如何才能寫好財務制度,?
在會計實務中,,小企業(yè)為了追求決策上的高效,更多地是依賴于老板的判斷,。老板的話就是制度,,老板的眼睛就是內(nèi)控,。等到企業(yè)做大了,老板一個人就看不過來了,。這個時候制度和內(nèi)控就成了老板眼睛的延伸,。制度和內(nèi)控越完備,等于老板的眼睛看得越全面,、越深入,。財務制度也是老板管理意識的延續(xù),是老板給企業(yè)打下的烙印,。
一寫好一份財務制度,,需具備三個特點
能寫好一份財務制度的人,需具備三個特點:第一,,了解公司的歷史,,了解既往的操作,知道如何把制度寫得接地氣,;第二,,是該制度所涉及領域的專家,知道各類法規(guī),、制度的要求,,了解業(yè)內(nèi)的操作慣例,能把規(guī)范化的操作,、可能出現(xiàn)的場景寫進制度,;第三,要有較好的文筆,能把制度寫得條分縷析,,文字順暢,。
二制度的行文風格
寫制度首先應遵循寫說明文的要求,把公司現(xiàn)有操作流程記錄下來,。但這不夠,,因為現(xiàn)有的操作流程不一定合理,也不見得能指導未來,。所以寫制度時應在現(xiàn)有基礎上拔高,,寫清楚今后規(guī)范的操作。這一過程在哲學上叫揚棄,?;谏鲜鰞牲c,寫制度的人一方面要了解公司現(xiàn)有的操作,,另一方面要了解業(yè)內(nèi)規(guī)范的操作,。
三制度建設的關鍵
有沒有制度與公司是否存為管理風險是兩回事,二者有關聯(lián)性,,也可能是無關的,。沒有制度,公司運營可以做到安然無事,;制度設計極盡縝密,,公司管理也可能會失控。如果公司內(nèi)控出了問題,,原因主要在三個方面,。第一,公司沒有制度,,怎么舒服怎么來,。第二,公司有制度,,但制度過于粗線條,,執(zhí)行過程中被人鉆了空子,。第三,,制度很完備,但制度執(zhí)行沒有監(jiān)督與考核,,大家把制度當成了兒戲,。要想加強內(nèi)控建設,就應該從這三個方面找出不足,,該補則補,,該細則細,該罰則罰。
四不符合財務制度,,怎么應對
面對不符合財務制度的情景,,財務人員應做如下調(diào)整。
1.一切以制度為準,,不符合制度就拒絕,。這樣處理會讓財務人員處境艱辛,人際關系緊張,。
2.做老好人,,把制度當擺設,容易被人看輕,,甚至會有風險,。
3.有原則地變通,一切以維護企業(yè)利益做取舍,。當然,,一旦決定變通,就需要對自己的決定承擔責任,。
到一家新公司,,如何進行財務制度分析?一看制度的規(guī)定,,知道該怎么做,;二看這份制度與過去公司的制度有何差別,了解特殊性與特色規(guī)定,;三看制度有無漏洞,,看其能否被操縱;四看制度背后的故事,,文件出臺的背景,,每項規(guī)定的用意。這四看,,目的是既要知其然,,也要知其不然,還要知其所以然,。
(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)
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