Excel電子表格軟件可以說是每個電腦辦公人員都需要用到的,，尤其對于財務人員來說,，經(jīng)常需要用它來進行數(shù)據(jù)處理,。目前,，Excel電子表格軟件有許多版本，下面就針對Excel 2007版來為大家介紹其實用的新功能,。

　　1,、標簽菜單更直觀

　　Excel 2007徹底拋棄了以往的下拉式菜單，做成了更加直觀的標簽式菜單,，大大方便了用戶的操作,。尤其是對新手來說，完全可以在“零”時間內(nèi)上手操作,。

　　對于一些設置比較多的菜單項,，點擊右下角的級聯(lián)按鈕就可以展開后續(xù)對話框。

　　雙擊某個菜單標簽(如“開始”),，即可以將相應的菜單標簽向上隱藏起來,，擴大編輯區(qū);再次單擊某個菜單標簽，即可展開相應的菜單標簽,。

　　2,、任務窗格取消好

　　大家知道，自Ofice2002版本開始,，各組件都增加了一個“任務窗格”功能,。由于展開“任務窗格”后，占去了近三分之一的編輯區(qū),，于是,，大家都通過“選項”設置，取消這個自啟動的“任務窗格”功能�,，F(xiàn)在好了,，在Office2007版本中，“任務窗格”的功能被取消了,。

　　3,、折疊編輯人性化

　　在以前的版本中，當我們向某個單元格中輸入大量的字符后,，再選中該單元格,，則編輯欄中顯示出的內(nèi)容，遮蓋住了下面的某些單元格中的內(nèi)容,。在2007中,，編輯欄具有了折疊功能。通常情況下,，只顯示出1行的內(nèi)容,，如果要在編輯欄中查看整個內(nèi)容,，只要單擊一下右側的折疊按鈕即可。編輯欄全部展開后,，整個表格自動下移,，不會遮蓋掉表格中的任何內(nèi)容。

　　4,、合并居中更科學

　　大家知道,，Excel有一個“合并居中”功能——可以將多個單元格合并成一個單元格。如果我們想將每行的多個(如6個)單元格合并成一個單元格,，在以前的版本中,，只能一行一行的操作。在Excel 2007中,，可以一次性操作完成：

　　選中需要合并的多行單元格區(qū)域,，展開“開始”標簽菜單，單擊“合并與居中”按鈕右側的下拉按鈕,，在隨后彈出的下拉列表中,，選擇“跨越合并”選項即可。

　　5,、智能定位對話框

　　Excel 2007對相應格式設置對話框的定位更加智能化：例如,，我們選中某個單元格(區(qū)域)，在“開始”標簽菜單中,，單擊“字體”標簽右下角的級聯(lián)按鈕,，即可打開“單元格格式”對話框，并定位到“字體”標簽中,。

　　6,、即選即顯設字號

　　我們選中某個單元格(區(qū)域)，在“開始”標簽菜單中,，單擊“字號”右側的下拉按鈕,，在隨后彈出的字號列表中，當我們將鼠標停留在某個字號時,，單元格中的字符即刻以相應的字號顯示出來,，并自動調(diào)整行高以適應字號的大小。

　　這個功能,，對設置“字體”同樣有效,。

　　7、頁眉頁腳快添加

　　除了可以用傳統(tǒng)的方法為工作表設置頁眉(腳)外,，增加了快速設置頁眉(腳)的方法：單擊狀態(tài)欄右側的“頁面”視圖按鈕,，切換到頁面設置視圖下，即可將相應的字符輸入到頁眉(腳)的位置上。

　　在“頁面”視圖下,，系統(tǒng)自動添加“頁眉和頁腳”菜單。

　　8,、函數(shù)跟隨真方便

　　當我們輸入函數(shù)式的前導符——“=”號及函數(shù)名稱前面部分字母時,，系統(tǒng)自動列出類似的函數(shù)，供操作者直接選擇輸入,，既提高了函數(shù)式的輸入速度,，又保證了函數(shù)式輸入的準確性。

　　9,、查找功能更強大

　　在“開始”標簽菜單中,，單擊“查找和選擇”右側的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中,，選擇相應的選項(如“公式”),，即可完成相應查找及選擇操作。

　　10,、顏色篩選有妙法

　　可能因某種需要,，我們給某列的單元格(或其中的字符)設置了不同的顏色，現(xiàn)在需要將相同顏色的數(shù)據(jù)篩選出來,。這在以前的版本中是很難實現(xiàn)的,，在2007版本中，可以輕松實現(xiàn)：選中相應列的某個單元格,，切換到“數(shù)據(jù)”標簽菜單下,，單擊一下其中的“篩選”按鈕，進入“自動篩選”狀態(tài),，單擊列標題右側的下拉按鈕,，在隨后彈出的快捷菜單中，展開“按顏色篩選”下面的級聯(lián)菜單,，根據(jù)需要選定一種“填充顏色”或者“字符顏色”即可,。

　　11、顏色排序更自由

　　可能因某種需要,，我們給某列的單元格(或其中的字符)設置了不同的顏色,，現(xiàn)在需要按顏色對數(shù)據(jù)進行排序。這在以前的版本中也是很難實現(xiàn)的,，在2007版本中,，可以輕松排序：選中相應列的某個單元格，切換到“數(shù)據(jù)”標簽菜單下,，單擊一下其中的“排序”按鈕,，打開“排序”對話框，在“列”下面設置排序的列標題(如“序號”)，將“排序方式”設置為“單元格顏色”或“字體顏色”,，在“次序”下面選中作為第一排序?qū)ο蟮念伾?如“藍色”),，并設置排序方式為“在頂端”或“在底端”。

　　上面的設置完成后,，單擊其中的“添加層次”按鈕,，再仿照上面的操作設置好第二、三……排序?qū)ο蟮念伾��?/P>

　　全部設置完成后,，單擊“確定”按鈕返回,，數(shù)據(jù)即刻按設置的顏色進行了排序。

　　12,、快速添加工作表

　　在2007版本中,，我們發(fā)現(xiàn)在下端工作表標簽名稱右側新增了一個按鈕——插入工作表。單擊此按鈕,，即可在最后添加一個空白工作表,。

　　要添加工作表，說明現(xiàn)有的工作表不夠用,，通常情況下,，我們希望添加的工作表排在最后，這個按鈕就是為此而設置的,。而在以前的版本中,，插入的工作表位于選定工作表前面，不符合人們的思維習慣,。

　　13,、一個按鈕真輕松

　　隨著使用者Excel水平的不斷提高，使用“宏”功能的機會越來越多,，于是,，在2007版本中，在狀態(tài)欄中增加了一個“錄制新宏”按鈕,，單擊這個按鈕,，即可快速打開“錄制新宏”對話框。

　　14,、狀態(tài)統(tǒng)計項目多

　　當我們選中多個單元格時,，在狀態(tài)欄中即刻顯示出所選中數(shù)據(jù)的行數(shù)(計數(shù));如果選中的是數(shù)值單元格區(qū)域，則同時顯示出數(shù)值的“和”和“平均值”等統(tǒng)計數(shù)據(jù),。

　　15,、快捷工具速定義

　　在Excel 2007界面的標題欄處，有一個快捷工具條,，默認情況下其中包含了“保存,、撤消,、打印”等快捷按鈕，通過簡單的設置,，可以向其中添加我們常用的操作按鈕：右擊標題欄左側Office圖標,，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇“自定義快速訪問工具欄”選項,，打開“選項”對話框,，此時，系統(tǒng)自動定位到“自定義”標簽中,，選中需要添加的按鈕選項(如“打印預覽”，單擊一下“添加”按鈕,，將其添加到右側的工具條框中,，確定返回即可。