實務(wù)操作
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企業(yè)應(yīng)收賬款的管理包括建立應(yīng)收賬款核算辦法,、確定最佳應(yīng)收賬款的機會成本,、制定科學(xué)合理的信用政策、嚴(yán)格賒銷手續(xù)管理,、采取靈活營銷策略和收賬政策,、加強應(yīng)收賬款的日常管理等幾方面內(nèi)容。
重視信用調(diào)查
對客戶的信用調(diào)查是應(yīng)收賬款日常管理的重要內(nèi)容,。企業(yè)可以通過查閱客戶的財務(wù)報表,,或根據(jù)銀行提供的客戶的信用資料了解客戶改造償債義務(wù)的信譽,償債能力,,資本保障程度,,是否有充足的抵押品或擔(dān)保,以及生產(chǎn)經(jīng)營等方面的情況,,進而確定客戶的信用等級,,作為決定是否向客戶提供信用的依據(jù)。
控制賒銷額度
控制賒銷額是加強應(yīng)收賬款日常管理的重要手段,,企業(yè)就根據(jù)客戶的信用等級確定賒銷額度,,對不同等級的客戶給予不同的賒銷限額。必須將累計額嚴(yán)格控制在企業(yè)所能接受的風(fēng)險范圍內(nèi),。為了便于日�,?刂疲髽I(yè)要把已經(jīng)確定的賒銷額度記錄在每個客戶應(yīng)收賬款明細上,,作為金額余額控制的警戒點,。
合理的收款策略
應(yīng)收賬款的收賬策略是確保應(yīng)收賬款返回的有效措施,當(dāng)客房違反信用時,,企業(yè)就應(yīng)采取有力措施催收賬款,,如這些措施都無效,則可訴諸法院,,通過法律途徑來解決,,但是,輕易不要采用法律手段,,否則將失去該客戶,。
除了以上幾個方面的管理以外,對于已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款,,還有一些措施,,如應(yīng)收賬款追蹤分析,、應(yīng)收賬款賬齡分析、應(yīng)收賬款收現(xiàn)率分析和建立應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備制度,,也屬企業(yè)應(yīng)收賬款管理的重要環(huán)節(jié),。
賒銷企業(yè)在收賬之前,應(yīng)對應(yīng)收賬款的運行過程進行追蹤分析,。經(jīng)銷商能否嚴(yán)格履行賒銷企業(yè)的信用條件,,取決于兩個因素:其一,經(jīng)銷商的信用品質(zhì),;其二,,客戶現(xiàn)金的持有量與調(diào)劑度(如現(xiàn)金用途的約束性,其他短期債務(wù)償還對現(xiàn)金的要求等),。如果客戶的信用品質(zhì)良好,,持有一定的現(xiàn)金金額,且現(xiàn)金支出的約束性較少,,可調(diào)劑程度較大,,客戶大多是不愿以損失市場信譽為代價而拖欠賒銷企業(yè)貨款的。如果客戶信用品質(zhì)不佳或者現(xiàn)金貧乏,,或者現(xiàn)金的調(diào)劑程度低下,,那么賒銷企業(yè)的賬款遭受拖欠也就在所難免。
在對應(yīng)收賬款進行追蹤分析的基礎(chǔ)上,,還要進行應(yīng)收賬款賬齡分析,。一般來講,,逾期拖欠時間越長,,賬款催收的難度越大,成為壞賬的可能性也就越高,。應(yīng)收賬款賬齡分析就是考察研究應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),,所謂應(yīng)收賬款的賬齡結(jié)構(gòu),是諸多應(yīng)收賬款的余額占應(yīng)收賬款總計余額的比重,,賬款的使用時間越短,,收回的可能性越大,亦即發(fā)生壞賬損失的程度相對越小,。反之,,收回的難度及發(fā)生壞賬損失的可能性也就越大。因此,,對不同拖欠時間的賬款及不同信用品質(zhì)的客戶,,企業(yè)就采取不同的收賬方法,制定出經(jīng)濟可行的不同收賬政策,、收賬方案,,對可能發(fā)生的壞賬損失,,需提前有所準(zhǔn)備,充分估計這一因素對企業(yè)損益的影響,。對尚未過期的應(yīng)收賬款,,也不能放松管理與監(jiān)督,以防發(fā)生新的拖欠,。
由于企業(yè)當(dāng)期現(xiàn)金支付需要量與當(dāng)期應(yīng)收賬款收現(xiàn)額之間存在著非對稱性矛盾,,并呈現(xiàn)出預(yù)付性與滯后性的差異特征(如企業(yè)必須用現(xiàn)金支付與賒銷收入有關(guān)的增值稅和所得稅,彌補應(yīng)收賬款資金占用等),,這就決定了企業(yè)必須以應(yīng)收賬款收現(xiàn)程度作為一個必要的控制標(biāo)準(zhǔn),,即應(yīng)收賬款收現(xiàn)率。應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率是為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)金收支匹配關(guān)系的需要,,所確定出的有效收現(xiàn)的賬款占應(yīng)收賬款全部的百分比,,是二者應(yīng)當(dāng)保持的最低比例。應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率指標(biāo)反應(yīng)既定會計期間逾期現(xiàn)金支付數(shù)量扣除各種可靠,、穩(wěn)定性來源后的差額,,必須通過應(yīng)收賬款有效收現(xiàn)予以彌補的最低保證程度。其意義在于:應(yīng)收賬款未來是否可能發(fā)生壞賬損失對企業(yè)并非最為重要,,更為關(guān)鍵的是實際收現(xiàn)的賬項能否滿足同期必須的現(xiàn)金支付要求,,特別是滿足具有約束性的納稅債務(wù)及償付不得延期或調(diào)整的到期債務(wù)。企業(yè)應(yīng)定期計算應(yīng)收賬款實際收現(xiàn)率,,看其是否達到了既定的控制標(biāo)準(zhǔn),,如果發(fā)現(xiàn)實際收現(xiàn)率低于應(yīng)收賬款收現(xiàn)保證率,應(yīng)查明原因,,采取相應(yīng)措施,,確保企業(yè)有足夠的現(xiàn)金滿足同期的現(xiàn)金支付要求。
無論企業(yè)采取怎樣嚴(yán)格的信用政策,,只要存在著商業(yè)信用行為,,壞賬損失的發(fā)生都是不可避免的。一般來說,,確定壞賬損失的標(biāo)準(zhǔn)主要有兩條:
一是因債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍不能收回的應(yīng)收款項,。
二是債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù),,且有明顯特征表明無法收回。企業(yè)的應(yīng)收賬款只要符合上述任何一個條件,,均可作為壞賬損失處理,。需要注意的是,當(dāng)企業(yè)的應(yīng)收賬款按照第二個條件已經(jīng)作為壞賬損失后,,并非意味著企業(yè)放棄了對該項應(yīng)收賬款的索取權(quán),。實際上,,企業(yè)仍然擁有繼續(xù)收款的法定權(quán)利,企業(yè)與欠款人之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系不會因為企業(yè)已作壞賬處理而解除,。既然應(yīng)收賬款的壞賬損失無法避免,,因此,遵循謹(jǐn)慎性原則,,對壞賬損失的可能性預(yù)先進行估計,,并建立彌補壞賬損失的準(zhǔn)備制度,即提取壞賬準(zhǔn)備金就顯得極為重要,。對確實收不回的應(yīng)收賬款,,在取得有關(guān)方面的證明并按照規(guī)定的程序批準(zhǔn)后,列作壞賬損失處理,,因債務(wù)人逾期未履行償債義務(wù)超過3年仍不能收回的應(yīng)收賬款也列作壞賬損失,,沖減壞賬準(zhǔn)備金。
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