二、建立“常用文檔”新菜單

　　在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,，將常用的工作簿文檔添加到其中,，方便隨時(shí)調(diào)用。

　　1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),，選“自定義”選項(xiàng),，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中,，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng),，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕,，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”),。

　　2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng))，在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),，將它拖到新菜單(常用文檔)中,，并仿照上面的操作對它進(jìn)行命名(如“工資表”等)，建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱,。重復(fù)上面的操作,，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。

　　3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),，右擊鼠標(biāo),，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項(xiàng),，打開“分配超鏈接”對話框,。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資,。xls”等)文件夾,，并選中該工作簿文檔,。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來,。

　　4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可,。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

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