實務(wù)操作
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一、漏記,、重記速查法
可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)進行初步判斷,。
一般來說,當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對應(yīng)方的筆數(shù)不等時,就表明出現(xiàn)了漏記,、重記的差錯。
對于漏記,,檢查時首先要看記賬憑證上是否有與差錯值相等的數(shù),。如果賬面借方出現(xiàn)漏記,則漏記差錯必定發(fā)生在記賬憑證的借方;反之亦然,。如果在記賬憑證的對應(yīng)方出現(xiàn)多筆與差錯值相等的情況,不僅要檢查筆數(shù)的多少,,還要檢查是哪一筆漏記了,,以便加以更正,。
重記的情形與漏記相仿,,只不過漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少,重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多,。其查錯方法原理是一樣的。
二,、竄賬差錯速查法
可以通過掌握竄賬差錯的特征和規(guī)律迅速判斷出錯范圍,。
所謂竄賬差錯,,是指把應(yīng)該記到甲賬戶的會計事項記到了乙賬戶,。其主要特征是,,在報表平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上賬戶余額分別有差錯值,而且其絕對值之和相等,。正負號相反(這時,,為賬戶間的竄賬差錯);或者,,在同一個賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個或2個以上明細賬戶余額分別有差錯值,,而且其絕對值之和相等、正負號相反(這時,,為同一賬戶內(nèi)的各明細賬戶之間的竄賬差錯)。
出現(xiàn)竄賬差錯時,,由于甲賬戶記在了乙賬戶,所以對于甲賬戶來說是漏記了,,而又號于乙賬戶來說,,又是彭己了,。
具體檢查方法是,,當(dāng)檢查2個或2個以上賬戶(或明細賬戶)時,,發(fā)現(xiàn)有與它差錯值絕對值相等的借貸發(fā)生額,就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯,。
三,、反賬差錯速查法
可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)縮小檢錯范圍。
所謂反賬差錯,,是指在記賬時記反了借貸方向,,或者在正確方向記反了紅藍字,從而導(dǎo)致記賬差錯,。
如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù),。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),,而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定為反賬差錯,。這時,,差錯出在應(yīng)該記在貸方的筆數(shù)記在了借方,。相反,,如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù),而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù),,而且筆數(shù)相等,那么基本上可以判定也是反賬差錯,。這時,差錯出在應(yīng)該記在借方的筆數(shù)記在了貸方,。
出現(xiàn)反賬差錯后,也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少,。這時很可能是某一方的紅藍字記反了,只要檢查一下本期記賬憑證中有無發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可,。如果有,,則要著重核實一下,,如果沒有,,則可以不考慮這個因素。
以上是賬面與記賬憑證進行核對的檢查方法,。除此以外,反賬差錯也同樣可能出現(xiàn)在總賬與明細賬的平行登記中,。當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等,而其差錯值又為2的倍數(shù)時,,應(yīng)該考慮到是否明細賬記反了,。這時候,明細賬發(fā)生額差錯值的絕對值,,就是記反賬那筆數(shù)的2倍,。
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