財務制度應該怎樣寫,?
小企業(yè)為了追求決策上的高效,,更多地是依賴于老板的判斷。老板的話就是制度,,老板的眼睛就是內控,。等到企業(yè)做大了,老板一個人就看不過來了,。這個時候制度和內控就成了老板眼睛的延伸,。制度和內控越完備,等于老板的眼睛看得越全面,、越深入,。財務制度也是老板管理意識的延續(xù),是老板給企業(yè)打下的烙印,。
1.寫好一份財務制度,,作者需具備三個特點
能寫好一份財務制度的人,,需具備三個特點:第一,了解公司的歷史,,了解既往的操作,,知道如何把制度寫得接地氣;第二,,是該制度所涉及領域的專家,,知道各類法規(guī),、制度的要求,了解業(yè)內的操作慣例,,能把規(guī)范化的操作,、可能出現(xiàn)的場景寫進制度;第三,,要有較好的文筆,,能把制度寫得條分縷析,文字順暢,。
2.制度的行文風格
寫制度首先應遵循寫說明文的要求,,把公司現(xiàn)有操作流程記錄下來。但這不夠,,因為現(xiàn)有的操作流程不一定合理,,也不見得能指導未來。所以寫制度時應在現(xiàn)有基礎上拔高,,寫清楚今后規(guī)范的操作,。這一過程在哲學上叫揚棄?;谏鲜鰞牲c,,寫制度的人一方面要了解公司現(xiàn)有的操作,另一方面要了解業(yè)內規(guī)范的操作,。
3.制度建設的關鍵
有沒有制度與公司是否存為管理風險是兩回事,,二者有關聯(lián)性,也可能是無關的,。沒有制度,,公司運營可以做到安然無事;制度設計極盡縝密,,公司管理也可能會失控,。如果公司內控出了問題,原因主要在三個方面,。第一,,公司沒有制度,怎么舒服怎么來,。第二,,公司有制度,但制度過于粗線條,,執(zhí)行過程中被人鉆了空子,。第三,制度很完備,,但制度執(zhí)行沒有監(jiān)督與考核,,大家把制度當成了兒戲,。要想加強內控建設,就應該從這三個方面找出不足,,該補則補,,該細則細,,該罰則罰,。
4.不符合財務制度,怎么應對
面對不符合財務制度的情景,,財務人員應做如下調整,。
(1)一切以制度為準,不符合制度就拒絕,。這樣處理會讓財務人員處境艱辛,,人際關系緊張。
(2)做老好人,,把制度當擺設,,容易被人看輕,甚至會有風險,。
(3)有原則地變通,,一切以維護企業(yè)利益做取舍。當然,,一旦決定變通,,就需要對自己的決定承擔責任。
到一家新公司,,如何進行財務制度分析,?一看制度的規(guī)定,知道該怎么做,;二看這份制度與過去公司的制度有何差別,,了解特殊性與特色規(guī)定;三看制度有無漏洞,,看其能否被操縱,;四看制度背后的故事,文件出臺的背景,,每項規(guī)定的用意,。這四看,目的是既要知其然,,也要知其不然,,還要知其所以然。
(本文來源:指尖上的會計 作者:袁國輝)