身為一名專業(yè)的財務人員，就必須熟練掌握各種excel技巧,，以求提高工作效率,。很多會計人由于不懂excel技巧，給自己的工作帶來了不必要的麻煩,。因此這就是為什么同做一樣的事,，效率卻不一樣的原因,。下面就跟著小編走進excel世界，領略Excel在財務工作中的奧秘吧!

　　一,、建立分類下拉列表填充項

　　我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項,。

　　1.在Sheet2中,，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”,、“個體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

　　2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),，在“名稱”欄內,，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認,。仿照上面的操作,，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”,、“個體企業(yè)”……

　　3.切換到Sheet1中,，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列(如C列)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,。在“設置”標簽中，單擊“允許”右側的下拉按鈕,，選中“序列”選項,，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”,，“商業(yè)企業(yè)”,，“個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號隔開)，確定退出,。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),，再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后,，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1),，確定退出。

　　4.選中C列任意單元格(如C4),，單擊右側下拉按鈕,，選擇相應的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應的D列單元格(如D4),，單擊下拉按鈕,，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中,。

　　提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列,，可以選中該列，右擊鼠標,，選“隱藏”選項,，將該列隱藏起來即可。

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