在使用Excel編輯文件時,，常常需要將某一列的寬度固定,，但由于該列各單元格中的字符數(shù)目不等,，致使有的單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上,，為了讓這些單元格中的數(shù)據(jù)都顯示在屏幕上,，就不得不對這些單元格重新定義較小的字號,。如果依次對這些單元格中的字號調(diào)整的話,，工作量將會變得很大,。其實,，您可以采用下面的方法來減輕字號調(diào)整的工作量：

　　首先新建或打開一個工作簿，并選中需要Excel根據(jù)單元格的寬度調(diào)整字號的單元格區(qū)域;

　　其次單擊用鼠標(biāo)依次單擊菜單欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標(biāo)簽,，在“文本控制”下選中“縮小字體填充”復(fù)選框,，并單擊“確定”按鈕;

　　最后，當(dāng)你在這些單元格中輸入數(shù)據(jù)時,，如果輸入的數(shù)據(jù)長度超過了單元格的寬度,，Excel能夠自動縮小字符的大小把數(shù)據(jù)調(diào)整到與列寬一致，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中,。如果你對這些單元格的列寬進(jìn)行了更改,，則字符可自動增大或縮小字號，以適應(yīng)新的單元格列寬,，但是對這些單元格原設(shè)置的字體字號大小則保持不變,。