會計憑證設計,，就是根據(jù)被設計單位實際情況,，對憑證的種類、內(nèi)容,、用途,、格式、傳遞程序作出科學的規(guī)劃,，繪制出科學,、規(guī)范的格式，以便為完整,、及時,、真實地記錄經(jīng)濟活動提供所需要的信息載體,。同時在設計會計憑證時，還需考慮憑證的整理,、審核,、保管等問題，總的來說,，會計憑證設計應遵循以下原則：

　　(1)清晰性原則,。原始憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的寫實，記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務的科學分類,，故清晰性原則的含義是：①能全面反映經(jīng)濟活動的真實情況,，例如經(jīng)濟活動的發(fā)生時間、地點,、內(nèi)容,、責任等情況，使人們一看便知而不致產(chǎn)生疑問;②憑證要素齊全,，例如對外原始憑證中應設計憑證名稱,、填制日期、填制單位,、接受單位,、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量,、單價,、計量單位、金額大寫與小寫,、填制人簽章等內(nèi)容;③中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應排列在憑證的重要位置;④對記賬憑證而言,，科目對應關(guān)系要清楚，不僅要有總賬科目的位置,，還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明,、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次，如收款收據(jù)一般為三聯(lián),，第一聯(lián)給交款人，第二聯(lián)記賬,，第三聯(lián)為存根,，各聯(lián)顏色應有明顯區(qū)別并標明各聯(lián)聯(lián)次。

　　(2)經(jīng)濟性原則,。經(jīng)濟性原則要求設計者做到：①盡量考慮一證兩用或多用,，以節(jié)約紙張和減少數(shù)字的轉(zhuǎn)抄。如借款憑證代付款憑證,，銀行各種結(jié)算憑證既是原始憑證又是記賬憑證等;②憑證面積以能充分反映業(yè)務內(nèi)容為原則,，不宜過大或過小,，過大浪費紙張，增加了印刷成本,，過小不便于保管;③專用憑證的常用項目應事先印刷在憑證上,，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

　　(3)統(tǒng)一性原則,。統(tǒng)一性原則要求,，憑證的內(nèi)容和格式應盡量做到統(tǒng)一和標準化。全國性使用的憑證如車船票,、機票,、增值稅專用發(fā)票等，有關(guān)部門設計時應做到全國統(tǒng)一,，不能大小不一,、內(nèi)容不一。一個單位內(nèi)部使用的憑證更應做到標準化,，例如收款憑證中會計科目欄稱總賬科目,，而付款憑證中該欄又稱一級科目，或者收款憑證面積大,，付款憑證面積小,，都是不符合統(tǒng)一性原則的。貫徹統(tǒng)一性原則不僅使憑證內(nèi)容更清晰,，同時也便于裝訂和歸檔保存,，還有利于機械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

　　(4)有利于加強經(jīng)濟核算和內(nèi)部控制原則,。

　　自制的許多原始憑證是為加強經(jīng)濟核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務的,，設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表,、產(chǎn)品加工單,、工時記錄、停工記錄,、產(chǎn)量記錄,、管理費用分配卡等等的設計，都要便于各種核算,、控制,、分析和檢查，滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要,。