做為一名財會人員，謹(jǐn)慎的工作態(tài)度是做好會計工作的前提，但是填制會計憑證或登記賬簿時由于疏忽會偶爾發(fā)生一些差錯,，對產(chǎn)生的這些差錯,，如何查找并更正呢？我們通過以下幾方面的介紹,，幫您完善會計工作,。

　　形成錯賬的原因是多方面的，財會人員可以從以下幾個方面來查找錯賬類型：

　　1．重記或漏記賬戶查找,。科目是在登記賬簿時,，將記賬憑證的雙方重記或漏記,，或者只登記一方，重記或只記另一方,。其查找方法是：首先檢查總賬,，將記賬記錄的賬戶金額分別加總與總賬核對，以確定“標(biāo)準(zhǔn)賬戶”,。然后,，再與日記賬進(jìn)行核對。如果日記賬發(fā)生重記或漏記,，則其增減發(fā)生額會與總賬的增減發(fā)生額不符,；如果日記賬發(fā)生額大于總賬，說明日記賬發(fā)生重記,，相反則為漏記,。最后，還應(yīng)根據(jù)總賬與日記賬的差額,，在賬簿或記賬憑證中查找與此相同的數(shù)額,，如果有，即為重記或漏記數(shù),。

　　2．記反賬戶方向的查找方法,。記反方向，指應(yīng)該記到增加方的數(shù)字,，記入了減少方,，或者相反。這種錯賬往往在登賬時登錯了欄次,。由于記賬方向的錯誤,，就會使賬戶的一方合計數(shù)加大，另一方合計數(shù)減少,，這就使變動前后雙方都產(chǎn)生了差數(shù),。這個差數(shù)就是數(shù)字的“2”倍。因此，把這個差數(shù)用“2”除,，所得的商就是記錯方向的數(shù)字,。

　　3．記賬筆誤的查找方法。

　�,、贁�(shù)字錯位的查找方法,。數(shù)字錯位，就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,，錯賬金額能被9整除,，則商為記錯位的數(shù)字。然后,，在賬內(nèi)查找此數(shù),，將商放大10倍或縮小10倍。

　�,、跀�(shù)字顛倒的查找方法,。數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。例如,，把58寫成85,，將顛倒的兩位數(shù)之間的差額27除以“9”，商為“3”,，就是記顛倒后兩位數(shù)字的差額,。

　　③寫錯或?qū)懙艚�,、分尾�?shù)的查找方法,。寫錯或?qū)懙艚恰⒎治矓?shù)就是在記賬過程中,，把帶有角,、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e，查找方法需要與原始憑證逐一核對,。

　　以舊換新——教您改錯賬

　　由于形成差錯的性質(zhì)不同,，發(fā)現(xiàn)的時間有先有后，所以采用的更正方法也有所不同,。應(yīng)根據(jù)不同的錯賬情況,，分別采用劃線更正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法等不同方法加以更正,。

　　1.劃線更正法,。

　　是指用劃線來更正的方法。這種方法適應(yīng)于記賬后結(jié)賬前,，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,，而記賬憑證無錯誤,，既純屬筆誤造成登賬時文字或數(shù)字出現(xiàn)的錯誤，應(yīng)用劃線更正法進(jìn)行更正,。

　　具體做法是,，先將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷；然后在劃線上方用藍(lán)字填寫正確的記錄,；更正后經(jīng)辦人應(yīng)在劃線的一端蓋章以明確責(zé)任,。劃線更正時應(yīng)注意以下幾個問題：在劃線時，如果是文字錯誤,，可只劃錯誤部分,，如果是數(shù)字錯誤，應(yīng)將全部數(shù)字劃銷不得只劃錯誤數(shù)字,。劃線時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認(rèn),。

　　2.紅字沖銷法。

　　紅字更正法是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù),，以更正或調(diào)整賬簿差錯記錄的一種方法。這種方法適應(yīng)于記賬后發(fā)現(xiàn)由于記賬憑證錯誤而導(dǎo)致記賬錯誤的情況,。紅字記錄表示對原記錄的沖減,。

　　具體更正操作方法是：例如記賬依據(jù)的記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸的方向、科目或金額有錯誤,，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤,。首先用紅字填寫一張與原憑證相同的記賬憑證，在摘要中注明注銷××憑證,，并用紅字金額登記入帳,，以沖銷原來的賬簿記錄，然后再用藍(lán)字填寫一張正確的會計憑證,，并據(jù)以登記入賬,。應(yīng)用紅字沖銷法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應(yīng)關(guān)系。

　　例1：張芳出差,借差旅費(fèi)4000元,，開出現(xiàn)金支票支付,。記賬時本應(yīng)貸記“銀行存款”科目，卻誤記“現(xiàn)金”科目,，并已登記入賬,。其更正方法如下：

　　①用紅字金額填制一張與原錯誤分錄相同的記賬憑證,，分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳4000

　　　　貸：現(xiàn)金4000

　�,、谟盟{(lán)字填制一張正確記賬憑證，其分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——張芳4000

　　　　貸：銀行存款4000

　　有時,，根據(jù)記賬憑證分別記入有關(guān)科目并無錯誤,，但所填的金額大于應(yīng)填的金額時,，也可按照正確數(shù)字與錯誤數(shù)字的差額用紅字金額填制一張記賬憑證，據(jù)以登記入賬,，以沖銷多記金額,，并在賬簿摘要欄注明“注銷×年×月×號憑證多記金額”。

　　例2：銷售商品一批,收到購貨方開出并承兌的商業(yè)匯票2500元,，作為銷售收入,。如不考慮稅金，在填制記賬憑證時,，將金額2500元誤記25000元,，多記了22500元，并已入賬,。其誤記會計分錄為：

　　借：應(yīng)收票據(jù)25000

　　　　貸：商品銷售收入25000

　　為了更正有關(guān)賬戶多記的22500元,，就應(yīng)用紅字金額填制一張記賬憑證。其分錄如下：

　　借：應(yīng)收票據(jù)22500

　　　　貸：商品銷售收入22500

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“應(yīng)收票據(jù)”和“商品銷售收入”兩科目原來的錯誤記錄都得到了更正,。

　　3.補(bǔ)充登記法。

　　用補(bǔ)記差額來更正賬簿記錄錯誤的一種方法,。主要適用于記賬依據(jù)的會計憑證金額有錯誤,，并且錯誤金額小于應(yīng)記的金額，導(dǎo)致賬簿記錄金額少記,，而且會計科目及記賬方向均無錯誤的情況下可用此種方法,。

　　具體做法是：填寫一張記賬憑證，其會計科目,、借貸方向與原始記賬憑證一致,，但金額為少記金額。并在摘要中注明補(bǔ)記××號記帳憑證少記的金額,，并據(jù)以記帳,。

　　例3：收到某購貨單位償還的前欠貨款4500元存入銀行，在填制記賬憑證時,，將金額誤記為5400元,，少記了900元，并已登記入賬,。更正時,，應(yīng)將少記的900元用藍(lán)字填制一張記賬憑證，并登記入賬,。其補(bǔ)充更正分錄是：

　　借：銀行存款900

　　　　貸：應(yīng)收賬款900

　　根據(jù)此記賬憑證登記入賬后,，使“銀行存款”和“應(yīng)收賬款”兩科目的原來錯誤都得到了更正。

　　畫龍點(diǎn)睛—— 教您好點(diǎn)子

　　1.紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法忌用

　　記賬憑證不僅是登記明細(xì)賬的根據(jù),，也是匯總登記總賬的根據(jù),。在同一記賬根據(jù)的基礎(chǔ)上,，如果總賬未記錯，只是某一明細(xì)科目記錯了數(shù)字,，如果為更正這一明細(xì)科目差錯,，而采用了紅字更正法或補(bǔ)充登記法，勢必影響總賬發(fā)生變動,，即將原來的正確數(shù)更正為錯誤數(shù),。

　　如果記賬憑證正確，只是登記入賬時發(fā)生誤記,，導(dǎo)致總賬和明細(xì)科目金額的不一致,，在月末結(jié)賬前可以采用劃線更正法進(jìn)行更正。

　　2．紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法妙用

　　有些過賬筆誤如金額誤記,，借貸雙方數(shù)額相同,、借貸方向沒錯但會計科目賬戶、借貸雙方均重記或者漏記等,，這些并不影響會計賬簿的試算平衡,；以及某月份對某些總賬與明細(xì)賬戶未進(jìn)行核對，不能確保其一致性,，這些都可能形成過賬筆誤延續(xù)到月末結(jié)賬后的以后月份發(fā)現(xiàn),。所以過賬數(shù)字筆誤跨月以及會計科目串戶等，不宜采用劃線更正法,。因?yàn)檫^賬筆誤跨到以后月份發(fā)現(xiàn)若采用劃線更正法更正時，不僅會使賬頁更正數(shù)太多,，而且會使賬簿記錄與結(jié)余數(shù)和月計,、累計數(shù)不相符合；而且對于會計科目串戶等誤記更正,，會使誤記注銷數(shù)只能劃線注銷而無正確數(shù)可記,，由于月份記賬已經(jīng)結(jié)束也會使補(bǔ)記數(shù)無行次登記。

　　過賬數(shù)字筆誤跨月發(fā)現(xiàn)以及會計科目串戶等過賬筆誤,，可根據(jù)紅字沖銷法或補(bǔ)充登記法原理,，不必編制記賬憑證，在發(fā)現(xiàn)時即將過賬筆誤直接在賬簿中進(jìn)行更正登記,。如3月10日實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷售收入4500元,，賬款暫欠。編制25號記賬憑證正確,，借記：應(yīng)收賬款4500元,，貸記：產(chǎn)品銷售收入4500元；但登記總賬及明細(xì)賬時金額均誤記為5400元,。于4月10日與應(yīng)收賬款往來單位對賬發(fā)現(xiàn)過賬筆誤,，當(dāng)即更正：對“產(chǎn)品銷售收入”（貸方）和“應(yīng)收賬款”（借方）總賬（或科目匯總表）及其明細(xì)賬科目均分別以紅字沖銷900元,，并標(biāo)明3月10日25號記賬憑證過賬筆誤多記，同時在3月10日25號記賬憑證及其登記賬頁中補(bǔ)記注明過賬筆誤多記900元,，于4月10日更正,。

　　在上述舉例中，強(qiáng)調(diào)了不再編制更正的記賬憑證,，這是因?yàn)樵�記賬憑證的編制是無誤的,，會計記賬應(yīng)保持賬證一致。對于過賬筆誤的原記賬憑證及其賬簿記錄以及更正的賬簿記錄,，都強(qiáng)調(diào)要相互注明,，這是十分必要的。這樣,，便于在賬證中相互對照,，也便于在賬簿中作更正后的結(jié)余額和月計、累計數(shù)的修正計算,。

　　3．“跨年調(diào)整法”的運(yùn)用,。

　　如果發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證中有錯誤(指科目和金額)并導(dǎo)致賬簿登記錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證,，更正由于記賬錯誤對利潤產(chǎn)生的影響,。

　　例4：發(fā)現(xiàn)去年有一張管理費(fèi)用支出憑證的金額本應(yīng)是4500元，記賬時誤記5400元,，則導(dǎo)致利潤減少900元,。此時應(yīng)作更正分錄是：

　　借：現(xiàn)金（或其他科目）900

　　　　貸：以前年度損益調(diào)整900