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暫估材料款歷史遺留問題的會計處理探討

2007-8-29 13:54:37不詳字體:

  在物資采購核算中,,將材料已到達(dá)并驗(yàn)收入庫,,但發(fā)票賬單等結(jié)算憑證未到,,貨款尚未支付的采購業(yè)務(wù),,在各月末,,按材料的暫估價值,,借記“原材料”科目,,貸記“應(yīng)付賬款——暫估材料款”科目,,以后用紅字沖回,,按正常程序記賬,。但某些公司,由于規(guī)模大,、采購業(yè)務(wù)繁多,、人員頻繁更換或管理混亂等原因,部分暫估材料事項(xiàng)在以后未及時沖回,,在收到發(fā)票賬單等結(jié)算憑證后又借記“原材料”,、“應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)”,貸記“應(yīng)付賬款”,,重復(fù)記賬,,造成存貨和應(yīng)付賬款虛增,日積月累,,數(shù)額逐步增大,,處理難度逐步增大。對于此會計事項(xiàng)的處理,,實(shí)務(wù)中主要有三種處理方法,,下面筆者將對各種方法進(jìn)行分析,并明確自己的觀點(diǎn),,與同仁們探討,。

  一、應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)入資本公積,,原材料轉(zhuǎn)入待處理財產(chǎn)損溢

  此方法是筆者與同行們探討中得到的答案最多的處理方法,,其理論支持就是《企業(yè)會計制度》中關(guān)于應(yīng)付未付的應(yīng)付款項(xiàng)和財產(chǎn)損失的會計處理都有明確的規(guī)定,方法如下:

 �,。�1)借:應(yīng)付賬款——暫估材料款貸:資本公積

  ——其他資本公積

 �,。�2)借:待處理財產(chǎn)損溢

  ——待處理流動資產(chǎn)損溢

  貸:原材料

  (3)借:管理費(fèi)用——存貨損失

  貸:待處理財產(chǎn)損溢

  ——待處理流動資產(chǎn)損溢按照《企業(yè)會計制度》的規(guī)定無法支付或無需支付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)計入資本公積,,此處理方法貌似符合會計制度的要求,,實(shí)則不然。首先,,此應(yīng)付賬款并非企業(yè)基于真實(shí)交易產(chǎn)生的,、形成了事實(shí)上的債權(quán)債務(wù)關(guān)系的法律事實(shí),當(dāng)然無法取得合法有效的不予支付的證據(jù),。其次,,該應(yīng)付款項(xiàng)的未支付并未使企業(yè)的資產(chǎn)實(shí)質(zhì)性增加,如果轉(zhuǎn)入資本公積,,所有者權(quán)益虛增,,造成會計報表項(xiàng)目失實(shí),誤導(dǎo)債權(quán)人或相關(guān)報表使用人,,不符合“實(shí)質(zhì)重于形式”原則,。再次,,從操作來看,“應(yīng)付賬款——暫估材料款”是一個綜合性的科目,,未核算到各債權(quán)明細(xì)單位,,憑證處理沒有依據(jù)。最后,,從稅法看,,無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)作為收入,在所得稅申報表中調(diào)增應(yīng)納稅所得額,,增加稅負(fù),,使現(xiàn)金流出企業(yè),影響企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績,。

  會計期末,,為了客觀地反映企業(yè)期末存貨的實(shí)際價值,一般通過盤點(diǎn)確認(rèn),。存貨盤點(diǎn)的結(jié)果如果與企業(yè)的賬面記錄不一致,,首先在“待處理財產(chǎn)損溢——待處理流動資產(chǎn)損溢”科目反映,;然后在會計期末查明原因,,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會或董事會,,或經(jīng)理辦公會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后,,在期末結(jié)賬前處理完畢。但實(shí)際上在操作中會遇到問題,,一是財務(wù)賬面的原材料科目的數(shù)量金額無法與庫房原材料實(shí)際數(shù)量金額對應(yīng),,清查無法人手,本就不存在的材料在盤點(diǎn)過程中沒有物的載體,,無法形成具有說服力的盤點(diǎn)表作為待處理的證據(jù),。二是從稅法角度看,此物資難以區(qū)分是正常損失還是非正常損失,。根據(jù)《企業(yè)財產(chǎn)損失所得稅前扣除管理力,、法》的規(guī)定,正常損失在證據(jù)確鑿的情況下,,一律不再審批,,企業(yè)在有關(guān)財產(chǎn)損失實(shí)際發(fā)生當(dāng)期申報扣除即可,而非正常損失須經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審批才能在企業(yè)所得稅前扣除,。因此,,由于事項(xiàng)的特殊性,在所得稅匯算清繳時,,企業(yè)和稅務(wù)部門對于是正常損失還是非正常損失可能存在分歧,,即使觀點(diǎn)一致,,也難以提供有效證明。甚至更糟糕的是,,按照《企業(yè)財產(chǎn)損失所得稅前扣除管理力,、法》,非正常損失當(dāng)年未報稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),,則不允許企業(yè)在當(dāng)年及以后年度抵扣,;而正常損失,雖少于審批這一程序,,但也要在證據(jù)確鑿后才在損失發(fā)生當(dāng)期扣除,。如果未在財產(chǎn)損失當(dāng)期及時申報,可能招來稅務(wù)機(jī)關(guān)偷漏稅款的懷疑而給予處罰,。增值稅方面,,根據(jù)《中華人民共和國增值稅暫行條例》及《中華人民共和國增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》之規(guī)定,企業(yè)發(fā)生非正常損失的購進(jìn)貨物,,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣,。如果企業(yè)在貨物發(fā)生非正常損失之前,已將該購進(jìn)貨物的增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額實(shí)際申報抵扣,,則應(yīng)當(dāng)在該批貨物發(fā)生非正常損失的當(dāng)期,,將該批貨物的進(jìn)項(xiàng)稅額予以轉(zhuǎn)出。由于該原材料本身就是虛的,,根本沒有進(jìn)項(xiàng)稅可用于抵扣,,因此,事實(shí)上也沒有進(jìn)項(xiàng)稅可轉(zhuǎn)出,,從法理上說不通,。

  因此,此方法與會計制度及會計準(zhǔn)則的精神不符,,與稅法的實(shí)質(zhì)性課征精神不符,。

  二、轉(zhuǎn)入損益項(xiàng)目

  既然按照上述方法處理困難重重,,有種觀點(diǎn)認(rèn)為,,此問題的關(guān)鍵是“抹平”賬務(wù)上根本就不存在的存貨和應(yīng)付賬款——暫估材料款,使資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目真實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況就可以了,�,?煽紤]將存貨與應(yīng)付賬款轉(zhuǎn)入損益表項(xiàng)目。由于存貨項(xiàng)目和應(yīng)付項(xiàng)目金額相當(dāng),,不會對會計利潤的真實(shí)性產(chǎn)生多大影響,。況且,此業(yè)務(wù)事項(xiàng)屬于以前年度遺留問題,,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行追溯調(diào)整,,具體會計處理如下:

  借:應(yīng)付賬款——暫估材料款

  貸:以前年度損益調(diào)整

  借:以前年度損益調(diào)整

  貸:原材料

  此處理雖然恢復(fù)了資產(chǎn)負(fù)債表項(xiàng)目的真實(shí)性,,不影響會計利潤,但處理沒有政策依據(jù),。從稅務(wù)的角度看,,性質(zhì)基本同方法一:引起所得稅納稅調(diào)整,申報依據(jù)和理由不充分,。雖然不影響會計利潤,,但稅務(wù)機(jī)關(guān)對無正當(dāng)理由的原材料轉(zhuǎn)入損益的部分可能不予承認(rèn)。

  三,、作為會計差錯更正處理

  根據(jù)《企業(yè)會計準(zhǔn)則——會計政策,、會計估計變更和會計差錯更正》的定義,會計差錯指在會計核算時,,由于計量,、確認(rèn)、記錄等方面出現(xiàn)的錯誤,。重大會計差錯指企業(yè)發(fā)現(xiàn)的使公布的會計報表不再具有可靠性的會計差錯,。筆者認(rèn)為,此業(yè)務(wù)事項(xiàng)完全是由于確認(rèn),、記錄出現(xiàn)錯誤造成的,,符合會計差錯的定義,按照此準(zhǔn)則進(jìn)行處理,,既符合該業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)質(zhì),,又符合會計準(zhǔn)則的精神,。如果企業(yè)此類事項(xiàng)所涉及的金額不大,,問題不嚴(yán)重,可以作為非重大會計差錯處理,;如果涉及金額較大,,問題較嚴(yán)重,應(yīng)該作為重大會計差錯處理,,并在會計報表附注中披露該差錯形成的原因和更正方法,,以及對其他項(xiàng)目的影響金額。

  作為憑證處理,,筆者認(rèn)為直接用紅字沖銷就可以,,即借記“應(yīng)付賬款——暫估材料款”,貸記“原材料”,。如此處理同樣會涉及稅務(wù)問題,,稅務(wù)部門在稅務(wù)檢查中會認(rèn)為是隱瞞收入,逃避納稅義務(wù),,因此,,筆者建議企業(yè)在處理此類問題時,,出于謹(jǐn)慎性考慮,對此事項(xiàng)應(yīng)提請企業(yè)權(quán)力部門審批,,并聘請注冊稅務(wù)師或注冊會計師對該業(yè)務(wù)進(jìn)行鑒證,,出具報告,作為有效的證明材料,,以回避企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險和會計人員的會計風(fēng)險,。

  通過對此事項(xiàng)的三種處理方法分析,筆者認(rèn)為:(1)會計實(shí)務(wù)中在涉及到難點(diǎn)與熱點(diǎn)問題的處理時,,在處理方法上仍然要遵循“實(shí)質(zhì)重于形式”的原則,,而不能簡單用會計科目去套用企業(yè)會計準(zhǔn)則,形式上對的實(shí)質(zhì)上并不一定就對,,例如第一種處理方法,;(2)一定要遵循基本的會計理論,要有理有據(jù),,脈絡(luò)清楚,,不能單單追求賬面和報表的所謂“整齊”,例如第二種處理方法,;(3)作為實(shí)務(wù),,一定要考慮會計處理對企業(yè)的影響和對會計人員的影響,盡量使企業(yè)的成本損失降到最低,,會計人員的從業(yè)風(fēng)險降到最低,。筆者在與許多會計人員商討此問題時,部分會計人員就認(rèn)為是簡單的調(diào)整幾筆分錄,,既不考慮稅務(wù)問題,,又不向企業(yè)權(quán)力機(jī)構(gòu)匯報,自作主張,,隨意調(diào)整,,根本就沒有風(fēng)險意識。對于一個會計人員來說,,這是相當(dāng)不謹(jǐn)慎和危險的,。

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