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實務操作

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淺議財務會計賬務處理暫估方法的運用

2008-5-14 13:24:17中國稅務網(wǎng)字體:

    按照現(xiàn)行會計準則實質(zhì)重于形式,、重要性以及謹慎性的質(zhì)量要求,在具體的會計業(yè)務處理中,,一種與預計負債不完全相同的業(yè)務即暫估行為出現(xiàn)了,。這樣的業(yè)務主要是由于相關(guān)的經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生,但原始票據(jù)沒有及時收到或者相關(guān)結(jié)算滯后,,產(chǎn)生了資產(chǎn)的增加或者經(jīng)濟利益的流出,。在現(xiàn)實工作中,還表現(xiàn)為管理的脫節(jié),,比如采購部門,、工程管理部門及其他相關(guān)部門沒有及時取得會計所要求的原始票據(jù),導致一種不確定行為的發(fā)生,,或者一些供應商或者客戶有著自己特別的處理要求,,不開具發(fā)票。對于這些業(yè)務,,一般的會計處理就是在當月進行暫估核算,,但暫估的濫用也同樣影響企業(yè)管理上的嚴謹性,對內(nèi)控制度的執(zhí)行帶來考驗,。以下為濫用暫估方法帶來的影響:

    一,、固定資產(chǎn)已經(jīng)達到預定可使用狀態(tài),但是決算沒有結(jié)果這種情況容易發(fā)生在新建公司進行固定資產(chǎn)大額投資時,,由于工程完工投入使用與工程決算沒有同步進行,,導致大量已經(jīng)達到會計準則規(guī)定屬于固定資產(chǎn)核算范圍的資產(chǎn)需要及時暫估入賬,因為固定資產(chǎn)已經(jīng)達到預定可使用狀態(tài),,而且這些固定資產(chǎn)已經(jīng)過了達產(chǎn)期,,如果不及時從“在建工程”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”,則容易造成企業(yè)整個資產(chǎn)狀況的不實,,而且由于折舊沒有計入成本費用,,很可能導致企業(yè)反映的當期利潤不實,并且會導致企業(yè)當期上繳企業(yè)所得稅增加,,如果對利潤影響過大,,就很容易形成企業(yè)的“潛虧”狀況。所以只有通過暫估的方式才能即時反映公司當期真實的財務情況,,同時也符合新會計準則的要求,。

    但是企業(yè)如果形成大量的暫估資產(chǎn),勢必會導致很多不利因素的發(fā)生,,具體如下:

    1.當期損益被影響由于各種原因影響固定資產(chǎn)工程決算遲遲不能出來,,這樣實際已經(jīng)發(fā)揮生產(chǎn)能力的固定資產(chǎn)只有依據(jù)暫估資產(chǎn)價值計提當期折舊。如果由于工程管理部門的不負責任,還有工程出現(xiàn)紕漏,,導致各種拖尾現(xiàn)象發(fā)生,,資產(chǎn)價值無法及時準確計量上賬。這樣應該要求工程主管部門根據(jù)以往的情況進行職業(yè)判斷,,對固定資產(chǎn)價值最終決算影響力求降到最低,,避免大幅度對當期損益和資產(chǎn)以及債務的影響。由于固定資產(chǎn)本身存在價值不能完全確定的原因,,決算一旦出臺,很可能會影響固定資產(chǎn)暫估價值變動,,如果增加固定資產(chǎn)價值,,那折舊就有可能提高,導致利潤減少,,如果折舊減少反倒導致利潤的增加,。

    2.公司預算被影響由于固定資產(chǎn)價值的不確定性,必然影響當期折舊的計提,,這樣對前期以及當期的預算將產(chǎn)生影響,,預算只能進行即時更正,這樣也給內(nèi)控的有效性帶來不利因素,。

    當然以上固定資產(chǎn)的價值不確定性在新會計準則的實施下有可能進行改變,。例如資產(chǎn)要求以公允價值反映,這樣就避免暫估的不確定性,,縮短由于決算帶來的差距,。但是實際價值與公允價值的差距同樣對當期損益有影響,只是力求縮小差距,。

    3.如何改進建議針對這些固定資產(chǎn)的不確定因素,,企業(yè)主要的改進措施就是保證工程質(zhì)量的提高,加強工程預決算的管理,,避免由于工程更多的主觀因素對決算的影響,。按時按質(zhì)按量的完成才能不影響工程決算的按時實施。工程管理是比較系統(tǒng)的工作,,企業(yè)應該加強這些方面的管理,,避免由于工作不及時產(chǎn)生很多麻煩和矛盾,對后期各項工作增加難度,。

    二,、存貨已經(jīng)購進,但是沒有取得原始記賬依據(jù)存貨暫估產(chǎn)生的原因多半是由于當時付款不及時,,沒有取得相應的增值稅發(fā)票或者普通發(fā)票,,這樣票款不全,只能進行暫估入賬。這樣的暫估同樣產(chǎn)生很多不利的影響:

    1.導致企業(yè)債權(quán)債務反映不實,,給企業(yè)帶來負面的社會影響由于企業(yè)購進貨物,,如果已經(jīng)驗收入庫,并且在當期已經(jīng)使用部分或者全部,,但是企業(yè)沒有取得相關(guān)原始依據(jù),,或者沒有發(fā)生付款行為,但是根據(jù)重要性原則對該筆業(yè)務必須要進行賬務處理,,確定資產(chǎn)價值和債務的現(xiàn)時義務,。如果企業(yè)不太注重與供應商的往來,很可能會經(jīng)常發(fā)生以下業(yè)務,,所以企業(yè)對供應商的選擇也是比較重要的,,由于往來關(guān)系復雜理不清楚很可能導致負面波及,兩個企業(yè)的管理工作將被影響,。同時由于大量的暫估資產(chǎn)或者債務的存在,,還可能會發(fā)生重復反映債務或者資產(chǎn)的業(yè)務處理,這樣很容易導致整個管理工作難度加大,,也容易由于工作疏忽而對整個企業(yè)賬務不實產(chǎn)生負面社會影響,。

    2.不利于正常反映增值稅進項稅抵扣按目前執(zhí)行的稅收法規(guī)管理規(guī)定,增值稅發(fā)票的抵扣必須在取得發(fā)票以后90天之內(nèi)到所管轄國家稅務部門進行驗證,,驗證合格以后才能進行銷項稅金抵扣,。由于采購物資結(jié)算的不及時導致發(fā)票以及付款后續(xù)工作不及時,發(fā)票不能及時取得,,那就影響當期增值稅進項稅額抵扣,。結(jié)果必然導致企業(yè)將本來用于周轉(zhuǎn)的流動資金拿來支付稅款。如果公司處于流動資金比較困難的時期,,又需支付大筆稅款,,這無疑將對企業(yè)資金壓力造成雪上加霜的困境。而且稅金一旦繳入國庫,,要退很麻煩,,所以對于采購物資備件應該及時取得對方開具的發(fā)票,這對于企業(yè)的運作是很有利的,。當然增值稅發(fā)票取得不能是由于對方虛開代開而產(chǎn)生,,這是違法的。如果是善意取得,,雖不違法,,但由于對方屬虛開代開行為,所以也不能抵扣,。

    3.不利于存貨管理針對沒有進行物流電算化管理的企業(yè),,過多的存貨暫估現(xiàn)象發(fā)生會產(chǎn)生很多麻煩,,如果存貨品名過多,則工作量會很大,。如果存貨被用于非應稅項目,,那就必須進行消耗,沒有稅金,,不作進項稅金轉(zhuǎn)出,,但是當次月或以后取得增值稅發(fā)票,則要將以后的暫估進行紅沖,,按照發(fā)票不含稅金重新做賬,,同時涉及非應稅項目領(lǐng)耗,還要作進項稅金轉(zhuǎn)出,,整個業(yè)務處理比較麻煩,。而且暫估的混亂會導致重復入賬的現(xiàn)象產(chǎn)生,導致存貨以及債務的虛增,,如此將會引發(fā)很大的管理成本,。還有一些物資已經(jīng)形成產(chǎn)品,,并且產(chǎn)品已經(jīng)銷售,,暫估發(fā)票才取得,這個時候處理同樣非常麻煩,。

    4.不利于預算的實施由于暫估因素存在,,存貨的價值不固定,這樣對存貨發(fā)出成本將帶來很大的影響,。針對冶金企業(yè)來說,,備件物資進生產(chǎn)成本,它的領(lǐng)耗影響現(xiàn)有結(jié)存的存貨,,還有已經(jīng)實現(xiàn)收入的存貨,,那就會影響主營業(yè)務成本,如果影響的是當期的,,調(diào)整當期不麻煩,,如果影響的是前期的,是不是還需要進行調(diào)整,。而且這樣的行為界定為會計估計還是會計差錯,,如果是會計估計采用未來適用法,如果是會計差錯,,那就得追溯調(diào)整,,會計處理相當麻煩。

    5.如何改進存貨暫估的建議因為供應商業(yè)務素質(zhì)的參差不齊,,不能立即取得原始發(fā)票做賬務處理,,存貨暫估行為會在企業(yè)一直存在,,針對這種情況具體建議如下:

    (1)選擇優(yōu)良和信譽不錯的供應商,進行招投標選擇,,在購銷合同中最好約定實物質(zhì)量,、驗收、付款以及發(fā)票的取得時間,,因為這樣可以避免后續(xù)麻煩的糾纏,,給管理工作帶來極大的困難,影響整個企業(yè)的形象,。

    (2)公司領(lǐng)導應該有稅收意識,,能夠正常、準確地反映企業(yè)的稅收狀況,,安排采購部門的人員及時對采購物資進行結(jié)賬,,準確反映企業(yè)的財務狀況。

    (3)加強內(nèi)部監(jiān)控,,直接對采購人員進行考核,,理順物流流程。

    (4)財務部門應該發(fā)揮監(jiān)督職能,,積極與相關(guān)業(yè)務部門進行溝通,,避免結(jié)賬不及時,導致財務資產(chǎn)債務情況反映不及時,。

責任編輯:dingsk

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