十七,、控制特定單元格輸入文本的長度

    你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候,，Excel就能自動判斷,、即時分析并彈出警告,，那該多好啊,！要實現(xiàn)這一功能,，對Excel來說，也并不難,。

    例如我們將光標(biāo)定位到一個登記“年份”的單元格中,，為了輸入的統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份”都用一個四位數(shù)來表示,。所以,，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項,。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,，且“長度”為“4”。同時,，我們再來到“出錯警告”卡片中,，將“輸入無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法,！”和“請輸入四位數(shù)年份,。”字樣,。

    很顯然,，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時，Excel就會彈出示的警告對話框,，告訴你出錯原因,，并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧,？其實,，在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選,，比如“文本類型”啊,，“序列大小”啊，“時間遠(yuǎn)近”啊,，如你有興趣,，何不自作主張，自己設(shè)計一種檢測標(biāo)準(zhǔn),，讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢,。