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應(yīng)收賬款管理的意義

2014-4-4 16:25:26東奧會計在線字體:

  企業(yè)必須采取切實可行的措施,,制定合理有效的管理方法,,做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防,、監(jiān)督回收等管理工作,,以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和收款安全,,盡可能減少壞賬損失,,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,。

  應(yīng)收賬款是每個企業(yè)進行生產(chǎn)經(jīng)營活動,,商品與勞務(wù)賒銷的產(chǎn)物,,是企業(yè)以信用方式對外銷售商品、提供勞務(wù)等所形成的尚未收回的被購貨單位、接受勞務(wù)單位所占用的本企業(yè)的資金,,屬于商業(yè)信用的一種形式,。企業(yè)為了擴大產(chǎn)品銷路,提高產(chǎn)品銷售收入,,或多或少,,都有一定的商品賒銷,商品的賒銷也就形成了應(yīng)收賬款,,增加了企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險,。因此,企業(yè)必須采取切實可行的措施,,制定合理有效的管理方法,,做好應(yīng)收賬款的事先預(yù)防,、監(jiān)督回收等管理工作,,以保證應(yīng)收賬款的合理占用水平和收款安全,盡可能減少壞賬損失,,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險,。企業(yè)應(yīng)當(dāng)如何控制應(yīng)收賬款,避免壞賬,,造成不必要的損失,,在這里談?wù)勎业膸讉觀點:

  一、對客戶的資信狀況進行調(diào)查和評估,,確定合理的應(yīng)收賬款政策,。

  對客戶的資信調(diào)查,就是對客戶的品質(zhì),、支付貨款能力和財務(wù)狀況等信用狀況進行調(diào)查評價,。以確定這個客戶,我們是否可以賒銷產(chǎn)品給他,,賒銷量的大小等,。就拿我們公司來說吧,為了減小經(jīng)營風(fēng)險,,一般情況下公司是不賒賬的,,但有時也避免不了一些客戶的一些臨時欠款,對要欠款的客戶,,首先公司人員要清楚這個客戶的誠信度,然后是他的賞付能力,,應(yīng)該是在確定他具備了相應(yīng)的條件后,,才能賒欠給他,并定好還款日期,。根據(jù)不同的客戶制定不同的信用政策,,只有這樣公司才能減小壞賬所帶來的損失,。

  二、建立分工明確,、互相牽制,、責(zé)權(quán)分明的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)內(nèi)部控制度。

  1,、嚴(yán)格審批權(quán)限,,分別確定相關(guān)負(fù)責(zé)人的權(quán)限范圍。賒銷業(yè)務(wù)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查和同意,,方可賒欠,,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確定,,產(chǎn)生的欠款應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)責(zé)任,,我公司目前就存在著這一問題,只有明確了權(quán)限責(zé)任,,制定出處罰措施,才能有效控制欠款的發(fā)生,。在嚴(yán)格了賒銷審批的基礎(chǔ)上,,加強賒銷余款的管理,,以便于及時了解,、掌握和控制應(yīng)收賬款。我公司近期由于審批監(jiān)控的不嚴(yán)以及銷售政策的漏洞,,目前新增了一部分欠款,,為了及時收回欠款,財務(wù)部采取了,,每月中旬和下旬,都為銷售部提供一分詳細(xì)的客戶欠款明細(xì)表,,并隨時跟蹤,,提醒,。

  2,、明確劃分企業(yè)銷售部門和財務(wù)部門在應(yīng)收賬款管理中的責(zé)任。明確規(guī)定銷售部門對應(yīng)收賬款的安全和及時回收負(fù)有直接責(zé)任,,應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員,,就是回收債權(quán)的責(zé)任人,必須徹底改變回收應(yīng)收賬款工作僅僅是財務(wù)部門職責(zé)的錯誤。財務(wù)部門應(yīng)及時提供應(yīng)收賬款賬齡分析表,,以便讓決策者和相關(guān)部門準(zhǔn)確,、及時全面掌握應(yīng)收賬款現(xiàn)狀。

  3,、健全內(nèi)部激勵及約束機制,,改變只將銷售人員工資、報酬與銷售指標(biāo)掛鉤的錯誤做法,,建立內(nèi)部考核責(zé)任制不但要將工資,、報酬與銷售指標(biāo)直接掛鉤,而且應(yīng)將應(yīng)收賬款納入考核體系,,將應(yīng)收賬款余額與相關(guān)人員的工作業(yè)績掛鉤,。他們要對形成的應(yīng)收賬款、壞賬損失承擔(dān)一定比例的經(jīng)濟責(zé)任,。我公司就存在著業(yè)務(wù)員為了完成任務(wù),,將貨物送出去后不及時收因貨款的情況,,占用公司資金,,完成自己的任務(wù),公司明年起將制定出一條銷售政策:就是如果業(yè)務(wù)員在考核當(dāng)月送出的貨物在月末都不能收回的,,一律不將該筆貨款的銷量計入其完成的任務(wù)中,。那個銷售人員負(fù)責(zé)的區(qū)域欠出去的貨款由其負(fù)責(zé)收回,并且該貨款按欠款期計算利息,,由銷售員承擔(dān),。使應(yīng)收賬款與其經(jīng)濟利益掛鉤,要求其對自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進行事后監(jiān)督,,確保資金的回收,。

  企業(yè)必須加強應(yīng)收賬款的管理,防范財務(wù)風(fēng)險,。由于企業(yè)內(nèi)部控制不嚴(yán),,管理混亂,內(nèi)部經(jīng)營考核制度制定的不嚴(yán)謹(jǐn),、不科學(xué),,使企業(yè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)濟利益的驅(qū)動下,只注重銷售指標(biāo)的完成,,而忽視銷售貨款的回收,。大量應(yīng)收賬款因此沉淀下來,使企業(yè)經(jīng)營因此背上沉重的包袱,。應(yīng)收賬款居高不下的原因:

  1激烈的市場競爭

  2內(nèi)部清理欠款工作職責(zé)不清,,由于職責(zé)不清,,獎懲力度不夠,造成各部門對“清欠”工作都抱有“事不關(guān)己,、高高掛起”的態(tài)度。

  3,、運用法律手段解決債務(wù)糾紛的意識不強,。因此為了防范應(yīng)收賬款風(fēng)險,應(yīng)當(dāng)做到:

  (1)調(diào)查評價客戶的資信度

  (2),、完善賒銷手續(xù):為確保銷貨收款循環(huán)過程的真實,、合法,有效防止和發(fā)現(xiàn)差錯和弄虛作假,、營私舞弊行為,,企業(yè)必須加強銷貨及收款循環(huán)的內(nèi)部管理,即完善賒銷手續(xù)管理,。

  (3)建立賒賬責(zé)任制:對發(fā)生的應(yīng)收賬款實行“誰審批誰負(fù)責(zé)”的管理方式,。

  (4)建立適當(dāng)?shù)募詈图s束機制。

責(zé)任編輯:初曉微茫

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