實(shí)務(wù)操作
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貨幣資金流動性最強(qiáng),容易被貪污,、偷竊或挪用,因此,,加強(qiáng)貨幣資金的管理控制尤為重要,而只有理解和把握其重點(diǎn)才能達(dá)到事半功倍的效果,。概括地說,,貨幣資金的控制重點(diǎn),應(yīng)把好“一關(guān)”,,管住“七個(gè)點(diǎn)”,。
一、把好“一關(guān)”,,即貨幣資金的支出關(guān)
常言說,,節(jié)流等于開源。因此,,控制非法和不合理的資金支出,,等于帶來了等量的資金流入。但如何判定哪些支出合法,、合理,,而哪些支出有問題、打“嫌疑”呢,?關(guān)鍵是看支出程序是否合法,、合理。為此,,要做到“四審四看”,,即:—是審支付申請,看是含有理有據(jù),;二是審支付程序,看審批程序,,權(quán)限是否正確,,審批手續(xù)是否完備;三是審支付復(fù)核,,看復(fù)核工作是否到位,;四是審支付辦理,看是否按審批意見和規(guī)定程序,、途徑辦理,,出納人員是否及時(shí)登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
二,、管住“七個(gè)點(diǎn)”
1.管住貨幣資金的流入點(diǎn),。具體地說,就是要分清錢是從哪兒來的,以什么形式來的,,來了多少,,還缺多少,沒來的錢怎么辦,。同時(shí),,對已取得的貨幣資金收入必須及時(shí)人賬,不得私設(shè)小金庫,,不得賬外設(shè)賬,,嚴(yán)禁收款不入賬。
1.管住銀行開戶點(diǎn),。對銀行賬戶的開立,、管理等要有具體規(guī)定。有些單位以各種理由在同一銀行的不同營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)升立賬戶,,或者同時(shí)跨行開戶,、多頭開戶、隨意開戶,,甚至將單位公款以職工個(gè)人名義私存銀行,。究共原因,不外乎一是為了防止銀行扣款而“改頭換面”,、“狡兔三窟”,;二是搞“小金庫”,方便支出,。因此,,按照有關(guān)規(guī)定,應(yīng)及時(shí),,定期對銀行開戶點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真清理和檢查,。
3.管住現(xiàn)金盤存點(diǎn)。有些單位的日�,,F(xiàn)金盤點(diǎn)工作是由現(xiàn)金出納人員自行完成的,,這種做法需要改進(jìn),至少應(yīng)增加其他第二者參與盤點(diǎn)或監(jiān)盤的內(nèi)容,,保證現(xiàn)金賬面余額與實(shí)際庫存相符,。
4.管住銀行、客戶對賬點(diǎn),。一切貪贓枉法行為都喜歡秘密,、黑暗,怕見光,,怕公開,。對帳就是公開,,就是使雙方或多方經(jīng)濟(jì)交易事項(xiàng)明朗化。一般而言,,單位與銀行之間的對賬較有規(guī)律,,按照有關(guān)規(guī)定,每月至少要核對一次,。相比之下,,單位與客戶之間的對賬難度要大得多。一是因?yàn)樯鐣庞梦C(jī)的普遍存在,,使得逃債的行為時(shí)有發(fā)生,;二是客戶分布天南地北,相隔遙遠(yuǎn),,比較復(fù)雜,,客觀上增加了對賬的難度。因此,,應(yīng)加強(qiáng)與異地和同城單位之間往來款項(xiàng)的核對,,確保貨幣資金支付合理,回收及時(shí),、足額,。
5.管住票據(jù)及印章保管點(diǎn)。任何單位都應(yīng)該明白一個(gè)道理,,那就是:“薄薄票據(jù),,價(jià)格千金;小小印章,,力重千鈞,。”因此,,各單位要明確各種票據(jù)的購買,、保管、領(lǐng)用,、背書轉(zhuǎn)讓,、注銷等環(huán)節(jié)的職責(zé)權(quán)限和程序,并專設(shè)備查簿登記,,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用,并且備查簿需作會計(jì)檔案管理,。同時(shí),,單位必須加強(qiáng)銀行預(yù)留印鑒的管理,嚴(yán)禁由一個(gè)人保管支付款項(xiàng)所需的全部印章,。畢竟,,制度約束比個(gè)人的自覺性更可靠,、更有效。
6.管住督促,、檢查點(diǎn),。任何人或多或少都可能有些惰性,任何制度也或多或少有些漏洞,。因此,,加強(qiáng)對與貨幣資金有關(guān)的人員和制度的督促檢查很有必要。對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,,應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施,,加以糾正和完善。
7.管住財(cái)會人員的任用點(diǎn),。財(cái)會人員要具有政治思想好,、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、職業(yè)道德奸的良好素質(zhì),,還要具備從業(yè)資格和任職資格,。同時(shí),要建立定期換崗,、輪崗制度,,防止一個(gè)人在財(cái)會部門長時(shí)期做同一工作。這樣既叮使財(cái)會人員學(xué)到新的業(yè)務(wù),,掌握新的知識,,綜合能力進(jìn)一步提高,又使常年不“挪窩”易滋生的懶散習(xí)氣和小團(tuán)體勢力得以克服和抑制,,還可能使一些長期隱蔽的違法犯罪活動因人事變動,、新人接手而被揭示出來。
責(zé)任編輯:yinheping
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