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會計人員如何避免工作中的六大遺漏

2014-5-6 15:23:34互聯(lián)網(wǎng)字體:

  有人會問那些杰出的財務(wù)專家并非比那些遜色的同行更加勤奮和聰慧,,他們只是避開了財務(wù)工作中的遺漏而已。這些遺漏正是那些資深的會計師,、分析師和財務(wù)經(jīng)理們雄心壯志的真正殺手,。以下總結(jié)了六大遺漏:

  遺漏一:關(guān)注已知,,回避未知

  財務(wù)人員喜歡確定和精確,不喜歡模糊和不確定,,所以他們自然而然地更加關(guān)注那些可觀察和可測量的確定的事情,。具體來說,財務(wù)會計關(guān)注歷史數(shù)據(jù),,歷史是無法改變且無法改善的,,改善的可能性只能在于未知的未來。而成功恰恰來自于這未知的領(lǐng)域,。未知的機(jī)會與風(fēng)險主宰著每一個企業(yè)的未來,,高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)具備透過內(nèi)在的不確定性而充滿自信地去洞察未知事項的知識與技巧。如果清楚地認(rèn)識到這一點(diǎn),,財務(wù)人員應(yīng)該去尋找機(jī)會,,在規(guī)劃未來以及操作新投資項目等充滿變數(shù)的領(lǐng)域發(fā)揮才能。

  遺漏二:注重計量,,忽略創(chuàng)造

  財務(wù)人員只是計分的人,,而不是得分的人。十九世紀(jì)英國科學(xué)家羅德凱文曾經(jīng)明確地界定了計量與改良的關(guān)系,,他說:不能計量,,則無法改良。很少有案例說明哪個企業(yè)可以自始至終地將計量的結(jié)果有效地轉(zhuǎn)變?yōu)楦牧嫉膭恿�,,而絕大多數(shù)財務(wù)人員選擇的只是計量,。計量本身并不能創(chuàng)造價值,只是當(dāng)改良發(fā)生后,,計量的數(shù)據(jù)才具有實際指導(dǎo)意義,,財務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)很清楚這一點(diǎn),所以,,他們不僅僅關(guān)注發(fā)生了什么,,還更關(guān)注可實現(xiàn)的改進(jìn)措施。

  遺漏三:關(guān)注成本,,忽略價值

  許多會計人員都知道事物的成本,,而不知道它們的價值,。歷史成本具有可計量、確定,、風(fēng)險小的計量屬性,,因此成為財務(wù)核算的眾矢之的。盡管會計師與分析師們努力地去降低成本,,可這并不出彩,。壓縮成本并非難事:只要停止任何與生產(chǎn)產(chǎn)品或提供服務(wù)有關(guān)的開銷即可。零成本意味著沒有創(chuàng)造價值,,不創(chuàng)造價值意味著失去客戶,,沒有客戶則企業(yè)無所存焉。另一方面,,如果降低售價,,為客戶創(chuàng)造價值將變得更加容易。所以,,真正的挑戰(zhàn)在于,,以最低的成本為企業(yè)、客戶以及其他關(guān)鍵的利益相關(guān)者同時創(chuàng)造價值,,企業(yè)要牟利,,但并不僅僅是賺錢。

  遺漏四:關(guān)注自身,,忽視整體

  在企業(yè)內(nèi)部發(fā)生爭議的時候,,經(jīng)常能聽到的一句話就是“這不是我們部門的事”,。如果財務(wù)人員僅僅認(rèn)為自己的工作只是局限于本部門的話,,那么就陷入了另一個遺漏。本位主義使人們只關(guān)心自己的部門而忽視了構(gòu)成企業(yè)整體的其他部門,。優(yōu)秀的財務(wù)人員應(yīng)該走出財務(wù)部,,采用換位思考的方法,去為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,。只有了解到其他部門和人員的真正的需求,,才能作出科學(xué)的決策,才能夠為整個企業(yè)創(chuàng)造價值,。與關(guān)注自身相反,,財務(wù)方面的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把眼光投向部門以外,去熟悉別人的職能,,鑄就良好的部門間的合作關(guān)系,。

  遺漏五:墨守成規(guī),缺乏創(chuàng)新

  財務(wù)人員往往習(xí)慣于過去所學(xué)到的知識和技能,,過去積累起來的經(jīng)驗,,以及前任傳授的習(xí)慣做法,,很少去置疑和挑戰(zhàn)這些習(xí)慣做法而掉進(jìn)墨守成規(guī)的遺漏。實際上,,財務(wù)人員需要尋找機(jī)會去改進(jìn)去創(chuàng)新,,并努力貫徹執(zhí)行。放開眼界,,開放思想,,去關(guān)注一些新的工作方法以使自己能夠為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值,這樣的人才最受歡迎,。例如,,現(xiàn)在有很多種可以改善財務(wù)工作成果的最新方案,而這些方案并非你在學(xué)校里所能學(xué)到的東西,。而且,,即使你有審計和咨詢的工作經(jīng)歷,你也不太可能看到有大規(guī)模的改善和提高,,因為它需要的是無法用鈔票來衡量的投資,,而這投資卻能減少需要付工資的勞動時間。

  遺漏六:埋頭工作,,默默無聞

  許多財務(wù)人員認(rèn)為只要做好自己的工作就能夠得到公平的回報,,這種認(rèn)識在幾十年以前還算正確,而在今天這卻成了一種錯覺,。事實是,,如果沒人認(rèn)為你的工作是中肯、獨(dú)特和有價值的,,那么你的工作就一文不值,。而只有你才具有促成并保持這種認(rèn)識的義務(wù)。財務(wù)人員往往不善于推銷自己,,只是寄希望于讓工作來說話,,這就大錯而特錯了。在企業(yè)內(nèi)外最能幫助你的人們,,并不知道你的工作進(jìn)而也無法判斷你的能力,,除非你主動而定期地向他們匯報或說明你做了什么和為什么做。這種溝通并不需要呆板的商業(yè)面孔,,也不必披露商業(yè)秘密,,它應(yīng)該是一系列精巧而誠懇的暗示,讓對方知道你是如何幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的工作,。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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