每月月底都需要進(jìn)行結(jié)賬處理，計(jì)算機(jī)結(jié)賬不僅要結(jié)轉(zhuǎn)各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額,，還要進(jìn)行一系列電算化處理,，檢查會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬并審核簽章,、試算平衡、輔助賬處理等,。與手工結(jié)賬相比，電算化結(jié)賬工作更加規(guī)范,，結(jié)賬全部是由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成,。電算化結(jié)賬工作需注意以下事項(xiàng)：

　　(1)專人負(fù)責(zé)。由于某月結(jié)完賬后將不能再輸入和修改該月的憑證,，所以使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)，結(jié)賬工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理,，以防止其他人員的誤操作,。

　　(2)結(jié)賬前應(yīng)檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結(jié)賬日期是否正確,、其他相關(guān)模塊的數(shù)據(jù)是否傳遞完畢，以及其他結(jié)賬條件是否完備,。若結(jié)賬條件不能滿足，則應(yīng)退出結(jié)賬模塊,，檢查當(dāng)月輸入的會(huì)計(jì)憑證是否全部登記入賬,。只有在本期輸入的會(huì)計(jì)憑證全部登記入賬后才允許結(jié)賬,。

　　(3)結(jié)賬必須逐月進(jìn)行，上月未結(jié)賬不允許結(jié)本月的賬,。若結(jié)賬成功,，則應(yīng)做月結(jié)標(biāo)志,，之后不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結(jié)賬不成功,，則恢復(fù)到結(jié)賬前的狀態(tài)，同時(shí)給出提示信息,，要求用戶做相應(yīng)的調(diào)整,。

　　(4)年底結(jié)賬時(shí),，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生下年度的空白數(shù)據(jù)文件(即數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件,，包括憑證臨時(shí)文件,、憑證庫文件,、科目余額發(fā)生額文件)，并結(jié)轉(zhuǎn)年度余額,，同時(shí)自動(dòng)對(duì)“固定資產(chǎn)”等會(huì)計(jì)文件做跨年度連續(xù)使用的處理,。

　　(5)跨年度時(shí)因年終會(huì)計(jì)工作的需要,，會(huì)計(jì)軟件允許在上年度未結(jié)賬的情況下輸入本年度1月份的憑證,。企業(yè)可以根據(jù)具體情況,，將結(jié)賬環(huán)境設(shè)置為“在上年未結(jié)賬的情況下不允許輸入本月的憑證”。