為了保證固定資產(chǎn)的完整無缺,，做到賬實(shí)相符,，必須健全固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度，定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),。固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度除了保證賬實(shí)相符,，為會(huì)計(jì)提供可靠的資料外，還具有下列重要意義：一可以了解固定資產(chǎn)的利用情況,，查明那些長期不使用的機(jī)械設(shè)備,，進(jìn)一步挖掘機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)潛力;二可以發(fā)現(xiàn)丟失、毀損的固定資產(chǎn),，從而查明原因,，堵塞漏洞，揭發(fā)破壞盜竊行為;三可查明賬外固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理中存在的問題,，促使企業(yè)建立和健全各種必要的規(guī)章制度,，改善固定資產(chǎn)管理，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算。

　　固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)，每年至少一次，并應(yīng)盡可能把固定資產(chǎn)的清查同機(jī)械設(shè)備的大檢查結(jié)合起來進(jìn)行。

　　固定資產(chǎn)在清查開始以前,，會(huì)計(jì)部門要做好盤點(diǎn)的準(zhǔn)備工作。其中最主要的就是要把固定資產(chǎn)的總分類核算和明細(xì)分類核算的資料核對相符。核對程序一般是：先把總分類核算中“固定資產(chǎn)”科目的月末余額，與“固定資產(chǎn)登記簿”中各類固定資產(chǎn)月末余額之和核對相符;再把“固定資產(chǎn)登記簿”中各類固定資產(chǎn)的月末余額，與各該類“固定資產(chǎn)卡片”的原值的總數(shù)核對相符;然后通過盤點(diǎn),，逐一核對固定資產(chǎn)卡片,，查清固定資產(chǎn)的實(shí)際存在情況。清查時(shí),，除了盤點(diǎn)數(shù)量外,，還要檢查其使用情況和完好狀況。如果發(fā)現(xiàn)使用不當(dāng),、保管不妥,、維護(hù)保養(yǎng)不善、修理不及時(shí)以及帶病運(yùn)轉(zhuǎn)和停機(jī)待修,、不配套,、不適用、不需用的固定資產(chǎn),，應(yīng)及時(shí)提出改善用,、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)或及時(shí)處理等建議。

　　對于清查盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的賬外固定資產(chǎn),，即固定資產(chǎn)盤盈,，應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤盈單”，在單中注明固定資產(chǎn)的名稱,、型號,、技術(shù)特征、重置完全價(jià)值,、應(yīng)計(jì)折舊和尚可使用年限等,，然后根據(jù)盤盈單填制固定資產(chǎn)交接憑證，經(jīng)鑒證后交會(huì)計(jì)部門,，作為開設(shè)固定資產(chǎn)卡片,、進(jìn)行總分類核算的依據(jù)。對固定資產(chǎn)盤息盈虧，在未按規(guī)定程序批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷前,，應(yīng)先在“待處理財(cái)產(chǎn)摜溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目核算,。對盤盈固定資產(chǎn)，應(yīng)按重置完全價(jià)值記入“固定資產(chǎn)”科目的借方,，按估計(jì)已提折舊記入“累計(jì)折舊”科目的貸方,，按凈值(重置完全價(jià)值減估計(jì)已提折舊)記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的貸方，作如下分錄入賬：

　　借：固定資產(chǎn) ×××

　　　　貸：累計(jì)折舊 ×××

　　待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 ×××

　　按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,，再將盤盈固定資產(chǎn)凈值自“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的借方轉(zhuǎn)入“營業(yè)外收入——固定資產(chǎn)盤盈”科目的貸方：

　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 ×××

　　　　貸：營業(yè)外收入——固定資產(chǎn)盤盈 ×××

　　對于清查盤點(diǎn)中查明短缺的固定資產(chǎn),，必須認(rèn)真分析，查明發(fā)生原因,，并填制“固定資產(chǎn)盤虧報(bào)告單”,，在單內(nèi)列明固定資產(chǎn)的名稱、型號,、數(shù)量,、原值、已提折舊,、短缺原因等,，按照規(guī)定程序上報(bào)。在批準(zhǔn)處理以前,，應(yīng)將“固定資產(chǎn)卡片”從原有的歸類中抽出,，另行保管，同時(shí)將短缺固定資產(chǎn)的賬面原值,、已提折舊,、減值準(zhǔn)備和余值分別記入“固定資產(chǎn)”科目的貸方和“累計(jì)折舊”、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”,、“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的借方：

　　借：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢 ×××

　　累計(jì)折舊   ×××

　　固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 ×××

　　　　貸：固定資產(chǎn)  ×××

　　按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)轉(zhuǎn)銷時(shí),，再將盤虧固定資產(chǎn)凈值自“待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢”科目的貸方轉(zhuǎn)入“營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧”科目的借方：

　　借：營業(yè)外支出——固定資產(chǎn)盤虧 ×××

　　　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢——待處理固定資產(chǎn)損溢  ×××