怎樣才能建設好內部控制制度?
無論是大企業(yè)還是小企業(yè),,為了保證正常運營都需要建設專屬于企業(yè)的內部控制制度,。一個良好的內控制度可以有效防范舞弊,促進企業(yè)的發(fā)展,,而那些不健全的內部控制,,很有可能滋生腐敗,甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻礙,。下面小編就來說說怎樣才能建設好內部控制制度,。
一,、圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標
內部控制制度要致力于戰(zhàn)略目標的實現,這是內部控制制度在建設時總的原則,。如果企業(yè)的內部控制制度與戰(zhàn)略目標偏離,,為了制度而制度,未免本末倒置,。所以在建設內部控制制度時一定要緊緊圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標,。
二、結合企業(yè)業(yè)務
建設內部控制制度的一個重要目的是讓企業(yè)的業(yè)務有效運行,,因此在建設內部控制制度之前要厘清企業(yè)涉及哪些業(yè)務模塊,,具體的業(yè)務流程是怎樣的,,并在建設的過程中與企業(yè)的業(yè)務模式緊密結合,,一個完善的內部控制制度必然是可以服務于企業(yè)業(yè)務的,。
三、融入控制措施
在建設內部控制時,,要根據企業(yè)自身的組織架構,、規(guī)模大小等具體情況適當的融入控制措施。企業(yè)內部控制應用指引中的控制措施,,主要包括以下幾項:不相容職務分離控制,、授權審批控制、會計系統(tǒng)控制,、財產保護控制,、預算控制、運營分析控制,、績效考評控制,。
四、注意條款的可操作性
有些企業(yè)的內部控制條款寫的很含糊,,如“在月末要做好與銀行的對賬工作,,并編制銀行存款余額調節(jié)表”,條款中就沒有明確是誰來做這項工作,;“由經辦人提出采購申請,,經部門負責人審核,主管副總審批后方可進行采購”,,條款中沒有明確相關的控制單據,,如提出采購申請時應填寫請購單。所以在編寫內部控制條款時,,一定要考慮全面,,明確時間、地點,、相關證據,、工作流程、崗位職責等問題,,并盡量少使用定性的指標,,這樣才能使內部控制制度可操作性強。
五,、健全監(jiān)督機制
缺乏有效的監(jiān)督機制是很多企業(yè)內部控制制度的缺陷,。盡管內部控制條款制定的非常完善,但缺乏相應的監(jiān)督機制,,內部控制就形同虛設了,。因此,在建設內部控制的時候,一定要考慮到運行內部控制的監(jiān)督機制,,把監(jiān)督機制融入到內控制度之中,。
需要清楚的是,內部控制制度建設并不是一勞永逸的,,還需要在運行的過程中進行監(jiān)督與評估,,不斷的進行完善。
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