對(duì)企業(yè)發(fā)生預(yù)付機(jī)器設(shè)備款或預(yù)付廠房款等,，不少財(cái)務(wù)人員不知列在預(yù)付賬款還是在建工程或工程物資科目,。他們對(duì)預(yù)付賬款的理解是基于文字字面上的理解，認(rèn)為預(yù)付的各種款項(xiàng)均在此科目列支,。

　　在《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中,，預(yù)付賬款的科目編號(hào)是1151，核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),。也就是說(shuō)它是流動(dòng)資產(chǎn)類科目,，用來(lái)核算購(gòu)入存貨時(shí)形成的預(yù)付款。而上面所說(shuō)的預(yù)付大型設(shè)備款或預(yù)付在建工程款屬于固定資產(chǎn)類核算的對(duì)象,，不應(yīng)當(dāng)在預(yù)付賬款科目中核算,，應(yīng)當(dāng)根據(jù)性質(zhì)在工程物資或在建工程科目核算。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,，企業(yè)預(yù)付大型設(shè)備款應(yīng)在工程物資科目核算，企業(yè)進(jìn)行基建工程,、安裝工程,、技術(shù)改造工程、大修理工程等發(fā)生的預(yù)付款,，應(yīng)在在建工程科目核算,。另外企業(yè)根據(jù)項(xiàng)目計(jì)算購(gòu)入不需要安裝的固定資產(chǎn)而預(yù)付的定金，不符合預(yù)付賬款性質(zhì),，應(yīng)在其他應(yīng)收款核算,。

　　當(dāng)然若企業(yè)在發(fā)生預(yù)付大型設(shè)備款或在建工程款時(shí)，管理方面需要提供預(yù)付每戶款的金額,，設(shè)三級(jí),、多級(jí)明細(xì)或使用財(cái)務(wù)軟件的相關(guān)功能就能滿足需要。

　　職工借支形成的預(yù)付材料款在何處核算,？

　　實(shí)務(wù)中企業(yè)采購(gòu)部門人員借支去采購(gòu)貨物,，財(cái)務(wù)部門只有采購(gòu)人員借條，如何下賬,？比如有時(shí)購(gòu)買一些辦公用品或采購(gòu)商品等需先付款,，發(fā)票在當(dāng)月收不到，也無(wú)供貨企業(yè)的收據(jù),，入賬時(shí)需用“其他應(yīng)收款”科目,。

　　其他應(yīng)收款核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款,、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收,、暫付款項(xiàng)，應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),，以及已不符合預(yù)付賬款性質(zhì)而按規(guī)定轉(zhuǎn)入的預(yù)付賬款等,，核算的是和主營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)系的項(xiàng)目,。主要包括：應(yīng)收的各種賠款、罰款,；應(yīng)收出租包裝物租金,；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)；備用金(向企業(yè)各職能科室,、車間等撥出的備用金,；存出保證金，如租入包裝物支付的押金,；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入,；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),。而預(yù)付賬款核算企業(yè)按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),，是和主營(yíng)業(yè)務(wù)有關(guān)系的項(xiàng)目。

　　在具體賬務(wù)處理時(shí),，除了采購(gòu)人員借條外,，還應(yīng)有采購(gòu)合同、入庫(kù)單等相應(yīng)地能證明采購(gòu)事項(xiàng)發(fā)生的原始憑證,。之所以這樣操作是為了從管理層面防止企業(yè)將本屬職工借支甚至是股東抽逃資金的款項(xiàng)列支在預(yù)付賬款科目,。

　　另一方面若企業(yè)管理需要反映采購(gòu)部門人員付款的情況，可將其做為明細(xì)科目要素設(shè)計(jì)到三級(jí)或多級(jí)明細(xì)科目中,。

　　房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)預(yù)付工程款如何核算,？

　　因《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》尚無(wú)專門的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法，實(shí)務(wù)中賬務(wù)處理多參考的是《房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,。對(duì)于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō),，其開(kāi)發(fā)項(xiàng)目屬于存貨，其預(yù)付款用到的科目有預(yù)付賬款和開(kāi)發(fā)成本兩個(gè)科目,。

　　預(yù)付賬款科目核算企業(yè)按照工程合同規(guī)定預(yù)付給承包單位的工程款和備料款,，以及按照購(gòu)貨合同規(guī)定預(yù)付給供應(yīng)單位的購(gòu)貨款。

　　開(kāi)發(fā)成本科目核算企業(yè)在土地,、房屋,、配套設(shè)施和代建工程的開(kāi)發(fā)過(guò)程中所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。包括土地征用及拆遷補(bǔ)償費(fèi),、前期工程費(fèi),、基礎(chǔ)設(shè)施費(fèi)、建筑安裝工程費(fèi),、配套設(shè)施費(fèi)和開(kāi)發(fā)間接費(fèi)用等,。

　　預(yù)付賬款的明細(xì)科目如何設(shè)置？

　　科目設(shè)置應(yīng)遵循的主要原則是滿足企業(yè)管理的需要，從這個(gè)角度來(lái)講,，明細(xì)科目級(jí)次設(shè)置得多些相對(duì)較好,。

　　預(yù)付賬款三級(jí)明細(xì)需要用到的信息：存貨名稱或項(xiàng)目名稱、供貨單位名稱或采購(gòu)部門人員名稱,。預(yù)付賬款四級(jí)明細(xì)需要用到的信息：存貨類別或項(xiàng)目類別,、存貨名稱或項(xiàng)目名稱、供貨單位名稱或采購(gòu)部門人員名稱,。

　　預(yù)付賬款五級(jí)明細(xì)需要用到的信息：存貨大類名稱或項(xiàng)目大類名稱,、存貨小類名稱或項(xiàng)目小類名稱、具體存貨名稱或具體項(xiàng)目名稱,、供貨單位名稱或采購(gòu)部門人員名稱,。

　　企業(yè)可根據(jù)管理需要選擇適合自身的明細(xì)信息以及確定明細(xì)信息順序，如可以先按供貨單位名稱設(shè)二級(jí)明細(xì)科目,，可以先按采購(gòu)部門人員名稱設(shè)二級(jí)明細(xì)科目等,。