實(shí)務(wù)操作
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在Excel中制作表格經(jīng)常需要輸入序號,,在實(shí)際的應(yīng)用中,,序號的種類有很多,,有些還需要用特殊符號來表示,,甚至是自動輸入和調(diào)整序號,,下面就來介紹幾個(gè)關(guān)于序號的小技巧,。
快速輸入序號
在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號,,如一,、二……甲,、乙……一月、二月……
先輸入序號的開頭二個(gè),,接著選中這二個(gè)序號所在的單元格,,把鼠標(biāo)移到第二個(gè)序號的右下角會發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針呈十字狀形狀,這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到輸入序號的最后一個(gè)單元格,,松開鼠標(biāo)就會發(fā)現(xiàn)序號已經(jīng)自動輸入了,。
自定義特殊序號
如果想讓一些特殊的序號也能像上面一樣進(jìn)行自動填充的話,那可以把這些特殊序號加入到自定義序列中,。
點(diǎn)擊菜單“工具” “選項(xiàng)”,,在彈出的對話框中點(diǎn)擊“自定義序列”標(biāo)簽,接著在右面輸入自定義的序號,,如“A,、B、C……”,,完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕,,再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了。
設(shè)置好自定義的序號后,,我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個(gè)序號,,然后再選中輸入序號的單元格,拖拽到序號的最后一個(gè)單元格就可以自動填充了,。
自動輸入序號
Word中有個(gè)自動輸入序號的功能,,其實(shí)在Excel中也有這個(gè)功能,可以使用函數(shù)來實(shí)現(xiàn),。點(diǎn)擊A2單元格輸入公式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),,然后把鼠標(biāo)移到A2單元格的右下方,鼠標(biāo)就會變成十字形狀,按住拖拽填充到A列下面的單元格中,,這樣我們在B列輸入內(nèi)容時(shí),,A列中就會自動輸入序號了。
快速輸入復(fù)雜序號
有時(shí)候我們需要輸入一些比較長的產(chǎn)品序號,,如493948830001,、493948830002、493948830003……,,前面的數(shù)字都是一樣的,,只是后面的按照序號進(jìn)行變化。對于這樣的序號我們也可以進(jìn)行快速輸入,。
選中要輸入這些復(fù)雜序號的單元格,,接著點(diǎn)擊菜單“格式” “單元格”,在彈出的對話框中點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽,,在分類下選擇“自定義”,,然后輸入“"49394883"0000”完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。
以后只要在選中的單元格中輸入1,、2,、3……序號時(shí),就會自動變成設(shè)置的復(fù)雜序號了,。
自動調(diào)整序號
有時(shí)候我們需要把部分行隱藏起來進(jìn)行打印,,結(jié)果卻會發(fā)現(xiàn)序號不連續(xù)了,這時(shí)就需要讓序號自動調(diào)整,。
在A2單元格輸入公式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),,然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格,這樣就會自動調(diào)整序號了,。
責(zé)任編輯:初曉微茫
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