實務(wù)操作
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《國務(wù)院關(guān)于整頓會計工作秩序進一步提高會計工作質(zhì)量的通知》
(1996年4月19 日 國務(wù)院發(fā)布)
一,、在全國范圍內(nèi)整頓會計工作秩序
整頓會計工作秩序的內(nèi)容,,是在全面檢查執(zhí)行國家財政,、稅務(wù)、財務(wù),、會計等法規(guī)情況的基礎(chǔ)上,,重點整頓以下問題:(一)按照國家規(guī)定應當建帳而沒有建隴,或者帳目嚴重混亂的,;(二)帳外設(shè)帳,,或者假造會計憑證、會計帳簿,、會計報表,,隱瞞真實的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的;(三)違反財務(wù)會計制度,,亂擠亂攤成本,、隨意核銷費用,任意減少利潤或者增加虧損,,擅自沖減國家資本金的,;(四)截留、轉(zhuǎn)移國家和單位的收入,,私設(shè)“小金庫”的,;(五)各地區(qū)、各部門認為需要重點整頓的其他問題,。
對查出的各種違反財經(jīng)紀律的問題,,要嚴格按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)進行處理。屬于內(nèi)部管理不嚴的,,要責令其限期整頓并取得成效,;屬于單位領(lǐng)導人授意、指使,、強令會計人員編造,、篡改會計數(shù)據(jù),弄虛作假,,損害國家和社會利益的,,要撤銷其領(lǐng)導人的職務(wù);屬于地方政府及有關(guān)部門指使,、強迫所屬單位編報虛假會計報表的,,要追究地方政府及有關(guān)部門領(lǐng)導人的責任,直至撤職,;凡屬會計人員對違法違紀活動知情不舉或者通同作弊的,,除追究責任外,要取消其會計人員的專業(yè)技術(shù)資格,。以上構(gòu)成犯罪的,,均要依法追究其刑事責任,。……
《關(guān)于會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化的意見》
�,。�1996年6月17 B財政部發(fā)布)
……當前,,要重點抓好以下方面的基礎(chǔ)工作,
�,。ㄒ唬⿻嫏C構(gòu)和會計人員:
1.按照《會計法》的規(guī)定設(shè)置會計機構(gòu),、配備業(yè)務(wù)素質(zhì)相適應的會計人員,或者委托代理記帳機構(gòu)進行代理記帳,。
2.設(shè)置會計人員工作崗位,,明確各個工作崗位的職責。
3.會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員的任免符合法定手續(xù),。
4.法律,、法規(guī)規(guī)定應當設(shè)置總會計師的單位設(shè)置總會計師。
5.會計人員持有會計證,。
6.會計工作交接手續(xù)符合制度規(guī)定的要求。
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7.應當建帳的單位依法建帳,。
8.原始憑證的格式、內(nèi)容,、填制方法,、審核程序等符合會計制度要求。
9.記帳憑證內(nèi)容,、填制方法,、所附原始憑證、更正錯誤方法等符合會計制度要求,,經(jīng)有關(guān)責任人員簽章,,字跡清楚,裝訂整齊,。
10.總帳,、明細帳、日記帳的設(shè)置,、啟用,、登記、結(jié)帳,、錯誤更正方法符合會計制度的規(guī)定,,記帳及時,文字規(guī)范,,設(shè)有必要的備查帳簿,。
l1.沒有帳外設(shè)帳行為,。
12.帳證、帳帳,、帳實相符�,,F(xiàn)金和銀行存款日記帳按日逐筆順序登記,結(jié)出余額,,銀行存款帳與銀行對帳單及時核對,、經(jīng)調(diào)整無誤。
13.對外報送的財務(wù)報告數(shù)字真實,、計算準確,、內(nèi)容完整、說明清楚,、報送及時,,并經(jīng)單位領(lǐng)導人、總會計師,、會計機構(gòu)負責人或者會計主管人員審閱并簽章,。
14.會計憑證、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料按照國家規(guī)定定期整理歸檔,,妥善保管,調(diào)閻和銷毀符合規(guī)定手續(xù),。
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15.會計機構(gòu)、會計人員對不真實,、不合法的原始憑證和違反國家統(tǒng)一財政,、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支能按照《會計法》的規(guī)定處理,。
16.沒有他人指使,、強令會計機構(gòu)、會計人員篡改會計數(shù)據(jù)的問題,。
17.單位領(lǐng)導人對會計人員提出關(guān)于對認為是違法收支的書面意見在法定期限內(nèi)作出處理決定,。
(四)內(nèi)部會計管理制度
18.建立并執(zhí)行內(nèi)部牽制制度和稽核制度,。
19.建立并執(zhí)行原始記錄,、定額管理、計量驗收,、財產(chǎn)清查制度,。
20.建立并執(zhí)行財務(wù)收支審批制度。
……
《會計檔案管理辦法》(1984年6月1日 財政部,、國家檔案局發(fā)布)
……
第四條 各單位每年形成的會計檔案,,都應由財務(wù)會計部門按照歸檔的要求,,負責整理立卷或裝訂成冊。當年會計檔案,,在會計年度終了后,,可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后,,原則上應由財務(wù)會計部門編造清冊移交本單位的檔案部門保管,。
財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人必須按期將應當歸檔的會計檔案,全部移交檔案部門,,不得自行封包保存,。檔案部門必須按期點收,不得推誘拒絕,。
……
附件3 企業(yè)會計和建設(shè)單位會計檔案保管期限表
順序號 |
檔案名稱 |
保管期限 |
備注 |
一,、會計憑證類 |
|||
1 |
原始憑證、記賬憑證和匯總憑證 |
15年 |
|
其中:涉及外事和對私改造的會計憑證 |
永久 |
||
2 |
銀行存款余額調(diào)節(jié)表 |
3年 |
|
二,、會計賬簿類 |
|||
3 |
日記賬 |
15年 |
|
其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬 |
25年 |
||
4 |
明細賬 |
15年 |
|
5 |
總賬 |
15年 |
包括日記總賬 |
6 |
固定資產(chǎn)卡片 |
固定資產(chǎn)報廢清理后保存5年 | |
7 |
輔助賬簿 |
15年 |
|
8 |
涉及外事和對私改造的會計賬簿 |
永久 |
|
三,、會計報表類 |
包括各級主管部門的匯總會計報表 | ||
9 |
主要財務(wù)指標快報 |
3年 |
包括文字分析 |
10 |
月、季度會計報表 |
5年 |
包括文字分析 |
11 |
年度會計報表(決算) |
永久 |
包括文字分析 |
四,、其他類 |
|||
12 |
會計移交清冊 |
15年 |
|
13 |
會計檔案保管清冊 |
25年 |
|
14 |
會計檔案銷毀清冊 |
25年 |
《代理記賬管理暫行辦法》
�,。�1994年6月23日 財政部發(fā)布)(略)
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