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五方面著手審計非經(jīng)紀(jì)類賬戶

2007-10-9 15:58:08財會信報字體:

  非經(jīng)紀(jì)類賬戶是一個集合概念,通常的解釋是,,經(jīng)紀(jì)類賬戶以外的賬戶就是非經(jīng)紀(jì)類賬戶。

  客戶為保證足額交收而在證券公司存放的資金,,出售有價證券所得到的資金(減去經(jīng)紀(jì)傭金和其他正當(dāng)費用),,持有證券所獲得的股息,、現(xiàn)金股利、債券利息,,上述資金獲得的利息,;金融機構(gòu)處置以前法院已判決屬于收購范圍內(nèi)的客戶證券交易結(jié)算資金,,這些賬戶就是經(jīng)紀(jì)類賬戶。這些賬戶以外的賬戶通稱為非經(jīng)紀(jì)類賬戶,。主要指公司自營賬戶、委托理財賬戶,、內(nèi)部管理賬戶,、關(guān)聯(lián)賬戶(關(guān)聯(lián)公司開立的賬戶)、支付傭金賬戶,、融資戶,、質(zhì)押賬戶等。對這些非經(jīng)紀(jì)類賬戶審計可從了解其內(nèi)控制度開始,。

  一,、首先了解被審計證券公司的內(nèi)部控制制度

  1.熟悉被審計證券公司業(yè)務(wù)范圍。證券公司按照業(yè)務(wù)范圍分為經(jīng)紀(jì)類證券公司和綜合類證券公司,。經(jīng)紀(jì)類證券公司只能從事證券代理買賣業(yè)務(wù),不能從事自營,、委托理財,、承銷證券等業(yè)務(wù),。這些公司往往通過非正常手段(比如,,在個人或機構(gòu)賬戶中,而不是以證券公司名義)進行自營(證券公司自己買賣證券),、代客理財、為客戶融資,、挪用客戶證券進行回購業(yè)務(wù),;綜合類證券公司,除了能夠從事證券代理買賣業(yè)務(wù)之外,,還可以從事證券自營、受托理財,、證券承銷等業(yè)務(wù),。不過,盡管這些公司可以公開地以公司名義進行證券自營,、受托理財,,但他們大多數(shù)業(yè)務(wù)也是通過一些違規(guī)業(yè)務(wù)操作,加大了查找非經(jīng)紀(jì)類賬戶的難度。

  通過熟悉證券公司的業(yè)務(wù)范圍,,便于審計人員熟悉被審單位情況,,制定審計方案。

  2.熟悉被審計證券公司各類業(yè)務(wù)流程,,了解證券公司組織結(jié)構(gòu),,了解各部門的職責(zé),特別是證券公司業(yè)務(wù)控制流程,,可以給審計人員提供一些查找非經(jīng)紀(jì)類賬戶的線索,。通過了解證券公司組織結(jié)構(gòu),,了解各個部門職責(zé),,結(jié)合證券公司的業(yè)務(wù)控制程序,可以為審計人員發(fā)現(xiàn)非經(jīng)紀(jì)類賬戶提供一些線索,。比如,,某證券公司的資產(chǎn)管理部,主要負(fù)責(zé)代客理財業(yè)務(wù),,審計人員通過了解他們代客理財業(yè)務(wù)操作流程,、審批程序,審批文件,,比較容易查找委托理財客戶,、自營賬戶及其他公司控制賬戶。

  二,、在實質(zhì)性測試中,,查找非經(jīng)紀(jì)類賬戶,應(yīng)著重從以下五個方面入手

  1.利用與被審單位員工座談,、討論等方式獲取非經(jīng)紀(jì)類賬戶,。證券公司管理層主動提供的非經(jīng)紀(jì)類賬戶,在面臨公司破產(chǎn)清算時一部分熟悉證券公司的違規(guī)行為的管理人員或者是違規(guī)操作人員頂不住各方面的壓力,,本著“坦白從寬,,抗拒從嚴(yán)”的思想,主動交代非經(jīng)紀(jì)類賬戶及其運作情況,。

  2.根據(jù)賬戶某時期內(nèi)成交金額和截止日余額情況判斷賬戶性質(zhì),。例如近三年累計成交金額絕對值累計超過某個限額以上的賬戶,該限額可根據(jù)證券公司年業(yè)務(wù)量的一定比例確定,,也可以按照審計經(jīng)驗確定一個固定的限額,,比如1000萬元。一般而言證券公司建立違規(guī)自營賬戶的目的就是逃避監(jiān)管部門對自營業(yè)務(wù)資格的規(guī)定,,另外監(jiān)管部門要求的證券買賣公告制度對證券公司也有相當(dāng)大的影響,,證券公司為了免除公告義務(wù),從而達到操縱市場的目的往往也會用非經(jīng)紀(jì)類賬戶進行股票的頻繁買賣或大額買賣,;到清算截止日,,如果該賬戶上資金余額或資產(chǎn)總額很大則該證券賬戶為非經(jīng)紀(jì)類賬戶的嫌疑也就很大,畢竟眾多散戶投資者是沒有太多資金投入股市的,;另外到截止日,,賬戶資金余額是負(fù)數(shù)的賬戶也應(yīng)重點關(guān)注,,因為形成透支的原因很可能是證券公司挪用散戶資金構(gòu)成的,;賬戶資金為零的賬戶中也可能存在證券公司預(yù)感情況不妙提早撤出,并同時借機轉(zhuǎn)移資金公司資金的情況,,此時極易發(fā)生管理層腐敗現(xiàn)象,。

  3.根據(jù)賬戶資金流水查找非經(jīng)紀(jì)類賬戶。因在證券公司開設(shè)的各種證券賬戶數(shù)量非常龐大,,不能逐筆查找,,檢查時審計人員可重點關(guān)注與已經(jīng)確定為非經(jīng)紀(jì)類賬戶有資金往來的賬戶。證券公司很可能在非經(jīng)紀(jì)類賬戶間調(diào)動資金,;根據(jù)交易流水,通過分析交易情況獲取非經(jīng)紀(jì)類賬戶,,比如傭金戶,,有些柜臺系統(tǒng)明確寫明支付傭金,如果該戶從來沒有進行過股票交易,,則此戶很可能屬返傭戶,;抽查交易流水庫,,獲取股票交易情況,,查找買賣證券公司坐莊股票交易賬戶,,從中尋找非經(jīng)紀(jì)類賬戶,;另外資金流水中表明“內(nèi)部轉(zhuǎn)存(�,。钡馁~戶也往往是非經(jīng)紀(jì)類賬戶。

     4.根據(jù)賬戶本身外在特征判斷是否非經(jīng)紀(jì)類賬戶,。例如名稱異常的賬戶、身份證號異常賬戶,、無股東卡賬戶等,。一般而言非經(jīng)紀(jì)類賬戶中的違規(guī)自營戶都以公司內(nèi)部中高層領(lǐng)導(dǎo)的名義開立,在對被審單位領(lǐng)導(dǎo)人員資料熟悉的基礎(chǔ)上不難發(fā)現(xiàn)此賬戶,。

     5.利用其他方法查找非經(jīng)紀(jì)類賬戶,。通過大額銀行存取款憑證,,結(jié)合客戶授權(quán)情況,,獲取非經(jīng)紀(jì)類賬戶,一般而言正常的經(jīng)紀(jì)類賬戶中銀行存款的取款憑證都是比較完整的,,有客戶授權(quán)的完整記錄;另外通過檢查公司內(nèi)部會議文件,、領(lǐng)導(dǎo)簽報文件等資料,,往往也能發(fā)現(xiàn)證券公司為特殊目的而集體組織開立的非經(jīng)紀(jì)類賬戶,。

  具體執(zhí)行中可以根據(jù)證券公司各營業(yè)部的具體情況,,可綜合使用以上幾種方法,,在保證審計質(zhì)量的前提下減少不必要的工作量,,達到事半功倍的效果。

責(zé)任編輯:userdi

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