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出納法規(guī)常識(三)

2007-8-28 11:09:18不詳字體:

  《國務(wù)院關(guān)于整頓會計(jì)工作秩序進(jìn)一步提高會計(jì)工作質(zhì)量的通知》

 �,。�1996年4月19 日  國務(wù)院發(fā)布)

  一,、在全國范圍內(nèi)整頓會計(jì)工作秩序

  整頓會計(jì)工作秩序的內(nèi)容,是在全面檢查執(zhí)行國家財(cái)政,、稅務(wù),、財(cái)務(wù)、會計(jì)等法規(guī)情況的基礎(chǔ)上,,重點(diǎn)整頓以下問題:(一)按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)建帳而沒有建隴,,或者帳目嚴(yán)重混亂的,;(二)帳外設(shè)帳,或者假造會計(jì)憑證,、會計(jì)帳簿,、會計(jì)報(bào)表,隱瞞真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的,;(三)違反財(cái)務(wù)會計(jì)制度,,亂擠亂攤成本、隨意核銷費(fèi)用,,任意減少利潤或者增加虧損,,擅自沖減國家資本金的;(四)截留,、轉(zhuǎn)移國家和單位的收入,私設(shè)“小金庫”的,;(五)各地區(qū),、各部門認(rèn)為需要重點(diǎn)整頓的其他問題。

  對查出的各種違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的問題,,要嚴(yán)格按照國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)進(jìn)行處理,。屬于內(nèi)部管理不嚴(yán)的,要責(zé)令其限期整頓并取得成效,;屬于單位領(lǐng)導(dǎo)人授意,、指使、強(qiáng)令會計(jì)人員編造,、篡改會計(jì)數(shù)據(jù),,弄虛作假,損害國家和社會利益的,,要撤銷其領(lǐng)導(dǎo)人的職務(wù),;屬于地方政府及有關(guān)部門指使、強(qiáng)迫所屬單位編報(bào)虛假會計(jì)報(bào)表的,,要追究地方政府及有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任,,直至撤職;凡屬會計(jì)人員對違法違紀(jì)活動知情不舉或者通同作弊的,,除追究責(zé)任外,,要取消其會計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)資格。以上構(gòu)成犯罪的,,均要依法追究其刑事責(zé)任,。……

  《關(guān)于會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意見》

 �,。�1996年6月17 B財(cái)政部發(fā)布)

  ……當(dāng)前,,要重點(diǎn)抓好以下方面的基礎(chǔ)工作,,

  (一)會計(jì)機(jī)構(gòu)和會計(jì)人員:

  1.按照《會計(jì)法》的規(guī)定設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu),、配備業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應(yīng)的會計(jì)人員,,或者委托代理記帳機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記帳。

  2.設(shè)置會計(jì)人員工作崗位,,明確各個(gè)工作崗位的職責(zé),。

  3.會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員的任免符合法定手續(xù)。

  4.法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)置總會計(jì)師的單位設(shè)置總會計(jì)師,。

  5.會計(jì)人員持有會計(jì)證。

  6.會計(jì)工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求,。

 �,。ǘ⿻�(jì)核算

  7.應(yīng)當(dāng)建帳的單位依法建帳。

  8.原始憑證的格式,、內(nèi)容,、填制方法、審核程序等符合會計(jì)制度要求,。

  9.記帳憑證內(nèi)容,、填制方法、所附原始憑證,、更正錯(cuò)誤方法等符合會計(jì)制度要求,,經(jīng)有關(guān)責(zé)任人員簽章,字跡清楚,,裝訂整齊,。

  10.總帳、明細(xì)帳,、日記帳的設(shè)置,、啟用、登記,、結(jié)帳,、錯(cuò)誤更正方法符合會計(jì)制度的規(guī)定,記帳及時(shí),,文字規(guī)范,,設(shè)有必要的備查帳簿。

  l1.沒有帳外設(shè)帳行為,。

  12.帳證,、帳帳、帳實(shí)相符�,,F(xiàn)金和銀行存款日記帳按日逐筆順序登記,,結(jié)出余額,,銀行存款帳與銀行對帳單及時(shí)核對、經(jīng)調(diào)整無誤,。

  13.對外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)字真實(shí),、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,、說明清楚,、報(bào)送及時(shí),并經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)人,、總會計(jì)師,、會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或者會計(jì)主管人員審閱并簽章。

  14.會計(jì)憑證,、會計(jì)帳簿,、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料按照國家規(guī)定定期整理歸檔,妥善保管,,調(diào)閻和銷毀符合規(guī)定手續(xù),。

  (三)會計(jì)監(jiān)督

  15.會計(jì)機(jī)構(gòu),、會計(jì)人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證和違反國家統(tǒng)一財(cái)政,、財(cái)務(wù),、會計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支能按照《會計(jì)法》的規(guī)定處理。

  16.沒有他人指使,、強(qiáng)令會計(jì)機(jī)構(gòu),、會計(jì)人員篡改會計(jì)數(shù)據(jù)的問題。

  17.單位領(lǐng)導(dǎo)人對會計(jì)人員提出關(guān)于對認(rèn)為是違法收支的書面意見在法定期限內(nèi)作出處理決定,。

 �,。ㄋ模﹥�(nèi)部會計(jì)管理制度

  18.建立并執(zhí)行內(nèi)部牽制制度和稽核制度。

  19.建立并執(zhí)行原始記錄,、定額管理,、計(jì)量驗(yàn)收、財(cái)產(chǎn)清查制度,。

  20.建立并執(zhí)行財(cái)務(wù)收支審批制度,。

  ……

  《會計(jì)檔案管理辦法》(1984年6月1日  財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布)

  ……

  第四條  各單位每年形成的會計(jì)檔案,,都應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門按照歸檔的要求,,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊。當(dāng)年會計(jì)檔案,,在會計(jì)年度終了后,,可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年,。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,。

  財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人必須按期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)檔案,,全部移交檔案部門,不得自行封包保存,。檔案部門必須按期點(diǎn)收,,不得推誘拒絕。

  ……

  附件3  企業(yè)會計(jì)和建設(shè)單位會計(jì)檔案保管期限表

順序號
 
檔案名稱
 
保管期限
 
備注
 
 
一,、會計(jì)憑證類
 
 
 
1
 
原始憑證,、記賬憑證和匯總憑證
 
15年
 
 
 
其中:涉及外事和對私改造的會計(jì)憑證
 
永久
 
 
2
 
銀行存款余額調(diào)節(jié)表
 
3年
 
 
 
二、會計(jì)賬簿類
 
 
 
3
 
日記賬
 
15年
 
 
 
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬
 
25年
 
 
4
 
明細(xì)賬
 
15年
 
 
5
 
總賬
 
15年
 
包括日記總賬
 
6
 
固定資產(chǎn)卡片
 
 
固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保存5年
 
7
 
輔助賬簿
 
15年
 
 
8
 
涉及外事和對私改造的會計(jì)賬簿
 
永久
 
 
 
三,、會計(jì)報(bào)表類
 
 
包括各級主管部門的匯總會計(jì)報(bào)表
 
9
 
主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào)
 
3年
 
包括文字分析
 
10
 
月,、季度會計(jì)報(bào)表
 
5年
 
包括文字分析
 
11
 
年度會計(jì)報(bào)表(決算)
 
永久
 
包括文字分析
 
 
四、其他類
 
 
 
12
 
會計(jì)移交清冊
 
15年
 
 
13
 
會計(jì)檔案保管清冊
 
25年
 
 
14
 
會計(jì)檔案銷毀清冊
 
25年
 
 

  《代理記賬管理暫行辦法》

 �,。�1994年6月23日  財(cái)政部發(fā)布)(略)

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