實(shí)務(wù)操作
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一、人力資源會(huì)計(jì)的涵義及作用
美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)人力資源會(huì)計(jì)委員會(huì)定義“人力資源會(huì)計(jì)是鑒別和計(jì)量人力資源數(shù)據(jù)的一種會(huì)計(jì)程序和方法,,其目標(biāo)是將企業(yè)人力資源變化的信息,,提供給企業(yè)和外界有關(guān)人士使用”。
1,、人力資源會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容。投入成本:人力資源取得、開發(fā),、配置、維持,、保護(hù),、使用過程中所發(fā)生的成本;產(chǎn)出價(jià)值:內(nèi)在的蘊(yùn)含于人體內(nèi)的能帶來經(jīng)濟(jì)利益的潛在勞動(dòng)能力,,外在地表現(xiàn)為人在勞動(dòng)中新創(chuàng)造出來的價(jià)值,;享有權(quán)益:通過確認(rèn)人力資源主體性地位,使人力資源的所有者參與剩余收益分配,。
2,、國(guó)有商業(yè)銀行人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)用的意義。(1)滿足銀行內(nèi)外部對(duì)人力資源的信息需要,。①外部需要,。國(guó)有商業(yè)銀行上市后,對(duì)信息披露有著更嚴(yán)格的要求,。信息披露一方面為各利益相關(guān)主體了解上市銀行提供渠道信息,;另一方面是對(duì)上市銀行的“廣告宣傳”。由于人力資源是銀行戰(zhàn)略資源,,對(duì)獲得,、開發(fā)、使用的成本投入越來越高,,對(duì)人力資源投入產(chǎn)出及價(jià)值的核算與披露,,可以讓投資者更好地了解人力資源的投資、開發(fā)和管理現(xiàn)狀,,揭示銀行創(chuàng)新能力和持續(xù)發(fā)展能力,,增強(qiáng)投資信心。②內(nèi)部需要,。隨著國(guó)有商業(yè)銀行對(duì)人才的更加重視,,人力資本投資加大,,管理重心從重視物質(zhì)的管理轉(zhuǎn)向?qū)θ说墓芾怼H肆Y源管理趨于科學(xué)化,、系統(tǒng)化,、數(shù)量化的同時(shí),不僅需要核算各種人員的投資成本,,還要核算投資的經(jīng)濟(jì)效益,。這些資料的取得可以為決策層的戰(zhàn)略決策提供依據(jù),有利于進(jìn)一步加強(qiáng)管理,,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,。
(2)進(jìn)一步促進(jìn)人力資源的開發(fā)和使用。對(duì)于國(guó)有商業(yè)銀行來說,,面對(duì)日趨激烈的金融競(jìng)爭(zhēng),,人力資源的開發(fā)、利用,、管理已成為其發(fā)展的關(guān)鍵制約因素,。急需建立一套真正科學(xué)的國(guó)有商業(yè)銀行人力資源及勞動(dòng)生產(chǎn)率的核算與測(cè)評(píng)體系。人力資源會(huì)計(jì)核算將商業(yè)銀行中“人”的要素加以資產(chǎn)化處理,,視為商業(yè)銀行的一項(xiàng)最重要的資源或資產(chǎn),。不僅對(duì)人力資源獲得、開發(fā),、維持,、放出等人力資源管理相關(guān)職能的投入成本和人創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量,而且強(qiáng)調(diào)戰(zhàn)略人力資源管理,,從根本上明確“人力資源的智慧和創(chuàng)新是銀行生存與發(fā)展的資本和財(cái)富”的導(dǎo)向作用,,從而幫助國(guó)有商業(yè)銀行管理者確立員工在商業(yè)銀行中的地位,明確員工的權(quán)益,,從根本上解決和調(diào)動(dòng)作為知識(shí)載體的人的積極性和創(chuàng)造性,,促進(jìn)人力資源的管理、規(guī)劃和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),。
(3)彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的缺陷,。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將所有人力資源的獲得和開發(fā)支出都作為當(dāng)期費(fèi)用,而不是資本化并在預(yù)計(jì)服務(wù)期內(nèi)攤銷,,極大地背離了收入與費(fèi)用相配比的會(huì)計(jì)原則,,也不能真實(shí)反映和提供人力資源取得,、開發(fā),、使用、保障等方面的實(shí)際耗費(fèi)和人力資源產(chǎn)生的效益等數(shù)據(jù)資料,,造成資產(chǎn),、損益等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真,,也無法反映人力資源投資效果,而人力資源會(huì)計(jì)的運(yùn)用可以提供相關(guān)的數(shù)據(jù),,部分彌補(bǔ)這些不足,。
二、人力資源會(huì)計(jì)的核算模式
1,、人力資源成本會(huì)計(jì),。(1)人力資源投入成本的確認(rèn)。人力資源的投入成本是指為達(dá)到或滿足某一崗位要求對(duì)人力資源發(fā)生的成本,。①取得成本,,企業(yè)在獲取所需要的人力資源的過程中所發(fā)生的各種支出,主要包括招募成本,、選拔成本,、雇傭成本和安置成本。招募成本,,如招募人員的薪金津貼,、廣告費(fèi)、代理費(fèi),、差旅費(fèi),、招待費(fèi)及其它管理費(fèi)用;選拔成本,,主要包括接見,、測(cè)驗(yàn)以及處理申請(qǐng)人資料的管理成本等;錄用成本,,指企業(yè)為取得錄用員工的合法使用權(quán)而發(fā)生的支出,,包括錄取手續(xù)費(fèi)、調(diào)動(dòng)費(fèi),、搬遷費(fèi)以及因簽訂勞動(dòng)合同或向上級(jí)部門遞交有關(guān)資料而發(fā)生的支出,;安置成本,指企業(yè)將錄用員工安排到適當(dāng)工作崗位所發(fā)生的支出,,包括安排工作的行政管理費(fèi)用,、為新員工提供所需裝備的費(fèi)用、配備專用工具或設(shè)備的費(fèi)用,、安排人員的勞務(wù)費(fèi),、咨詢費(fèi)等。②開發(fā)成本,,是指培訓(xùn)員工使其達(dá)到履崗要求或提高其技能發(fā)生的支出,,主要包括上崗前教育成本、脫產(chǎn)培訓(xùn)成本和在職培訓(xùn)成本,。③使用成本,,指企業(yè)為補(bǔ)償或恢復(fù)作為人力資源載體的員工在從事工作的過程中體力,、腦力的消耗而直接或間接地向員工支付的費(fèi)用,包括維持成本,、獎(jiǎng)勵(lì)成本和調(diào)劑成本,。維持成本,主要包括企業(yè)支付的基本工資,、津貼和福利費(fèi)用等,;獎(jiǎng)勵(lì)成本是為激勵(lì)員工努力工作與其貢獻(xiàn)、業(yè)績(jī)掛鉤所支付的績(jī)效工資,、獎(jiǎng)金等,;調(diào)劑成本,是指為調(diào)劑員工工作與生活節(jié)奏,,促使其發(fā)揮更大作用,,穩(wěn)定人力資源并吸引外部人員進(jìn)入企業(yè)所支付的成本,包括員工療養(yǎng)費(fèi),、員工業(yè)余社團(tuán)開支,、員工娛樂與文體活動(dòng)開支、改善企業(yè)工作環(huán)境的支出等,。④保障成本,,是指保障人力資源在短期或長(zhǎng)期喪失使用價(jià)值時(shí)的生存權(quán)而發(fā)生的成本,包括勞動(dòng)事故保障,、健康保障,、養(yǎng)老保障、失業(yè)保障等支出,。這些支出往往表現(xiàn)為企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn),、企業(yè)年金、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)基金,、商業(yè)保險(xiǎn)的形式,。⑤離職成本,是指企業(yè)因員工離職而發(fā)生的支出,,包括:離職補(bǔ)償,、離職人員工資、離職管理費(fèi)等,。
(2)人力資源投入成本的計(jì)量方法,。①歷史成本法。該方法是以人力資源取得,、開發(fā),、使用時(shí)實(shí)際發(fā)生的支出額為計(jì)量基礎(chǔ),是企業(yè)為了擁有或控制人力資源必須付出的相應(yīng)代價(jià)。這種方法著眼于用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法提供人力資源投資方面的信息,,使得人力資產(chǎn)信息與其他資產(chǎn)信息具有可比性,便于為企業(yè)編制預(yù)算和進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)提供依據(jù),。優(yōu)點(diǎn)是客觀,、準(zhǔn)確、可靠,,符合傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的核算原則和核算方法,,提供的會(huì)計(jì)信息具有客觀性并易于驗(yàn)證;缺點(diǎn)是無法反映人力資源的真實(shí)價(jià)值,,不能提供與經(jīng)營(yíng)管理決策相關(guān)的人力資源狀況信息,。②重置成本法。該方法是計(jì)量企業(yè)在現(xiàn)實(shí)條件下重新取得和培訓(xùn)與現(xiàn)有職工的技術(shù)水平,、素質(zhì)和工作能力相當(dāng)?shù)穆毠にl(fā)生的全部費(fèi)用,,或者是在現(xiàn)實(shí)條件下取得和培訓(xùn)符合特定工作崗位要求的職工所應(yīng)發(fā)生的全部成本。這種方法注重人力資源價(jià)值的變化,,反映人力資源的實(shí)現(xiàn)價(jià)值,,有利于合理補(bǔ)償和重置人力資源,但是它對(duì)人力資源現(xiàn)實(shí)成本的估價(jià)帶有主觀性,,而且不能反映人力資源的真實(shí)價(jià)值,。相對(duì)于歷史成本而言,它反映的是現(xiàn)有條件下重新取得某項(xiàng)人力資源的支出和費(fèi)用,,因此適用于對(duì)企業(yè)人力資源的預(yù)測(cè)和決策,,不適宜賬簿核算。③機(jī)會(huì)成本法,。機(jī)會(huì)成本是指企業(yè)職工脫產(chǎn)學(xué)習(xí)期間不能為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所帶來的經(jīng)濟(jì)損失和退出人員在離職前因工作業(yè)績(jī)下降和離職后該職位空缺而給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失等,。機(jī)會(huì)成本不是實(shí)際的支出,而是企業(yè)可能要為所做出的人力資源決策承擔(dān)的犧牲,,是一種可能成本,。機(jī)會(huì)成本法提供的信息也可以作為企業(yè)管理者做出人力資源決策時(shí)的參考。
(3)人力資源成本的會(huì)計(jì)的核算,�,!叭肆Y產(chǎn)”賬戶核算人力資源的取得、培養(yǎng),、開發(fā)管理和使用過程中發(fā)生的資本性支出及人力資產(chǎn)的評(píng)估增值,。發(fā)生支出和評(píng)估增值時(shí)記借方,人員退出,、退休及評(píng)估減值時(shí)記貸方,,余額在借方,表示期末人力資產(chǎn)結(jié)余數(shù)。本賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,,可按部門及職工個(gè)人設(shè)置明細(xì)科目,。①“人力資產(chǎn)攤銷”賬戶。用來核算逐期損耗的人力資源投資成本,,包括成本攤銷和評(píng)估貶值,,性質(zhì)類似于“固定資產(chǎn)折舊”,是“人力資產(chǎn)”賬戶的備抵賬戶,。人力資源的資本化成本應(yīng)該在其職業(yè)生命期內(nèi)進(jìn)行攤銷,。②“人力資源成本”賬戶。設(shè)“取得成本”和“開發(fā)成本”二級(jí)科目,,是成本計(jì)算性質(zhì)的過渡賬戶,,用以分類歸集企業(yè)在人力資產(chǎn)上的投資,借方反映投資支出的實(shí)際數(shù)額,,貸方反映上崗后轉(zhuǎn)入“人力資產(chǎn)”賬戶的金額,,期末余額在借方,表明尚處于取得和崗前培訓(xùn)階段的職工的投資成本,。③“人力資源費(fèi)用”賬戶,。屬于期間費(fèi)用類賬戶,借方反映企業(yè)對(duì)人力資使用成本以及人力資源資本化部分的每期攤銷數(shù),,貸方反映期末結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤(rùn)”賬戶借方的數(shù)額,。人力資源成本會(huì)計(jì)是較早提出、比較成熟的模式,,它將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中關(guān)于人力資源的支出分離出來,,并劃分為資本性支出和收益性支出,資本性支出確認(rèn)為人力資產(chǎn),,和固定資產(chǎn)一樣分期攤銷計(jì)入費(fèi)用,,克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)把企業(yè)在人力資源方面的支出全部作為當(dāng)期費(fèi)用的弊端、能夠避免企業(yè)管理當(dāng)局的短期行為,。并且它以實(shí)際發(fā)生的成本作為人力資源的入賬價(jià)值,,符合傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)量的歷史性原則,數(shù)據(jù)來源可靠,,取得相對(duì)比較容易,,具有很好的可驗(yàn)證性。人力資源成本會(huì)計(jì)在國(guó)有商業(yè)銀行的推行已具備成熟的內(nèi)外部環(huán)境,,而且易于實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)外的報(bào)告,。
2、人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)模式,。(1)人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)的概念,。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)是把人作為有價(jià)值的組織資源而對(duì)它的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告的程序,目的在于用人力資源的創(chuàng)新能力來反映企業(yè)現(xiàn)有的人力資源的質(zhì)量狀況,為企業(yè)管理當(dāng)局和外部利益相關(guān)者提供完整的決策信息,。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)建立的理論基礎(chǔ)是人力資本理論,,即人力資源是有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)資源,與其它資源共同創(chuàng)造價(jià)值,。
(2)人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)的計(jì)量方法,。人力資源價(jià)值是作為人力資源載體的人所具有的潛在創(chuàng)造能力,體現(xiàn)在人力資源的創(chuàng)造價(jià)值和貢獻(xiàn)上,,是員工在與該企業(yè)的勞動(dòng)關(guān)系存續(xù)期內(nèi)預(yù)期為該企業(yè)創(chuàng)造的一系列未來經(jīng)濟(jì)利益或服務(wù)的現(xiàn)值,。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)的目的就是要通過對(duì)員工在未來特定時(shí)期的人力資源補(bǔ)償價(jià)值和人力資源剩余價(jià)值的計(jì)量來完整地相對(duì)準(zhǔn)確地反映人力資源價(jià)值的信息,。
人力資源價(jià)值計(jì)量根據(jù)計(jì)量對(duì)象和方法的不同,,可分為貨幣計(jì)量和非貨幣計(jì)量、個(gè)體價(jià)值計(jì)量和群體價(jià)值計(jì)量,。①貨幣性計(jì)量方法:以工資報(bào)酬為基礎(chǔ)的價(jià)值計(jì)量方法,,包括未來工資報(bào)酬折現(xiàn)法、調(diào)整后的未來工資報(bào)酬折現(xiàn)法等,;以收益為基礎(chǔ)的價(jià)值計(jì)量方法,,包括經(jīng)經(jīng)濟(jì)價(jià)值法、商譽(yù)評(píng)價(jià)法,、隨機(jī)報(bào)酬法等,。未來工資報(bào)酬折現(xiàn)法、未來工資報(bào)酬折現(xiàn)調(diào)整法,、隨機(jī)報(bào)酬法屬于人力資源個(gè)體價(jià)值的計(jì)量方法,;商譽(yù)法、經(jīng)濟(jì)價(jià)值法屬于人力資源群體價(jià)值的計(jì)量方法,。②非貨幣性計(jì)量方法:使用模糊計(jì)量和定性描述的方法加以分析和說明,,來計(jì)量企業(yè)員工的凝聚力、協(xié)作力,,及他們運(yùn)用知識(shí)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的能力等,。常用的計(jì)量方法有:工作績(jī)效評(píng)價(jià)法、技能一覽表法,、潛力評(píng)價(jià)法,、工作態(tài)度法等。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)通過對(duì)企業(yè)當(dāng)期創(chuàng)造新價(jià)值的計(jì)量,,在物質(zhì)資源與人力資源,、群體人力資源價(jià)值與個(gè)體人力資源價(jià)值間進(jìn)行合理的分離,力圖相對(duì)真實(shí)地反映組織及個(gè)體人力資源所創(chuàng)造的新價(jià)值,,提高人力資源的地位,。但是影響人力資源價(jià)值的不確定性因素眾多,難以對(duì)其價(jià)值做出全面準(zhǔn)確的計(jì)量。而且由于其計(jì)量基礎(chǔ)有悖于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)原則,,使得人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)提供的人力資源信息缺乏可比性,。因而人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)模式可以作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部報(bào)告,為國(guó)有商業(yè)銀行的戰(zhàn)略決策提供信息,,暫不向外部披露,。
3、人力資源權(quán)益會(huì)計(jì)模式,。人力資源權(quán)益會(huì)計(jì)是一種新型的人力資源會(huì)計(jì)模式,,是在產(chǎn)權(quán)經(jīng)濟(jì)學(xué)視角下對(duì)人力資源產(chǎn)權(quán)問題進(jìn)行研究后,基于勞資雙方投資契約關(guān)系衍生出來的,,其核心是要確立人力資源的載體——?jiǎng)趧?dòng)者對(duì)企業(yè)剩余收益享有的索取權(quán),。租讓契約關(guān)系下不存在人力資源權(quán)益界定的問題。
人力資源權(quán)益會(huì)計(jì)將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)恒等式重構(gòu)為:資產(chǎn)(物力資產(chǎn)+人力資產(chǎn))=負(fù)債+勞動(dòng)者權(quán)益+所有者權(quán)益(實(shí)物投資者權(quán)益),。在進(jìn)行人力資源權(quán)益會(huì)計(jì)核算時(shí),,應(yīng)該增設(shè)“人力資產(chǎn)”賬戶、“人力資本”賬戶等,�,!叭肆Y產(chǎn)”賬戶屬資產(chǎn)類賬戶,用來核算企業(yè)人力資產(chǎn)的增減變化情況,,借方登記人力資產(chǎn)的增加數(shù),,貸方登記人力資產(chǎn)的減少數(shù),其余額在借方,�,!叭肆Y本”賬戶,屬權(quán)益類賬戶,,用來核算與物質(zhì)資本所有者分享剩余索取權(quán)的勞動(dòng)者權(quán)益的增減變化情況,,貸方登記勞動(dòng)者權(quán)益的增加數(shù),借方登記勞動(dòng)者權(quán)益的減少數(shù),,期末余額在貸方,,表示期末時(shí)勞動(dòng)者權(quán)益數(shù)額。
人力資源權(quán)益會(huì)計(jì)揭示了企業(yè)的所有財(cái)富包括物力資產(chǎn)和人力資產(chǎn)由債權(quán)人,、勞動(dòng)者和所有者三方共同占有的關(guān)系,,反映了企業(yè)對(duì)債權(quán)人權(quán)益、勞動(dòng)者權(quán)益和所有者權(quán)益的確認(rèn),,主張人力資源的所有者應(yīng)該參與企業(yè)剩余價(jià)值的分配,,有利于調(diào)動(dòng)各方面的積極性,且能更好地滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的需要,。雖然國(guó)有商業(yè)銀行進(jìn)行了公司治理改革,,上市銀行也試行了員工持股和股票期權(quán)等激勵(lì)政策,,但由于人力資源權(quán)益會(huì)計(jì)有賴于成熟的勞動(dòng)力政策環(huán)境,且存在人力資源入賬價(jià)值難以確定,、參與企業(yè)剩余收益分配的程度難以確定等問題,,推行環(huán)境還很不成熟。
三,、人力資源會(huì)計(jì)信息披露
1,、內(nèi)部披露和外部披露。外部披露,。主要是在財(cái)務(wù)報(bào)告中,,從定量的角度出發(fā)進(jìn)行披露;內(nèi)部披露,。對(duì)內(nèi)的披露形式較為靈活,,內(nèi)容更為廣泛,一切從有利于內(nèi)部決策出發(fā),。內(nèi)部報(bào)告既要包括貨幣信息,,更要包括非貨幣信息,,在定量的基礎(chǔ)上,,重點(diǎn)從定性的角度對(duì)人力資源活動(dòng)進(jìn)行反映。
2,、表內(nèi)披露和表外披露,。表內(nèi)披露通過對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表,、現(xiàn)金流量表的改進(jìn),,分別披露企業(yè)特定日期擁有和控制的人力資源財(cái)務(wù)狀況、人力資源活動(dòng)產(chǎn)生的損益和人力資源投資活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量,,以反映人力資產(chǎn)的現(xiàn)狀,、利用和變動(dòng)情況的相關(guān)信息,幫助企業(yè)管理者及其他利害關(guān)系人進(jìn)行決策,。表外信息披露有附表和附注兩種形式,。在表外信息中,從動(dòng)態(tài)方面,,應(yīng)揭示報(bào)告期內(nèi)追加的人力資源投資總額,、投資方向、占當(dāng)期全部投資的比重,,以及人力資源的流動(dòng)情況等數(shù)據(jù),;從靜態(tài)方面,應(yīng)報(bào)告人力資源占企業(yè)總資產(chǎn)的比率,,薪金和社會(huì)福利成本,、員工人數(shù),、結(jié)構(gòu)及教育程度、員工滿意度等情況,,以展現(xiàn)企業(yè)人力資源的全貌,。
責(zé)任編輯:dingsk
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