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其他應(yīng)收款核算技巧

2009-7-31 13:38:18-字體:

    其他應(yīng)收款是企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的另一重要組成部分。是企業(yè)除應(yīng)收票據(jù),、應(yīng)收賬款和預(yù)付賬款以外的各種應(yīng)收暫付款項(xiàng),。其他應(yīng)收款通常包括暫付款,是指企業(yè)在商品交易業(yè)務(wù)以外發(fā)生的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。主要包括:

    1.應(yīng)收的各種賠款、罰款,;

    2.應(yīng)收出租包裝物租金;

    3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),;

    4.備用金(向企業(yè)各職能科室,、車(chē)間等撥出的備用金);

    5.存出保證金,,如租入包裝物支付的押金,;

    6.預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入;

    7.其他各種應(yīng)收,、暫付款項(xiàng),。

    備用金和定額預(yù)付制 備用金是企業(yè)預(yù)付給職工和企業(yè)內(nèi)部有關(guān)單位作差旅費(fèi)、零星采購(gòu),、零星開(kāi)支等用途的款項(xiàng),。

    定額預(yù)付制是備用金管理的一種常見(jiàn)形式,,主要適用于經(jīng)常使用備用金的單位和個(gè)人。在定額預(yù)付制下,,報(bào)銷(xiāo)時(shí)由財(cái)會(huì)部門(mén)對(duì)各項(xiàng)原始憑證進(jìn)行審核,,根據(jù)核定的報(bào)銷(xiāo)數(shù)付給現(xiàn)金,補(bǔ)足備用金定額,。除收回備用金或備用金定額變動(dòng)外,,賬面上的備用金將經(jīng)常保持核定的備用金定額是定額預(yù)付制的主要核算特點(diǎn)。

    一,、賬戶(hù)設(shè)置

    “其他應(yīng)收款”賬戶(hù)用于核算企業(yè)除應(yīng)收票據(jù),、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收,、暫付款項(xiàng),。在“其他應(yīng)收款”賬戶(hù)下,應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類(lèi),,并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,。

    二、其他應(yīng)收款的會(huì)計(jì)處理實(shí)例

    「例」達(dá)森公司對(duì)備用金采取定額預(yù)付制,。本月份發(fā)生如下業(yè)務(wù):

    (1)5日,,設(shè)立管理部門(mén)定額備用金,由李紅負(fù)責(zé)管理,。管理部門(mén)的定額備用金核定定額為300元,,財(cái)務(wù)科開(kāi)出現(xiàn)金支票。應(yīng)作如下分錄:

      借:其他應(yīng)收款——備用金(李紅)     300

        貸:銀行存款               300

    (2)16日,,李紅交來(lái)普通發(fā)票120元,,報(bào)銷(xiāo)管理部門(mén)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的支出,,財(cái)務(wù)科以現(xiàn)金補(bǔ)足該定額備用金,。

      借:管理費(fèi)用               120

        貸:庫(kù)存現(xiàn)金               120

    (3)22日,經(jīng)批準(zhǔn)減少管理部門(mén)定額備用金的核定定額100元,,李紅將100元交回財(cái)務(wù)科,。

      借:庫(kù)存現(xiàn)金               100

        貸:其他應(yīng)收款——備用金(李紅)     100

    (4)30日,由于機(jī)構(gòu)變動(dòng),,經(jīng)批準(zhǔn)撤銷(xiāo)管理部門(mén)定額備用金,,李紅交回購(gòu)買(mǎi)辦公用品支出的普通發(fā)票30元及現(xiàn)金170元。

      借:管理費(fèi)用                30

          庫(kù)存現(xiàn)金               170

        貸:其他應(yīng)收款——備用金(李紅)     200

    其他應(yīng)收款的審查 企業(yè)撥出用于投資,、購(gòu)買(mǎi)物資的各種款項(xiàng),,不得在“其他應(yīng)收款”科目核算。企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),,借記“其他應(yīng)收款”科目,,貸記有關(guān)科目,;收回各種款項(xiàng)時(shí),借記有關(guān)科目,,貸記“其他應(yīng)收款”科目,。

    實(shí)行定額備用金制度的企業(yè),對(duì)于領(lǐng)用的備用金應(yīng)當(dāng)定期向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)根據(jù)報(bào)銷(xiāo)數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)足備用金定額時(shí),,借記“管理費(fèi)用”等科目,貸記“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目,,報(bào)銷(xiāo)數(shù)和撥補(bǔ)數(shù)都不再通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目核算,。

    企業(yè)其他應(yīng)收款與其他單位的資產(chǎn)交換,或者以其他資產(chǎn)換入其他單位的其他應(yīng)收款等,,比照“應(yīng)收賬款”科目的相關(guān)核算規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,。

    企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對(duì)其他應(yīng)收款進(jìn)行檢查,,預(yù)計(jì)其可能發(fā)生的壞賬損失,,并計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。企業(yè)對(duì)于不能收回的其他應(yīng)收款應(yīng)當(dāng)查明原因,,追究責(zé)任,。對(duì)確實(shí)無(wú)法收回的,按照企業(yè)的管理權(quán)限,,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì),,或經(jīng)理(廠(chǎng)長(zhǎng))會(huì)議或類(lèi)似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷(xiāo)提取的壞賬準(zhǔn)備,。

    經(jīng)批準(zhǔn)作為壞賬的其他應(yīng)收款,,借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“其他應(yīng)收款”科目,。

    已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷(xiāo)的壞賬損失,,如果以后又收回,按實(shí)際收回的金額,,借記“其他應(yīng)收款”科目,,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;同時(shí),,借記“銀行存款”科目,,貸記“其他應(yīng)收款”科目�,!捌渌麘�(yīng)收款”科目應(yīng)按其他應(yīng)收款的項(xiàng)目分類(lèi),,并按不同的債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算,�,!捌渌麘�(yīng)收款”科目期末借方余額,,反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

責(zé)任編輯:yinheping

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