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全面預算管理 踏上戰(zhàn)略之路

2011-3-29 14:03:04管理會計字體:

  全面預算管理就是通過業(yè)務、資金,、信息的整合,明確,、適度的分權、授權,,戰(zhàn)略驅(qū)動的業(yè)績評價等,,實現(xiàn)資源合理配置、作業(yè)高度協(xié)同,、戰(zhàn)略有效貫徹,、經(jīng)營持續(xù)改善、價值穩(wěn)步增加的目標,,是房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部成本控制的核心工具,。同時,作為聚焦戰(zhàn)略管理體系推行實施中的重要一環(huán),,全面預算管理也為房地產(chǎn)企業(yè)集團化,、多元化提供了穩(wěn)固有效的財務管理平臺。

  全面,,不僅僅是財務管理的一種手段

  通常認為,,全面預算管理只是財務管理的一種手段,僅僅與財務人員有關,。事實上,,全面預算管理不僅僅是一種管理工具,更是一種管理模式,,它與公司的每一個人息息相關,,貫穿于業(yè)務的方方面面,滲透在聚焦戰(zhàn)略管理體系的全過程,。

  雖然從形式上看預算的結(jié)果表現(xiàn)為一系列的財務數(shù)據(jù),,但這些財務數(shù)據(jù)來源于經(jīng)營的各個角度,來源于每個部門,、每個人,。

  財務結(jié)果(預算執(zhí)行結(jié)果)是操作水平的集中體現(xiàn),,通過預算執(zhí)行結(jié)果與預算目標的差異分析,,發(fā)現(xiàn)客戶戰(zhàn)略、產(chǎn)品定位,、推廣策略,、操作流程、組織架構(gòu)、團隊建設等許多層面的問題并有針對性地及時調(diào)整,,進而提高預算執(zhí)行的水平,,最終達成目標。

  預算,,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對接

  顧名思義,,預算即有預有算,預算結(jié)合,,預算應該有預測和計算兩方面的含義,,預算是公司戰(zhàn)略與日常經(jīng)營的有機鏈接。

  首先,,企業(yè)的預算目標來源于發(fā)展戰(zhàn)略,,但預算不是將公司戰(zhàn)略目標簡單分解為項目考核指標,應該是基于預算的執(zhí)行,、內(nèi)部資源或外部環(huán)境的變化,,對戰(zhàn)略目標進行修正并推動對戰(zhàn)略的重新思考,從而調(diào)整預算,。

  同時預算也不簡單等同于預測,,預算應該是根據(jù)預測結(jié)果與預算目標之間的差距提出的對策性方案。通過預測并進行有效的預算管理是防范風險的一項重要措施,。

  管理,,關注執(zhí)行力

  全面預算管理從本質(zhì)上是對未來的一種管理,它通過規(guī)劃未來的發(fā)展戰(zhàn)略來指導現(xiàn)在的實踐,,對公司戰(zhàn)略的實現(xiàn)起著全方位的支持作用,。

  準確、合理的預算本身并不能改善經(jīng)營管理,、提高公司的經(jīng)濟效益,,只有嚴格執(zhí)行預算,使每一項業(yè)務的發(fā)生都與相應的預算項目聯(lián)系起來,,才能真正達到全面預算管理控制的目的,。

  因此,全面預算管理除了全員參與,、預和算結(jié)合外,,更重要的是預算反饋和預算監(jiān)控以及考核和激勵等基于全面預算的管理職能,否則全面預算將成為流于形式的數(shù)字游戲,。

  全程動態(tài)監(jiān)控和調(diào)整,,實行滾動預算

  如果說預算調(diào)整是以月度為單位的話,那么預算執(zhí)行的監(jiān)控應該是每天的,、預算執(zhí)行的反饋至少應該是以周為單位并與以例會的形式固定下來,,以便根據(jù)銷售預算的執(zhí)行情況及時發(fā)現(xiàn)營銷策略,、產(chǎn)品定位等方面的問題并及時調(diào)整。同時,,在月度內(nèi)預算目標不調(diào)整的前提下,,如果根據(jù)預算執(zhí)行的情況判斷銷售預算不可能如期完成,在月度內(nèi)必須及時調(diào)整相關的付款和融資等方面的預算,,以保證公司的資金平衡,。

  由于每個項目的開發(fā)周期都是跨年度的、新項目的開發(fā)是陸續(xù)而非集中的,,同時新項目的開發(fā)計劃與現(xiàn)有項目的執(zhí)行情況是密切相關的,。因此,以一年為區(qū)間的滾動預算是十分必要的,。滾動預算可以使來年的戰(zhàn)略目標更準確,、開發(fā)節(jié)奏安排更合理、前期準備工作更從容,。

  全面預算管理,,讓未來與現(xiàn)實親密接觸

  全面預算管理這種模式,使考核指標體系與每個人每天的工作相聯(lián)系,,可以將全員聚焦于公司戰(zhàn)略和戰(zhàn)略執(zhí)行,,真正使戰(zhàn)略成為每個人每一天的工作;同時根據(jù)執(zhí)行的結(jié)果不斷對戰(zhàn)術進行調(diào)整直至修正戰(zhàn)略,使戰(zhàn)略成為持續(xù)的過程,。房地產(chǎn)開發(fā)中的財務管理,,通常的思路都是以項目為核心進行目標管理。這對于資本積累過程中的中小型企業(yè)來說,,固然能夠?qū)崿F(xiàn)集中優(yōu)勢,,逐個擊破的好處,但是,,如果企業(yè)處在業(yè)務和規(guī)模都迅速擴展的狀態(tài)下,,單純的目標管理已經(jīng)不能滿足這種集團化發(fā)展戰(zhàn)略的需要。在整合資源的背景下,,全面預算管理,,作為一種更為集約、觸角更廣,、管理層面更高的財務管理模式越來越受到廣泛的關注,。全面預算管理通過對行動綱領及集團戰(zhàn)略的深刻理解,面對新形勢,、新要求,,對企業(yè)內(nèi)部各項工作進行全方位的深度思考,借助科學的管理體系對實現(xiàn)目標的過程進行精細化,,科學分解目標,,進而實現(xiàn)合理調(diào)配資源,、合理儲備資源的目的,。戰(zhàn)略聚焦的概念告訴我們,,員工職業(yè)生涯的發(fā)展戰(zhàn)略一定要同步支持集團戰(zhàn)略,而項目戰(zhàn)略也一定要支持公司戰(zhàn)略,,所以制定長遠且深入的戰(zhàn)略統(tǒng)籌計劃意義極其重大,。我們只有在項目儲備、資金運管和項目操作等多方面進行通盤考慮,,同時對戰(zhàn)略執(zhí)行過程中各戰(zhàn)略要素之間的銜接與配合做詳細規(guī)劃,,才能真正形成科學的戰(zhàn)略。

  通過全面預算管理,,將全年要實現(xiàn)的目標,、實現(xiàn)目標所需的各種資源進行分解后,就可以清晰地知道必須具備哪些資源才能為戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供支撐,,實現(xiàn)戰(zhàn)略需要開工多少項目,,在什么時間開工,如何把握銷售節(jié)奏;知道在哪些區(qū)域進行項目布局;知道如何合理規(guī)劃產(chǎn)品類型;知道如何合理籌劃資金安排,,如何進行資金調(diào)配;知道完成任務需要什么樣的人以及如何進行人員安排與儲備,。這種全面聚焦和可持續(xù)執(zhí)行的戰(zhàn)略,全息地反映了我們要做的每一件實際工作,,而且要求更加具體,,給員工的感受更加直接,對運營操作的理解也更加深入,。通過多次對公司發(fā)展和項目操作的戰(zhàn)略理解和討論,,每一個部門、每一個人都能明確自己的責任,,全力投入,,相互支持,既提高了全員對實現(xiàn)目標的信心,,也增強了企業(yè)凝聚力,。毫無疑問,我們越堅定不移地執(zhí)行全面預算管理,,我們與既定的戰(zhàn)略目標就越接近,。

  全面預算管理潤滑資金鏈

  預算本身并不是最終目的,更多的是充當一種在公司戰(zhàn)略與經(jīng)營績效之間聯(lián)系的工具,。預算是一種系統(tǒng)的方法,,用來分配企業(yè)的財務、實物及人力等資源,,以實現(xiàn)企業(yè)既定的戰(zhàn)略目標,。企業(yè)可以通過預算來監(jiān)控戰(zhàn)略目標的實施進度,,有助于控制開支,并預測企業(yè)的現(xiàn)金流量與利潤,。

  企業(yè)財務資金信息是各類信息的交匯點,,也是支撐經(jīng)營決策的基礎。企業(yè)的運作資金關鍵在于對預算計劃的認真執(zhí)行,。企業(yè)管理的核心問題之一是維持企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),,只有在此前提下才能尋求企業(yè)的利潤最大化,而企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn)的關鍵又在于它的資金流量是否正常,。所以,,我們通過全面預算管理可以及時發(fā)現(xiàn)資金缺口并根據(jù)各項目實施預算,制定具體資金解決方案,。

  在實踐中,,每個企業(yè)都會面臨提高資金運營效率,合理安排資金投向的問題,。我們通過資金預算管理,,根據(jù)項目操作方案的變化,及時召開資金平衡會,,根據(jù)月度銷售預算,,對工程、開發(fā)各部門核定月度最小的資金需求量,,通過稅收籌劃合理安排稅金繳付進度,,編排土地款付款計劃為后期銀行貸款提供抵押物資源。通過這些方法加強了對資金使用的預見性和控制力度,,使各部門明確了對資金的管理和使用應承擔的責任,。各部門在層層下達資金控制目標的基礎上精打細算,有效的降低了資金的占用,,從而為公司總體的項目儲備戰(zhàn)略創(chuàng)造出充足的現(xiàn)金資源,。

  E化全面預算管理

  網(wǎng)絡是全面預算管理信息流傳播的最佳載體。全面預算管理與網(wǎng)絡的聯(lián)姻,,可以較好地實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的共享,,使各業(yè)務流程平滑鏈接,在保證決策層與業(yè)務層之間各種經(jīng)營信息渠道暢通的同時,,增強信息流通的及時性,、準確性和全面性,從而更好地把握預算執(zhí)行的整體情況,,為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供可靠的依據(jù),。

  全面預算管理網(wǎng)絡化主要是通過相關管理模塊實現(xiàn)的。包括費用管理模塊、收入管理模塊 ,、銀行貸,、還款管理模塊、成本付款管理模塊以及文字匯報管理模塊,。

  費用管理模塊主要實現(xiàn)對管理費用,、銷售日常費用、廣告費用,、公共費用的管理,。每個月財務部將各部門本月費用的實際發(fā)生數(shù)進行下發(fā),,各部門根據(jù)實際發(fā)生數(shù)對以后月份的預算進行調(diào)整,,然后上報,調(diào)整后的預算必須經(jīng)過審核后,,才能根據(jù)集團財務管理部規(guī)定的費用分攤公式逐一分攤到相關項目中去,。

  收入管理模塊將每一個項目銷售收入的實際發(fā)生、預算執(zhí)行的偏差,,以及銷售計劃的調(diào)整情況均在這一模塊中實現(xiàn),。隨著預算系統(tǒng)的完善,有關收入的實際值將與銷售管理系統(tǒng)進行動態(tài)鏈接,。

  成本付款管理模塊主要針對集團每一個項目的成本實際發(fā)生和預算調(diào)整情況,。目前同步開發(fā)的成本管理系統(tǒng),在相關數(shù)據(jù)上也將與全面預算系統(tǒng)實現(xiàn)共享,。

  而銀行貸,、還款管理模塊的設計,除對銀行貸,、還款進行管理外,,主要還間接涉及到項目、公司的現(xiàn)金流預算,。財務部資金人員根據(jù)借,、還款及資金需求編制滾動預算并輸入系統(tǒng),在相關人員審核通過后,,自動生成借,、還款明細報表。

  最后,,文字匯報管理模塊通過以上費用,、收入、成本等預算數(shù)據(jù)的處理,,在系統(tǒng)中將按照公司經(jīng)營的需求,,設定各種財務分析報表,如項目,、公司利潤表,、項目成本表,、現(xiàn)金流量表和經(jīng)營財務簡報等。

  綜上所述,,全面預算的基礎數(shù)據(jù)來源于各業(yè)務功能模塊,,這些數(shù)據(jù)最初由相關業(yè)務部門在設定的網(wǎng)絡界面進行錄入,存儲在所開發(fā)的數(shù)據(jù)庫中,。財務部在對各個業(yè)務部門上報的預算數(shù)據(jù)進行必要整合后,,將其審核,轉(zhuǎn)化為生成經(jīng)營報表所需要的各種分析信息,,決策層可以根據(jù)這些信息實時動態(tài)檢查各項目,、公司的預算執(zhí)行情況,進而調(diào)整必要的經(jīng)營策略,。

責任編輯:shiqingjie

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