在日常的會(huì)計(jì)核算中,，發(fā)生差錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤：一是要確認(rèn)錯(cuò)誤的金額；二是要確認(rèn)錯(cuò)在借方還是貸方,；三是根據(jù)產(chǎn)生差錯(cuò)的具體情況，分析可能產(chǎn)生差錯(cuò)的原因,，采取相應(yīng)的查找方法,，便于縮短查找差錯(cuò)的時(shí)間，減少查賬工作量,。

    查找錯(cuò)誤的方法有很多,，現(xiàn)將常用的幾種方法介紹如下：

    （1）順查法（亦稱正查法）。順查法是按照賬務(wù)處理的順序,，從原始憑證,、賬簿、編制會(huì)計(jì)報(bào)表全部過程進(jìn)行查找的一種方法,。即首先檢查記賬憑證是否正確,，然后將記賬憑證、原始憑證同有關(guān)賬簿記錄一筆一筆地進(jìn)行核對,，最后檢查有關(guān)賬戶的發(fā)生額和余額,。這種檢查方法,，可以發(fā)現(xiàn)重記、漏記,、錯(cuò)記科目,、錯(cuò)記金額等。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是查的范圍大,，不易遺漏,；缺點(diǎn)是工作量大，需要的時(shí)間比較長,。所以在實(shí)際工作中,，一般是在采用其他方法查找不到錯(cuò)誤的情況下采用這種方法。

    （2）逆查法（亦稱反查法）,。這種方法與順查法相反,，是按照賬務(wù)處理的順序，從會(huì)計(jì)報(bào)表,、賬簿,、原始憑證的過程進(jìn)行查找的一種方法。即先檢查各有關(guān)賬戶的余額是否正確,，然后將有關(guān)賬簿按照記錄的順序由后向前同有關(guān)記賬憑證或原始憑證進(jìn)行逐筆核對,，最后檢查有關(guān)記賬憑證的填制是否正確。這種方法的優(yōu)缺點(diǎn)與順查法相同,。所不同的,，是根據(jù)實(shí)際工作的需要，對由于某種原因造成后期產(chǎn)生差錯(cuò)的可能性較大而采用的,。

    （3）抽查法,。抽查法是對整個(gè)賬簿記賬記錄抽取其中某部分進(jìn)行局部檢查的一種方法。當(dāng)出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),，可根據(jù)具體情況分段,、重點(diǎn)查找。將某一部分賬簿記錄同有關(guān)的記賬憑證或原始憑證進(jìn)行核對,。還可以根據(jù)差錯(cuò)發(fā)生的位數(shù)有針對性地查找,。如果差錯(cuò)是角、分,，只要查找元以下尾數(shù)即可,；如果差錯(cuò)是整數(shù)的千位、萬位,，只需查找千位、萬位數(shù)即可,，其他的位數(shù)就不用逐項(xiàng)或逐筆地查找了,。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是范圍小,，可以節(jié)省時(shí)間，減少工作量,。

    （4）偶合法,。偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見的規(guī)律，推測與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法,。這種方法主要適用于漏記,、重記、錯(cuò)記的查找,。

    ①漏記的查找,。A.總賬一方漏記，在試算平衡時(shí),，借貸雙方發(fā)生額不平衡,，出現(xiàn)差錯(cuò)，在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借（或貸）方發(fā)生額,，也出現(xiàn)一個(gè)差額，這兩個(gè)差額正好相等,。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,，這說明總賬一方的借（或貸）漏記，借（或貸）方哪一方的數(shù)額小,，漏記就在哪一方,。B.明細(xì)賬一方漏記，在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)可以發(fā)現(xiàn),�,？傎~已經(jīng)試算平衡，但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對時(shí),，發(fā)現(xiàn)某一總賬借（或貸）方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借（或貸）發(fā)生額之和,，說明明細(xì)賬一方可能漏記，可對該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對,。C.如果整張的記賬憑證漏記,，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征，只有通過順查法或逆查法逐筆查找,。

    ②重記的查找,。A.總賬一方重記。在試算平衡時(shí),，借貸雙方發(fā)生額不平衡,，出現(xiàn)差錯(cuò)；在總賬與明細(xì)賬核對時(shí),，會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借（或貸）方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借（或貸）方發(fā)生額,，也出現(xiàn)一個(gè)差額,，這兩個(gè)差額正好相等，而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,，說明總賬借（或貸）方重記,，借（或貸）方哪一方的數(shù)額大，重記就在哪一方,。B.如果明細(xì)賬一方重記,，在總賬與明細(xì)賬核對時(shí)可以發(fā)現(xiàn)�,？傎~已經(jīng)試算平衡,，與明細(xì)賬核對時(shí)，某一總賬借（或貸）方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借（或貸）方發(fā)生額之和,，則可能是明細(xì)賬一方重記,，可對與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對。C.如果整張的記賬憑證重記賬,，則沒有明顯的錯(cuò)誤特征,，只能用順查法或逆查法逐筆查找。

    ③記反賬的查找,。記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),，將借方發(fā)生額記入貸方，或者將貸方發(fā)生額記入借方,�,？傎~一方記反賬，則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,，出現(xiàn)差額,。這個(gè)差額是偶數(shù)，能被2整除,，所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,，如果借方大于貸方，則說明將貸方錯(cuò)記為借方,；反之,，則說明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,，而總賬記錄正確,，則總賬發(fā)生額試算是正確的，可用總賬與明細(xì)賬核對的方法查找,。

    ④錯(cuò)記賬的查找,。在實(shí)際工作中，錯(cuò)記賬是指把數(shù)字寫錯(cuò),，常見的有兩種：

    第一種,，數(shù)字錯(cuò)位,，即應(yīng)記的位數(shù)不是前移就是后移,，即小記大或大記小,。例如：把千位數(shù)變成了百位數(shù)（大變小）,，把1600記成160（大變�,。�；或把百位��(shù)變成千位數(shù)（小變大）,，把3.43記成243（小變大）,。如果是大變小，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí),，正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額是一個(gè)正數(shù),，這個(gè)差額除以9后所得的商與賬上錯(cuò)誤的數(shù)額正好相等。查賬時(shí)如果差額能夠除以9,，所得商恰是賬上的數(shù),，可能記錯(cuò)了位。如果是小變大,，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核對時(shí),，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)負(fù)數(shù)，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)再乘以10,，得到的絕對數(shù)與賬上錯(cuò)誤恰好相等,。查賬時(shí)應(yīng)遵循：差額負(fù)數(shù)除以9，商數(shù)乘以10的數(shù)賬上有,，可能記錯(cuò)了位,。

    第二種，錯(cuò)記,。錯(cuò)記是在登記賬簿過程中的數(shù)字誤寫,。對于錯(cuò)記的查找，可根據(jù)由于錯(cuò)記而形成的差數(shù),，分別確定查找方法,，查找時(shí)不僅要查找發(fā)生額，同時(shí)也要查找余額,。一般情況下,，同時(shí)錯(cuò)記而形成的差數(shù)有以下幾種情況：

    一、鄰數(shù)顛倒,。鄰數(shù)顛倒是指在登記賬簿時(shí)把相鄰的兩個(gè)數(shù)字互換了位置,。如43錯(cuò)記34，或把34錯(cuò)記43.如果前大后小顛倒為后大前小,，在試算平衡時(shí),，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一個(gè)正數(shù),，這個(gè)差額除以9后所得商數(shù)中的有效數(shù)字正好與相鄰顛倒兩數(shù)的差額相等，并且不大于9.可以根據(jù)這個(gè)特征在差值相同的兩個(gè)鄰數(shù)范圍內(nèi)查找,。 如果前小后大顛倒為前大后小,，在試算平衡或者總賬與明細(xì)賬核算時(shí)，正確數(shù)與錯(cuò)誤數(shù)的差額是一負(fù)數(shù),，其他特征同上,。在上述情況下，查賬時(shí),，差額能除以9,，有效數(shù)字不過9，可能記賬數(shù)顛倒,，根據(jù)差值確定查找,。

    例如，某企業(yè)應(yīng)收賬款的總賬科目余額合計(jì)數(shù)應(yīng)為881.34,，而明細(xì)賬合計(jì)數(shù)為944.34,，總賬與明細(xì)賬不等。有關(guān)明細(xì)賬的資料如下表,。

    序 號 　　　　戶 名 　　　金額（萬元）

    1 　　　　　　A 　　　　　623.45

    2 　　　　　　B 　　　　　103.68

    3 　　　　　　C 　　　　　45.79

    4 　　　　　　D 　　　　　81.18

    5 　　　　　　E 　　　　　90.24

    合 計(jì) 　　　　　　　　　　　944.34

    查找步驟：

    第一,，求正誤差值：881.34—944.34＝－63萬元。

    第二,，判斷差值可否用9整除,，差值63，正好可以為9整除（63萬元／9＝7萬元）,。

    第三,，求差值系數(shù)：-63／9＝-7.

    第四，在錯(cuò)誤表中查找有無相鄰兩數(shù)相差為7的數(shù)字,。差值系數(shù)為負(fù)值時(shí),，查前大后小,；反之,，查前小后大。經(jīng)查,，該表中第4行“81.18”中的“8”-“1”＝7,，前大后小�,？梢耘袛酁閷儆跀�(shù)字倒置的錯(cuò)誤,，即可能是18.18而誤寫為81.18.

    第五，將第4行按18.18更正，重新加總,，其合計(jì)數(shù)則為881.34,，與總賬一致。

    二,、隔位數(shù)字倒置,。如：425記成524，701記成107等等,，這種倒置所產(chǎn)生的差數(shù)的有效數(shù)字是三位以上,，而且中間數(shù)字必然是9，差數(shù)以9除之所得的商數(shù)必須是兩位相同的數(shù),，如22，33,，34……,。商數(shù)中的1個(gè)數(shù)又正好是兩個(gè)隔位倒置數(shù)字之差。如802誤記208元,，差數(shù)是594,，以9除之則商數(shù)為66，兩個(gè)倒置數(shù)8與2的差也是6.于是可采用就近鄰位數(shù)字倒置差錯(cuò)的查找方法去查找賬簿記錄中百位和個(gè)位兩數(shù)之差為6的數(shù)字,，即600與006,、701與107、802與208,、903與3O9四組數(shù),，便可查到隔位數(shù)字倒置差錯(cuò)。

    采用上述方法時(shí),，要注意：一是正確選擇作為對比標(biāo)準(zhǔn)的基數(shù),；二是保證對比指標(biāo)口徑的可比性；三是同時(shí)分析相對數(shù)和絕對數(shù)的變化,，并計(jì)算其對總量的影響,。

    出納人員在日常填制會(huì)計(jì)憑證和登記賬簿過程中，可能出現(xiàn)一些差錯(cuò),，切忌生搬硬套,，要從具體的實(shí)際工作出發(fā)，靈活運(yùn)用查找的方法,，有時(shí)還要幾種方法結(jié)合起來并用,，通過反復(fù)核實(shí)，一定會(huì)得出正確的結(jié)果,。