固定資產(chǎn)由于使用磨損,、遭受非常事故而降低或喪失生產(chǎn)能力,，以及過(guò)時(shí)陳舊,、繼續(xù)使用在經(jīng)濟(jì)上不合算等原因,，不能或不宜繼續(xù)使用時(shí),，要辦理報(bào)廢手續(xù),，進(jìn)行清理,，通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目加以核算,。

　　企業(yè)購(gòu)建的固定資產(chǎn),，是為本企業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)使用的，但對(duì)那些不適用或不需用的固定資產(chǎn),，如加以出售,、轉(zhuǎn)讓，也應(yīng)通過(guò)固定資產(chǎn)清理,。因?yàn)槌鍪�,、轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)，有些也需要進(jìn)行拆除清理,，所以也應(yīng)與報(bào)廢毀損固定資產(chǎn)一樣,，通過(guò)“固定資產(chǎn)清理”科目加以核算。

　　固定資產(chǎn)在清理以前,，應(yīng)由使用部門(mén)或財(cái)產(chǎn)保管部門(mén)填制“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”或“固定資產(chǎn)出售單”,，詳細(xì)說(shuō)明固定資產(chǎn)的名稱,、型號(hào)、數(shù)量,、原值,、已提折舊及減值準(zhǔn)備、附屬設(shè)備,、技術(shù)狀況和報(bào)廢或出售原因,，經(jīng)企業(yè)主管或有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后，據(jù)以進(jìn)行清理和辦理固定資產(chǎn)出售手續(xù),。

　　會(huì)計(jì)部門(mén)在收到經(jīng)批準(zhǔn)的“固定資產(chǎn)報(bào)廢單”,、“固定資產(chǎn)出售單”時(shí)，即應(yīng)將有關(guān)的“固定資產(chǎn)卡片”從卡片箱中抽出,，并根據(jù)卡片記錄計(jì)算該項(xiàng)固定資產(chǎn)已提折舊額,，在卡片上注明報(bào)廢清理、出售日期和報(bào)廢單,、出售單號(hào)數(shù)等,，然后將卡片與報(bào)廢單、出售單一起另行保管,。同時(shí),，在總分類(lèi)核算上要將清理、出售固定資產(chǎn)的原值,、已提折舊及減值準(zhǔn)備,，分別在“固定資產(chǎn)”、“累計(jì)折舊”,、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目注銷(xiāo),。將原值記入“固定資產(chǎn)”科目的貸方，已提折舊及減值準(zhǔn)備記入“累計(jì)折舊”,、“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目的借方,，凈值記入“固定資產(chǎn)清理”科目的借方，作如下分錄入賬：

　　借：固定資產(chǎn)清理 ×××

　　累計(jì)折舊 ×××

　　固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備 ×××

　　　　貸：固定資產(chǎn) ×××

　　固定資產(chǎn)在清理過(guò)程中發(fā)生的清理費(fèi)用,，如支付拆除清理人員的工資等,，也應(yīng)記入“固定資產(chǎn)清理”科目的借方，作如下分錄入賬：

　　借：固定資產(chǎn)清理 ×××

　　　　貸：應(yīng)付工資等 ×××

　　企業(yè)收回出售固定資產(chǎn)的價(jià)款,、報(bào)廢固定資產(chǎn)的殘料價(jià)值和變價(jià)收入,，以及保險(xiǎn)公司或過(guò)失人賠償毀損固定資產(chǎn)損失的賠償款，應(yīng)記入“銀行存款”,、“庫(kù)存材料”或“原材料”,、“其他應(yīng)收款”等科目的借方和“固定資產(chǎn)清理”科目的貸方，作如下分錄入賬：

　　借：銀行存款 ×××

　　庫(kù)存材料或原材料 ×××

　　其他應(yīng)收款 ×××

　　　　貸：固定資產(chǎn)清理 ×××

　　固定資產(chǎn)清理后發(fā)生的凈收益或凈損失，由于與企業(yè)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有直接的關(guān)系,，所以應(yīng)將它作為營(yíng)業(yè)外損益處理,。發(fā)生的凈收益(即出售、清理收入大于清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)可變現(xiàn)價(jià)值的余額),，應(yīng)自“固定資產(chǎn)清理”科目的借方轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入——處置固定資產(chǎn)凈收益”科目的貸方：

　　借：固定資產(chǎn)清理 ×××

　　　　貸：營(yíng)業(yè)外收入——處置固定資產(chǎn)凈收益 ×××

　　發(fā)生的凈損失(即出售清理收入小于清理費(fèi)用和固定資產(chǎn)可變現(xiàn)價(jià)值的損失額),，如屬于自然災(zāi)害等非正常原因造成的損失，應(yīng)從“固定資產(chǎn)清理”科目的貸方轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出——非常損失”科目的借方;如屬正常的清理?yè)p失,，應(yīng)從“固定資產(chǎn)清理”科目的貸方轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外支出——處置固定資產(chǎn)凈損失”科目的借方：

　　借：營(yíng)業(yè)外支出——非常損失 ×××

　　營(yíng)業(yè)外支出——處置固定資產(chǎn)凈損失 ×××

　　　　貸：固定資產(chǎn)清理 ×××

　　固定資產(chǎn)清理結(jié)束后,，應(yīng)在被清理固定資產(chǎn)的卡片內(nèi)注明出售清理收入、清理費(fèi)用和注銷(xiāo)日期,，將卡片注銷(xiāo),，并連同報(bào)廢單、出售單一并歸檔保管,。同時(shí),，還應(yīng)將本月內(nèi)出售和清理固定資產(chǎn)的原值和累計(jì)折舊，按照固定資產(chǎn)類(lèi)別和使用單位匯總,，記入固定資產(chǎn)登記簿的減少數(shù)欄和沖減數(shù)欄,。