是比較容易的。做兩套賬是違法行為,,會計人員承擔(dān)著極大的風(fēng)險,。企業(yè)發(fā)展到一定階段,有必要實(shí)現(xiàn)兩賬合一,。內(nèi)外賬合一的整體思路應(yīng)該是,,拒絕增量,銷減存量,。
第一步,,要從當(dāng)下做起,規(guī)范會計處理,。嚴(yán)格按照會計制度與會計準(zhǔn)則做賬,,就可做到不出現(xiàn)新的兩套賬。
第二步,,逐步將以往未入賬的經(jīng)濟(jì)事項遵照“實(shí)質(zhì)重于形式原則”錄入會計賬,,影響數(shù)跨年的,可通過“以前年度損益調(diào)整”進(jìn)行規(guī)范,。
1.確認(rèn)無票收入的同時結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本,,減少庫存商品,老板私戶占用的資金轉(zhuǎn)入公司賬戶或確認(rèn)為其他應(yīng)收款,;
2.成本費(fèi)用按發(fā)生時的性質(zhì)正常入賬,,沒有取得發(fā)票的做納稅調(diào)整;
3.補(bǔ)賬時,,由近及遠(yuǎn)進(jìn)行,。
兩賬合一最大的痛點(diǎn)在于需要補(bǔ)稅,這相當(dāng)于原罪,,做兩賬合一有點(diǎn)像企業(yè)的自我救贖,。
無論是企業(yè)想做大,還是老板想降低自身風(fēng)險,,內(nèi)外賬合一勢在必行,。如果會計人員想降低自己的風(fēng)險,應(yīng)該積極勸導(dǎo)老板實(shí)現(xiàn)兩賬合一,,至少也應(yīng)該做到從眼前開始不做兩套賬,。當(dāng)然,如果面對的老板非常固執(zhí),,那么會計人員還是早日離職為妙,,以免引火燒身,。
(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)
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