項目成本管理的舉措很多,而且針對不同的項目應(yīng)區(qū)別對待,,不能盲目效仿和套用,,但如果我們采取合理規(guī)范的方法和措施,,思維開拓,,切合實際,,項目的成本工作就一定能有成效,。
1,、變不確定為確定
項目成本管理中存在許多不確定因素,,這些因素往往是項目成本管理不可忽視的,只有把一些不可確定,、動態(tài)的因素確定下來,,問題才可以解決。例如項目招待,、辦公費分別根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo),、部門需要,確定相應(yīng)的招待,、辦公費標準,,按月核準;電話費管理根據(jù)定崗定員,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo),、部門,、個人所分管事項確定報銷電話費用,按月核準,,超額自理,,變動為靜,實現(xiàn)控制目的,。
2,、改變控制手段、以點帶面
項目機械的管理是所有施工單位比較頭痛和難辦的一件大事,,對項目精細化管理,、成本控制帶來很大困難。項目可通過控制機械使用臺時下的油耗,、機械完好率,、單機的養(yǎng)護修理費和時間,同時采用把油耗與機駕人員的工資掛鉤的控制手段,,這樣不僅提高了機駕人員的積極性,,還以此帶動了對單機的成本控制和管理。
3,、思維開拓,,打破常規(guī)
在X項目的標語就有“思維開拓、打破常規(guī)”,,也映射了該項目在成本管理方面的決心,。是的,成本管理是全面的,,多方位的,,我們必須思維開拓,,打破常規(guī),改變原來不合理的做法和陋習,。原來部門的職能劃分不盡合理,,為了便于成本控制要對項目個別部門的職能進行分解、重新劃分,,把現(xiàn)在屬于該主管領(lǐng)導(dǎo),、該部門管但又管不好的職能劃給專業(yè)更對口的主管領(lǐng)導(dǎo)、部門去管,,保證了成本管理不留死角,。
4、控制重點,、輔助管理
對項目成本影響比較大的地方作為控制的重點,,對項目成本影響比較小的地方來帶動次重點地方的管理。項目部對機械,、材料,、現(xiàn)場施工應(yīng)作為重點控制。在材料方面,,對物資部門職能進行了再造,制定了物資流程程序,,大宗材料采購程序,、出入庫程序、混合料出料程序,,材料數(shù)量的目標考核等;在機械方面,,對運輸采用招標、市場綜合考察的方法,,碾壓攤鋪設(shè)備采用單機核算和考核,,拌和設(shè)備的動力燃料采用單位消耗和機械利用率核定等;在現(xiàn)場方面,施工工藝的改進,,攤鋪厚度,、寬度的控制應(yīng)確保在保證規(guī)范的前提下,不多用料,,實施單位消耗核定等實現(xiàn)重點控制,。在輔助控制中的辦公用品、勞保,、招待費,、管理費等采用定崗定員、定額核定,,以實現(xiàn)管理目標,。
5,、善于調(diào)動全員積極性
成本控制不僅僅是項目領(lǐng)導(dǎo)的事情,應(yīng)該是全員參與,、獻計獻策,、群策群力,只有調(diào)動全員的積極性,,才能實現(xiàn)成本控制目標,。要對重點控制,有目標有考核有獎勵;同時,,通過專題會議對項目骨干,、操作人員宣傳成本控制的意義、目標,、作用,,使每一位員工在思想上認識到自己的責任和義務(wù)以及達到的受益,從而凝聚全員,,齊抓共管,,都來關(guān)注和控制成本。
6,、過程控制是關(guān)鍵
成本控制是一個過程,,只有對每個過程進行控制,才能實現(xiàn)成本控制的目標,。例如對地材入場過磅,、含水量檢測;混合料出場過磅;現(xiàn)場水穩(wěn)施工支模;瀝青面層攤鋪厚度、寬度的控制(提高攤鋪的離散率,、厚度的均勻性)等,。
混合料的含水量由試驗室每天負責檢測、匯總,。攤鋪厚度是由測量隊計算匯總,,施工現(xiàn)場的質(zhì)檢員跟蹤檢測現(xiàn)場實測壓實度并統(tǒng)計匯總,由物資部匯總廠拌,、磅房的統(tǒng)計數(shù)量的相關(guān)資料整理成表,,施工臺帳和材料進場臺帳數(shù)據(jù)由工程部和物資部統(tǒng)計匯總,以上數(shù)據(jù)可在項目局域網(wǎng)上發(fā)布共享,,根據(jù)這些相關(guān)的數(shù)據(jù)對成品混合料的使用進行分析和評估,,這樣就基本可以做到原材料的進場數(shù)量、施工現(xiàn)場的實際消耗數(shù)量和設(shè)計數(shù)量一目了然,,并可以判斷各管理環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量和管理漏洞的所在,。
7、用制度管理、用方法控制
為了搞好項目成本控制,,保證項目成本控制有章可循,,有形操作,項目部應(yīng)印發(fā)一系列關(guān)于材料,、機械,、現(xiàn)場施工、財務(wù),、辦公等管理和考核辦法;印發(fā)機械,、材料、人工,、辦公用品,、采購、合同等管理程序(操作方法),,要求相關(guān)部門及個人必須以程序辦事,,以制度來管理,把無形變成有形,,把不確定變成確定,,從而實現(xiàn)成本控制的目標。
8,、關(guān)注項目合同管理,,重抓分包、采購的公開招標
合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要內(nèi)容,,更是項目管理的核心,。只有嚴格履行項目合同,保證安全,、質(zhì)量、環(huán)保,、工期,,才能對外保障自己的權(quán)利和利益,對內(nèi)獲得更大的效益,。公司應(yīng)指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查項目主合同的履行,,對項目合同管理狀況進行跟蹤,、統(tǒng)計、分析,,有效防范合同風險,,提高企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益。
公司對項目工程分包、采購合同的管理力度應(yīng)進一步加強,,對一定范圍的工程分包,、材料機械采購(租賃)建立一套完整的管理體系,提出指導(dǎo)價,,公開招標,,甚至公司集中組織招標;同時對于小型工程及臨時采購或小型機具材料的采購項目部也應(yīng)實施招標,這樣項目的成本會大大降低,,項目效益,,乃至公司的整體效益會提高。
責任編輯:初曉微茫
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