實(shí)務(wù)操作
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十八,、成組填充多張表格的固定單元格
我們知道每次打開(kāi)Excel,,軟件總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表,。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作,。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),,當(dāng)然首先就需要同步輸入,。因此,,在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容,。
那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢,?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí),,我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,,我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫(xiě)點(diǎn)什么,,我們發(fā)現(xiàn),,“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。
但是,,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢,?首先,,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),,然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”,。這時(shí),Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框,,在這里我們選擇“格式”一項(xiàng),,點(diǎn)“確定”后,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了,。
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