新冠疫情留給財(cái)務(wù)管理的六大思考
這次新冠疫情大家始料未及,,其危害之大,、影響之深遠(yuǎn)甚于2003年的非典。企業(yè)在這次疫情中普遍受損嚴(yán)重,,不夸張地說,,活下去成了企業(yè)的最低戰(zhàn)略,,也成了企業(yè)的最高戰(zhàn)略。好在目前疫情控制尚好,,現(xiàn)在各地已陸續(xù)復(fù)工,。企業(yè)在平復(fù)疫情創(chuàng)傷的同時(shí),企業(yè)經(jīng)營者們不妨就疫情給企業(yè)帶來的沖擊,,從財(cái)務(wù)管理角度做幾點(diǎn)思考,。
在會計(jì)實(shí)務(wù)中,現(xiàn)金流至上絕非空話,,如果企業(yè)營運(yùn)資金儲備不足支撐三個(gè)月,,估計(jì)撐不到疫情平復(fù)那天。疫情蔓延才一個(gè)月,,就有企業(yè)聲稱干不下去了,。對這番叫苦言論我們要體諒,,也要辯證地分析。疫情對企業(yè)有沒有影響呢,,肯定有,,有的企業(yè)受影響還較大。即便如此,,如果現(xiàn)在企業(yè)就喊要垮了,,這樣的企業(yè)十有八九是爛企業(yè)。一個(gè)具有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識的企業(yè),,應(yīng)保證營運(yùn)資金能維持企業(yè)4-6個(gè)月的運(yùn)轉(zhuǎn),,從目前的形勢看,新冠肺炎疫情持續(xù)不了三個(gè)月,,熬不過這次疫情,,本身也反映了企業(yè)資金管理意識的淡薄。疫情對企業(yè)經(jīng)營固然有影響,,但企業(yè)經(jīng)營者們也要反思自己的管理有無失當(dāng)之處,,不要讓疫情背了所有的“鍋”。
企業(yè)營業(yè)模式需要線上與線下結(jié)合,,如果生意有線上模式配合,,這次企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失會小得多。餐飲公司除了堂食,,如果有線上訂餐服務(wù),,在疫情期間多少還能有部分營業(yè)收入。培訓(xùn)公司除了線下培訓(xùn)外,,如果還有線上培訓(xùn),現(xiàn)在不至于無事可做,。
從商業(yè)模式看,,線上模式有天然的優(yōu)勢,線上業(yè)務(wù)部分融合線下業(yè)務(wù)或者線上業(yè)務(wù)完全取代線下業(yè)務(wù)是移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代的大趨勢,。疫情期間大家都能看到線上業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,,不過我不太主張企業(yè)此時(shí)上馬線上業(yè)務(wù)。
線上業(yè)務(wù)是嶄新的業(yè)態(tài),,豈是三兩個(gè)月能做起來的,,豈是不花大價(jià)錢就能做好的?如果企業(yè)以前就兼做線上,、線下,,現(xiàn)在改變下側(cè)重,這無可厚非,。如果企業(yè)現(xiàn)金流充裕,,立志未來要做線上,,現(xiàn)在轉(zhuǎn)型也無可厚非。舍此,,要再思量,、細(xì)思量。試想,,現(xiàn)在推出了線上業(yè)務(wù),,能有收入嗎?這個(gè)時(shí)候企業(yè)很難,,多動(dòng)不如一靜,,不折騰、少花錢,,靜待疫情平復(fù),,再走回老路或許更為穩(wěn)妥。即便要轉(zhuǎn)型線上,,也要靜待春暖花開,、風(fēng)雨無晦之時(shí)。
居家辦公,、遠(yuǎn)程辦公值得考慮,,并非所有工作崗位都要安排在單位的辦公室內(nèi)。曾有一位會計(jì)師事務(wù)所的合伙人和我分享過他們所降成本的經(jīng)驗(yàn),。為了降低事務(wù)所的寫字樓租金,,所里決定不給員工設(shè)固定工位,員工工位隨機(jī)分配,,因?yàn)槭聞?wù)所員工大多數(shù)時(shí)候出外勤,,這樣全所至少可減少三分之二的工位,工位減少了,,寫字樓的租賃面積自然也就減少了,。
我們有一個(gè)固化思維,上班要有儀式感,,總覺得把員工圈在一起辦公效率更高,。這次疫情讓居家辦公、居家開會成為了現(xiàn)實(shí),,實(shí)際效果如何,,企業(yè)可自行評價(jià)。如果居家辦公不降低工作效率,,企業(yè)不妨在疫情結(jié)束后將部分崗位采用靈活上班模式,,這或許有助于企業(yè)降低辦公成本。
勞動(dòng)密集型企業(yè)要快速轉(zhuǎn)型,,利用信息化,、智能化,、技術(shù)化取代人去工作,這樣做不僅能提高生產(chǎn)效率,,關(guān)鍵時(shí)刻,,能延長企業(yè)生命。因?yàn)樾枰蛹腋綦x,,這次新冠疫情讓很多企業(yè)無法運(yùn)營,,無活可干,人工成本瞬間成了沉重的負(fù)擔(dān),。為了活下來,,裁員、降薪可能會成為部分企業(yè)殘忍卻又不得不為的選擇,。其實(shí)企業(yè)更應(yīng)該思考,,在平時(shí)如何把用工人編制降下來。
用好AI,,讓機(jī)器人替代人來工作,,會是什么效果呢?我做了個(gè)總結(jié),,主要有幾點(diǎn): 工作效率會極大提升,,機(jī)器人不需休息,可以24小時(shí)連軸運(yùn)轉(zhuǎn),;機(jī)器人不受情緒控制,,不會出現(xiàn)疲態(tài),出錯(cuò)概率更低,;機(jī)器人沒有情感訴求,,管理難度小,;機(jī)器人只有折舊成本,,不需要支付五險(xiǎn)一金,成本更低,;機(jī)器人是設(shè)備,其增值稅進(jìn)項(xiàng)可用于抵扣,。
其實(shí)會議與討論不需要那么正式,,不需要耗費(fèi)太長時(shí)間,微信群的簡單溝通一樣能達(dá)到效果,。不知道新冠疫情過后,,少開會、開短會的做法會不會深入人心,。有人對會議成本進(jìn)行了量化,,會議成本 = 平均時(shí)薪×3×2×開會人數(shù)×?xí)h時(shí)間(小時(shí)),。公式中平均工資所以乘3,是因?yàn)閯趧?dòng)產(chǎn)值高于平均工資,;乘2是因?yàn)閰⒓訒h要中斷經(jīng)常性工作,,損失要以2倍來計(jì)算。這意味著,,參加會議的人越多,,與會人級別越高,會議時(shí)間越長,,成本越高,。
企業(yè)生存什么時(shí)候都要靠自己,哭窮與寄希望于外援是不靠譜的,,事實(shí)證明也是無用的,。疫情肆虐,政府自然會出臺減稅降費(fèi)政策,。減稅降費(fèi)能完全緩解企業(yè)經(jīng)營困難嗎,?應(yīng)該有用,但不能做到全部,。說個(gè)最虐心的事實(shí),,當(dāng)企業(yè)收入都沒有了的時(shí)候,又有何稅可減呢,?企業(yè)沒錢了,,怎么辦?找銀行嗎,,銀行不會借給你,;借高利貸嗎,無異飲鴆止渴,。既然借錢如此不易,,我的觀點(diǎn)是,在資金問題上企業(yè)(尤其是小微企業(yè))不要心存奢望,,應(yīng)立足自身,,以自救為主,以保守經(jīng)營為主,,除非獲得資本市場青睞(如風(fēng)投加盟),,最好是憑借利潤滾雪球式發(fā)展。
對企業(yè)而言,,未雨綢繆,、優(yōu)化管理、改善自己的商業(yè)模式、維持現(xiàn)金流健康至關(guān)重要,,這是增加企業(yè)內(nèi)力之舉,。在出現(xiàn)疫情這類特殊情況時(shí),內(nèi)力決定了企業(yè)的生命力,。
最后,,我想用村上春樹的一句名言對全文做個(gè)總結(jié):“這個(gè)世界上根本沒有正確的選擇,我們只不過是要努力奮斗,,使當(dāng)初的選擇變得正確,。”
(本文來源:指尖上的會計(jì) 作者:袁國輝)
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