一、區(qū)域設(shè)置法

　　如果每次都是打印某一個(gè)固定的區(qū)域,，用這種方法是最合適的,。

　　啟動(dòng)Excel2003(其它版本請(qǐng)仿照操作)，打開相應(yīng)的工作簿文件,，選中需要打印的區(qū)域,，執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→設(shè)置打印區(qū)域”命令。以后,，需要打印該區(qū)域時(shí),，只要按一下“常用”工具欄上的“打印”按鈕就行了,。

　　【友情提醒】此時(shí),，如果需要打印整個(gè)工作表的內(nèi)容，請(qǐng)先取消設(shè)置的打印區(qū)域：執(zhí)行“文件→打印區(qū)域→取消打印區(qū)域”命令,。

　　二,、打印區(qū)域法如果要想打印多個(gè)不同的區(qū)域，請(qǐng)采取此種方法,。

　　選中需要打印的區(qū)域,，執(zhí)行“文件→打印”命令，打開“打印內(nèi)容”對(duì)話框,，選中“打印內(nèi)容”下面的“選定區(qū)域”選項(xiàng),，然后確定打印就行了。

　　【友情提醒】①無論是否設(shè)置了打印區(qū)域,，此方法都是有效的,。②如果同時(shí)選中了多個(gè)不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域，進(jìn)行上述操作時(shí),，系統(tǒng)只將每個(gè)連續(xù)的區(qū)域打印在一頁上,。③在“打印內(nèi)容”對(duì)話框中，選中“打印范圍”下面的“頁”選項(xiàng),，然后在后面的方框中輸入起始頁碼,，即可將指定的頁打印出來。(在Word中,，仿照此操作,，也可以將指定的頁打印出來。)

　　三,、視面管理法如果經(jīng)常要打印多個(gè)不同的區(qū)域,，采取方法二操作，既麻煩又容易出錯(cuò)，建議大家采用本辦法,。

　　執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,，打開“視面管理器”對(duì)話框，單擊其中的“添加”按鈕,，打開“添加視圖”對(duì)話框,，輸入一個(gè)全稱(如“全部”)，確定退出,。

　　選中不需要打印的列(行),，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中選“隱藏”選項(xiàng),，將不需要打印的列(行)隱藏起來,，然后再打開“視面管理器”對(duì)話框，“添加”一個(gè)“視面視圖”(如“打印報(bào)表”等),，確定退出,。

　　提醒大家在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)分別單擊相應(yīng)的列(行),，可以一次性同時(shí)選定多個(gè)不連續(xù)的列(行),，一次性實(shí)現(xiàn)上述隱藏操作。

　　再次打開“視面管理器”對(duì)話框,，選中“全部”視圖項(xiàng),，單擊“顯示”按鈕，將整個(gè)工作表都顯示出來,。然后仿照上面的操作,，將另外一些不需要打印的列(行)隱藏起來，再“添加”另一個(gè)“視面視圖”(如“標(biāo)牌”等),，確定退出,。

　　以后需要打印某個(gè)區(qū)域時(shí)，先打開“視面管理器”對(duì)話框,，選中相應(yīng)的視圖(如“打印報(bào)表”)項(xiàng),，單擊“顯示”按鈕，將相應(yīng)的視圖顯示出來,，然后執(zhí)行打印操作就行了,。

　　四、宏命令法

　　啟動(dòng)Excel,，打開相應(yīng)的工作簿,，按下“Alt+F11”組合鍵，進(jìn)入“Visual Basic編輯器”狀態(tài),，在左側(cè)“工程資源管理器”窗口中,，選中上述工作簿對(duì)話的工程((如VBAPRoject(2004備案.xls)),，執(zhí)行“插入→ 模塊”命令插入一個(gè)新模塊(“模塊1”)，然后將下述代碼輸入到右側(cè)的窗口中：

　　Sub 打印()

　　Selection.PrintOut

　　End Sub

　　輸入完成后,，關(guān)閉“Visual Basic編輯器”窗口返回,。

　　選中需要打印的區(qū)域，執(zhí)行“工具→宏→宏”命令,，打開“宏”對(duì)話框,，選中剛才編輯的宏(“打印”)，單擊“執(zhí)行”按鈕即可,。

　　友情提醒大家,，如果在“工程資源管理器”窗口中選中VBAProject(PERSONAL.xls)選項(xiàng)，則上述宏對(duì)所有的工作簿文件有效,。